Виготовлення печаток та штампів

  • Послуга доступна по всій Україні (Київ, Харків, Дніпро, Одеса, Львів, Дніпродзержинськ, Чернігів, Вінниця, Житомир, Хмельницький). Пропонуємо різні форми оплати

    Сьогодні практично неможливо уявити собі ведення документообігу без печатки. Поки існують паперові версії документів, її наявність як доказ їх автентичності зазначається спеціально в нормативно-правових актах різного рівня - від Цивільного та Господарського кодексів України до рекомендаційних листів Кабміну і підвідомчих структур.

    Печатка або штамп - це ручний інструмент, який виготовляється з різного роду матеріалів, здатний виконувати функцію чіткого фіксування події або підтверджувати справжність певних відомостей, що містяться в документі. Печатки та штампи надають офіційного статусу будь-якій юридичній особі незалежно від форми власності та спеціалізації.

    Наразі вимога про обов'язкову наявність печатки висувається лише до підприємств і окремих осіб, що здійснюють індивідуальну практику (нотаріуси, адвокати, лікарі, експерти, арбітражні керуючі і деякі інші). Щодо ж фізичних осіб - підприємців - суворі вимоги відсутні. І хоча ФОП надано право самостійно обирати, працювати з печаткою або без, залежно від специфіки діяльності, якщо має відбутися реєстрація як платника ПДВ, йому в обов'язковому порядку знадобиться печатка для оформлення податкових накладних. 

    Раніше для виготовлення печатки потрібно було отримати спеціальний дозвіл у відділі їх видачі місцевого ОВС за місцем реєстрації, оскільки діяв Порядок видачі дозволів на оформлення замовлень на виготовлення печаток і штампів, затверджений наказом МВС України від 11.01.1999 р. № 17. З 21 лютого 2011 року видача дозволів на виготовлення печаток і контроль МВС припинені, згідно з постановою Кабміну № 1216 «Про внесення змін до Положення про дозвільну систему». Безумовно, це послаблення покликане зберегти час і кошти підприємців, але оскільки дозвільна система перестала контролювати відкриття і роботу штемпельно-граверних майстерень, зросла і кількість правопорушень у цій сфері. Будьте уважні: останнім часом набагато збільшилася кількість випадків підробок печаток, обов'язково використовуйте в своїх печатках ступені захисту. Сьогодні підтвердження законності виготовлення печатки належить до компетенції керівника підприємства, тому звертатися варто виключно до надійних і легальних компаній з їх виготовлення.

    Печатки бувають різні - і за виглядом (круглі, прямокутні, квадратні, трикутні тощо), і за ступенями захисту, і за рівнем складності і матеріалу.

    Факсиміле - відтворення підпису за допомогою засобів механічного або іншого копіювання, електронно-числового підпису або іншого аналога власноручного підпису - незамінна річ за потреби у візуванні великої кількості документів особистим підписом перших осіб. Використання його допускається у випадках, встановлених законом, інших актах цивільного законодавства, або за письмовою згодою сторін, у якій мають міститися зразки відповідного аналога їхніх власноручних підписів, тобто використовувати його не можна для посвідчення підписом розпоряджень, розрахункових та ін. документів, які не є договорами.

    Що потрібно надати нам для отримання печатки?

    • визначитися з типом, ступенями захисту (оснащенням) і кількістю печаток (підприємство може мати тільки один примірник печатки, якщо цього недостатньо - на підставі внутрішнього наказу можна виготовити додаткові печатки - № 1, № 2 тощо);

    • надіслати копію виписки або повідомити ідентифікаційний код,

    • за яким ми візьмемо всю необхідну інформацію з ЄДРПОУ;

    • надати текстову інформацію;

    • розміри штампів або зразки підпису на чистому аркуші чорною гелевою ручкою - для факсиміле.

    Для виготовлення печаток лікаря, адвоката, нотаріуса, реєстратора, інженера, архітектора і т.інш. необхідний документ, що дає право займатися цим видом діяльності. Для виготовлення печатки адвоката також потрібна довідка про присвоєння ідентифікаційного номера (він вказується на печатці).

    Для отримання готової печатки необхідний паспорт або довіреність.

    Види печаток:

    • печатка ФОП - діаметр 38-40 мм;

    • печатка ТОВ - діаметр 40 мм.

    Печатка адвоката - вказуються ПІБ та номер адвокатського свідоцтва. Печатка надає адвокату не тільки імідж і статус, але і засвідчує його повноваження на вчинення процесуальних дій.

    Печатка лікаря - діаметр 20-25 мм, але після скасування Наказу МВС № 17 з'явилися варіанти і 30, і 40мм, особливо в Києві. Вказуються ПІБ. Печатка не просто атрибут авторитетності та індивідуальності - вона в обов'язковому порядку ставиться на звітах про виконану роботу та витрати лікарських засобів.

    Печатка приватного нотаріуса - Мін'юст затвердив новий зразок печатки та її опис, колишній наказ Мін'юсту від 25.01.1999 р. скасовано. Новий зразок не містить підпису "Україна" під державним гербом, на бортику не значиться номер нотаріального свідоцтва.

    Печатка держреєстратора - наказ Мін'юсту від 23.11.2012 р. № 1733/5 «Про затвердження зразка та опису печатки державного реєстратора прав на нерухоме майно» зобов'язує їх з 01.01.2013 р. працювати з печаткою.

    Печатка експерта, інженера-проектувальника, інженера технагляду, архітектора - згідно з наказом Міністерства регіонального розвитку, будівництва та житлово-комунального господарства від 25.06.2011 р. № 95, містить ПІБ особи, а також номер кваліфікаційного сертифіката та реєстраційний номер.

    Печатка арбітражного керуючого (розпорядника майна, керуючого санацією, ліквідатора) - діаметр 45 мм, містить ПІБ.

    Печатка судового експерта - діаметр 45 мм, згідно з п. 4.15 Інструкції про призначення та проведення судових експертиз, затвердженої наказом Мін'юсту від 08.10.1998 р. N 53/5, якщо судовий експерт не є співробітником державної спеціалізованої установи і працює на професійній основі самостійно, він зобов'язаний засвідчувати висновок своїм підписом і печаткою з ідентифікаційним номером

    Печатка за відбитком

    Для продовження терміну служби печаток бажано при їх виготовленні використовувати рубаний шрифт. У разі втрати печатки або якщо стара печатка стала непридатною, Вам варто надіслати в нашу компанію її відсканований відбиток. З точністю копії до 98% печатку можна відновити. Всі елементи захистів при цьому зберігаються. Відрізнити печатку за відбитком від колишньої практично неможливо без проведення експертизи. На сьогоднішній день в процесі виготовлення печаток і штампів активно використовуються сучасні лазерні технології, що дає можливість максимально враховувати індивідуальні запити клієнта і значно підвищує рівень захисту.

    Отримання готових печаток і штампів фіксується в реєстраційній книзі. Копії документів зберігаються в спеціальному архіві. Вся діяльність здійснюється на законних підставах і на якісному обладнанні. На підприємстві знищення печаток здійснюється відповідно до внутрішнього акта, за присутності керівника, головного бухгалтера та особи, відповідальної за використання та зберігання печаток.

    comments powered by Disqus

    Якщо ви виявили помилку чи неточність в тексті, виділіть її та натисніть Ctrl + Enter

Зворотній дзвінок

Замовлення послуги

Безкоштовна консультація

X

Замовлення послуги