Кадровые услуги в Украине. Помощь в подборе кадров

Кадровый учет и аудит

Главный капитал любого предприятия – его персонал, и не только потому что без деятельности нет прибыли. Без коллектива, независимо, 5 человек у Вас работают или 500, у компании заведомо нет истории и репутации – а как без них завоевать имя и статус на рынке? Недаром Джеймс Гуднайт, основатель и руководитель SAS– крупнейшей в мире частной компании по разработке программного обеспечения, а также, по мнению журнала «Fortune»,«лучшего работодателя в мире» 2010 года, как-то сказал: «Каждый вечер 95% всех активов моей компании разъезжаются на машинах по домам. Моя задача — создать такие условия труда, чтобы на следующее утро у всех этих людей возникло желание вернуться обратно».

На сегодняшний день всему миру уже очевидно, что погоня за прибылью и технологиями, пренебрежение условиями труда и невнимание к социальной сущности человека в производстве заводят бизнес в тупик.Еще в середине 60-х гг. прошлого столетия американский экономист Гэри Беккер доказал, что для очередного витка научно-технического и социально-экономического развития человеческий факторприобретет основополагающее значение. Инвестиции в развитие человеческого капитала (от образования до уровня социальной защищенности) способствуют дополнительному росту ВВП любого государства на 5-15% в год. Сам же знаменитый фразеологизм «человеческий фактор» был взят из названия книги Бенджамина Сибома «Человеческий фактор в предпринимательстве» (1921).

Увы, многие компании и руководители в погоне за сиюминутным результатом часто забывают, что именно люди являются основой предприятия. Даже самый технологичный и успешный бизнес не просуществует долго без адекватной кадровой политики.Креативный и достойный персоналв состоянии обеспечить конкурентное преимущество компании, не только окупив затраты на  свою мотивацию, но и способствуя активному росту активов.

Кадровые услуги. Помощь в подборе кадров

Абсолютно все факторы производства: технологии, партнеры, качество продукции – обусловлены той деловой средой и корпоративной культурой, которую выбирает предприятие, т.е. его руководство и персонал.Мудрость веков слышна в китайской пословице: «Не нанимай человека, которому не доверяешь, и доверяй человеку, которого нанял».

Именно поэтому вопросами подбора и управления кадрами должен заниматься специальный отдел (департамент персонала, рекрутинга, отдел кадров). Увы, на малых и средних предприятиях физически нет возможности обеспечить такую штатную единицу, а многие руководители весьма туманно представляют себе само понятие «штатное расписание». Да и наличие кадровика с устаревшими подходами к работе на предприятиях крупных и бюджетных на сегодняшний день далеко не всегда свидетельствует о налаженности кадровой работы. Кадровое делопроизводство многим современным предпринимателям кажется формальным и необязательным – зато в случае проверок органами охраны труда, фонда соцстраха и центра занятости многие в ужасе осознают необходимость не только уплаты штрафов, но и организации «с нуля» самой кадровой службы.

Ведь практика сочетания в одном лице офис-менеджера, кадровика, бухгалтера и личного секретаря на сегодняшний день не редкость для малого бизнеса. К сожалению, ее недостатки – игнорирование или неточное соблюдение требований трудового законодательства, неадекватный подбор кадров на основе поверхностного анализа или личной симпатии – часто влекут за собой серьезные последствия для руководства предприятия.  

Мы предлагаем Вам кадровое сопровождение специалистами нашей компании -  комплексное и профессиональное ведение кадрового учета специалистами в сфере трудового права и кадрового делопроизводства, с соблюдением всех  норм действующего законодательства, а также услуги HR-менеджера(от англ. - human resources – человеческие ресурсы),  по психологическому тестированию, оценке и адаптации персонала. 

Абонентское кадровое обслуживание состоит из:

• ведение кадрового учета «с нуля» (трудовые договора, должностные инструкции, штатное расписание, приказы – прием, перевод, увольнение, премирование, командировки, отпуска и т.п., локальные нормативные акты, больничные листы, архивирование);

• личные дела, карточки П-2 и трудовые книжки сотрудников;

• предоставление консультаций по всем вопросам кадрового законодательства (дополнительные отпуска, разница между совместительством и совмещением и т.п.)  – в свете принятия нового Трудового кодекса это крайне актуальная услуга (в формате, удобном для Вас  - телефонный звонок, переписка в электронном виде, личная встреча как у Вас, так и у нас в офисе);

• психологическое тестирование – не по шаблонам рекомендаций, а с учетом индивидуального запроса клиента (при подборе, оценке, обучении и развитии, для определенияпсихологического климата в коллективе, причин, снижающих мотивацию,для аттестации и при увольнении и т.д.);

•  проведение тренингов по интересующей Вас тематике (самореализация на рабочем месте, тайм-менеджмент, предотвращение стрессов и профессионального «выгорания» и т.п.);

• юридическое сопровождение проверок (при необходимости).

Перечень обязательных внутренних документов предприятия с точки зрения норм охраны труда:

• устав или положение о предприятии (функции предприятия по охране труда и пожарной безопасности);

• коллективный договор (обязанности администрации по обеспечению условий труда сотрудников);

• штатное расписание (указание должности лица, ответственного за охрану труда);

• правила внутреннего трудового распорядка (режим труда и отдыха, особенно для определенных категорий – инвалидов, женщин, несовершеннолетних, при работе за ПК и т.п.);

• положения об отделах и должностные инструкции (обязанности работников по соблюдению норм охраны труда);

• инструкции по охране труда;

• приказы по кадровому составу (относительно тех работников, кто отвечает за охрану труда); 

• личные дела (если образование или должность касаются вопросов охраны труда);

• трудовые книжки (фиксация должностей, связанных с охраной труда);

• табели учета использования рабочего времени (первичные документы, подтверждающие фактическую занятость на определенных должностях или работах как основание для предоставления льгот и компенсаций);

• журналы регистрации проведения инструктажей по охране труда;

• журналы регистрации отпусков (с учетом специально предоставляемых в связи с особыми условиями труда).

Аутсорсинг кадрового делопроизводства подразумевает полное сопровождение вопросов персонала специалистом-кадровиком вне Вашего предприятия. Также мы готовы предложить Вам услугу кадрового аудита, необходимую в случае реорганизации предприятия или смены собственника/руководителя. Возможность по-новому увидеть проблемные места кадровой политики, выявить скрытый потенциал, сократить отделы или ввести новые должности, изменить зарплату – вот лишь беглый перечень шагов по пути оптимизации штата предприятия. Ведь многие трудовые конфликты возможно предотвратить в зародыше, а не доводить до тайного или явного противостояния сторон, а подготовка и сдача отчетности по кадрам сбережет Ваши нервы и время.

Услуги по кадровому сопровождению

Также предлагаем воспользоваться нашими услугами в случаях, требующих контакта с государственными органами (получение разрешения на трудоустройство иностранцев, регистрация коллективных договоров, представительство в суде при рассмотрении трудовых споров, получение путевок и детских подарков в фонде соцстраха, оформление пакета документов для выходящих на пенсию сотрудников и пр.).

Наш специалист по трудовому праву имеет дополнительное образование в сфере психологии отношений, группового психоанализа и нейролингвистики. Мы можем предоставить консультации для руководителей компании и службы маркетинга по организации рекламных акций, неймингу, формированию корпоративной культуры (график дней рождения сотрудников, учет их личных достижений – не только в профессиональной сфере, совместные мероприятия и т.п.).

Если Ваше предприятие занимается хозяйственной деятельностью, условия которой предполагают прохождение сотрудниками медосмотров и наличие медицинских книжек (транспортные перевозки, воспитание и образование детей, пищевая промышленность и торговля пищевыми продуктами, медицинские услуги) – также возьмем на себя учет данных фактов и документов, в т.ч. в электронной таблице.

На сегодняшний день для большинства предприятий актуализировалась ранее не востребованная услуга – организация воинского учета, в связи с требованиями законодательства о мобилизационной подготовке и мобилизации.

Кадровые услуги в Украине

Ведение кадрового учета предусмотрено законом для предприятий с любым количеством сотрудников и всех форм собственности. Так  Вы сможете скоординировать кадровый учет с бухгалтерским и убедиться в правильности начисления зарплаты своим сотрудникам нашим бухгалтером на основании данных нашего кадровика.     Обращайтесь к нам, и Вы гарантированно получите полное кадровое сопровождение своей деятельности: с соблюдением всех требований законодательства, конфиденциальности и достаточным уровнем психологического комфорта, что часто сложно соблюсти в условиях внутренней субординации и подчинения штатного кадровика руководству. Если «кадры решают все», то наши специалисты готовы подтвердить это на деле, взяв на себя заботу об обеспечении Вашего персонала.     

Комментарии

Написать комментарий