Получить электронную цифровую подпись (КЕП)

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) — привычное название из Закона «Об электронной цифровой подписи» 2003 года. Сейчас электронные подписи регулирует Закон Украины № 2155-VIII «Об электронной идентификации и электронных доверительных услугах», и в документах налоговой, реестров и банков используется термин «квалифицированная электронная подпись» (КЕП). Для ФЛП, директора или бухгалтера ООО на практике ЭЦП и КЕП означают одно и то же: ключ, которым подписывают отчётность, заявления и договоры. РегСервис помогает получить КЕП для компании и физлица, выбрать поставщика и носитель, подготовить документы и настроить подпись под ваши задачи.

ЭЦП и КЕП: что изменилось

• Квалифицированная электронная подпись — усовершенствованная подпись, которая создаётся с помощью средства КЕП и основана на квалифицированном сертификате (ст. 1 Закона № 2155-VIII).
• Юридическая сила. КЕП имеет такую же юридическую силу, как собственноручная подпись, и презумпцию соответствия ей (ст. 18 Закона).
• Квалифицированная электронная печать — аналог печати юрлица: подтверждает происхождение и целостность документа.
• Госорганы и нотариальные сделки. Органы власти используют квалифицированные подписи и печати, а сделки, требующие нотариального удостоверения или госрегистрации, в электронной форме совершаются только с квалифицированными услугами (ст. 17 Закона).

Сертификаты ЭЦП, выданные по старому закону, свою силу уже утратили, поэтому для работы нужен действующий квалифицированный сертификат.

КЕП для юридического лица и директора

Компания получает КЕП на конкретных людей: директора, бухгалтера, других сотрудников с правом подписи. Для документов от имени юрлица дополнительно оформляют квалифицированную электронную печать. Если сотрудник увольняется, его сертификат отменяют по заявлению уполномоченного лица компании (ст. 25 Закона). При смене директора или данных, которые внесены в сертификат, сертификат отменяется и оформляется новый.

КЕП для физического лица и ФЛП

Физическое лицо получает КЕП на своё имя, и ФЛП подписывает ею отчётность и документы своей деятельности. Варианты для физлица: ключ у квалифицированного поставщика (в том числе бесплатно в КНЕДП Налоговой службы), подпись в банке, который внесён в Доверительный список, или Дия.Подпись в мобильном приложении «Дия».

Где получают КЕП: список КНЕДП

КЕП выдают только квалифицированные поставщики электронных доверительных услуг (КНЕДП), сведения о которых внесены в Доверительный список. Список ведёт Центральный заверительный орган и публикует его на сайте czo.gov.ua: там можно проверить поставщика и статус сертификата. КНЕДП Государственной налоговой службы предоставляет доверительные услуги бесплатно, в том числе юрлицам и ФЛП, а действующий сертификат этого поставщика продлевается онлайн.

Как проходит идентификация

Сертификат формируется только после идентификации человека, чьи данные в нём будут (ст. 22 Закона). Способы:

• лично у поставщика или в его пункте регистрации — по паспорту и данным Демографического реестра;
• удалённо — с помощью средства электронной идентификации высокого или среднего уровня доверия, ранее выданного лично, и многофакторной аутентификации;
• по действующей КЕП, которая уже есть у человека.

Идентификацию проходит сам подписант: это требование закона, и оформить КЕП «за человека» нельзя. Мы готовим документы и сопровождаем процесс, чтобы визит или онлайн-заявка прошли с первого раза.

Носители ключа: файл, токен, облако

• Файловый ключ на флешке или компьютере — удобен для старта. Подпись таким ключом основана на квалифицированном сертификате, но квалифицированной считается подпись, созданная средством КЕП.
• Защищённый носитель (токен) — ключ хранится в устройстве и не копируется. Это средство КЕП.
• Облачная подпись — ключ хранится у квалифицированного поставщика, подпись создаётся со смартфона или компьютера (ст. 18 Закона).

Какой носитель нужен, зависит от задач: для части сервисов и сделок требуется именно КЕП, для повседневной отчётности часто достаточно файлового ключа.

Какие документы нужны для получения КЕП

• паспорт или ID-карта и регистрационный номер учётной карточки налогоплательщика подписанта;
• для сотрудника юрлица — документ о полномочиях (приказ о назначении, решение участников) и данные компании из ЕГР;
• для электронной печати — заявление уполномоченного лица компании;
• защищённый носитель, если ключ будет на токене.

Точный перечень и формы заявлений каждый КНЕДП публикует в своём регламенте, поэтому список сверяем под выбранного поставщика.

Где используется КЕП

• электронный кабинет налогоплательщика: отчётность, налоговые накладные, заявления;
• онлайн-регистрация бизнеса и изменений: например, электронная регистрация ФЛП;
• сведения из государственных реестров онлайн, например справка из реестра недвижимости;
• публичные закупки в Prozorro, электронный документооборот с контрагентами, банковские сервисы.

Чем помогает РегСервис

• подсказываем, какая подпись и какой носитель нужны под ваши задачи: КЕП, печать, облачный ключ;
• подбираем поставщика и готовим документы для компании и сотрудников;
• помогаем пройти идентификацию и сформировать сертификаты;
• настраиваем подпись для кабинета налогоплательщика и документооборота;
• готовим заявления на отмену сертификатов и оформляем новые при смене директора или увольнении сотрудника.

Если КЕП нужна для регистрации или изменений компании, оформим её вместе с основной услугой. Оставьте заявку, и мы подскажем, с чего начать.

Комментарии