Регистрация кассового аппарата в налоговой

Все предприятия и предприниматели, бизнес которых связан с торговлей, сферой общественного питания и услуг, а расчеты происходят в наличной и безналичной форме, должны использовать регистраторы расчетных операций (РРО)

С 01.01.2013 г. для субъектов хозяйствования независимо от формы собственности обязательно предоставление отчетности об использовании РРО (кассовый аппарат), в органы ГНИ в электронном виде (приказ Минфина Украины «Об утверждении Требований относительно создания контрольной ленты в электронной форме в РРО» от 08.10.2012 г. № 1057, Письмо ГНСУ «Введение РРО с контрольной лентой в электронной форме» от 29.11.2012 г., Письмо ГНСУ «О предоставлении отчетности РРО в электронном виде» от 03.12.2012 г.).  Это не относится только к ФЛП - плательщикам единого налога, поскольку они не обязаны использовать кассовый аппарат.  

Отчетность по использованию кассовый аппарат - «Отчет об использовании регистраторов расчетных операций и книг учета расчетных операций (расчетных книжек)» по форме № ЗВР-1. С 01.07.2013 г. за непредоставление информации по РРО в налоговую в электронном виде на нарушителя налагается штраф – 10 необлагаемых минимумов доходов граждан (НМДГ).

Кассовый аппарат представляет из себя специальное устройство, запрограммированое для осуществления всех фискальных операций по продаже товаров или оказанию услуг. Фиксироваться могут: количество и стоимость проданных товаров, операции по покупке и продаже иностранной валюты и т.д.

РРО бывает разных видов:

• контрольно-кассовый апарат (ККА);

• компьютерная кассовая система;

• контрольно-кассовый регистратор;

• электронный таксометр;

• автомат по продаже штучного товара и услуг и т. д.

Начинать работу с РРО можно только после прохождения специальной операции по проверке его надежности – опломбированию и регистрации в налоговой инспекции по местонахождению предприятия или предпринимателя. Для этого прежде всего нужно удостовериться, что Ваш аппарат находится в Государственном реестре РРО.  Существуют два реестра: один для аппаратов, разрешенных к регистрации, другой – для запрещенных по причине устаревания или технических недостатков. Поэтому с периодически обновляемой ГНИ информацией в них нужно сверяться на сайте. Последний реестр был утвержден Указом ГНС №772 от 23.12.2012 г. , изменения -  на странице портала ГНС.

Одновременно с регистрацией РРО должна быть зарегистрирована и Книга учета расчетных операций (КУРО).Сначала для РРО резервируется в налоговой номер, где о резервировании выдается справка, а на ее основании РРО пломбируется в центре сервисного обслуживания (ЦСО). Только после этого налоговая обязана выдать Вам регистрационное свидетельство (карточку регистрации) на каждый кассовый апарат.

Мы предоставим Вам документы о регистрации РРО, если получим от Вас:

• копия и оригинал выписки/свидетельства о госрегистрации предприятия;

• разрешение от органа местной исполнительной власти на размещение точки, где будет находиться РРО, или договор аренды/покупки недвижимости, в которой находится точка продаж с кассовым апаратом (во избежание регистрации аппаратов для фирм-«однодневок»);

• чек или другой документ для подтверждения факта приобретения аппарата;

• паспорт на кассовый аппарат

• справка об отмене предварительной регистрации (если РРО ранее использовался другим предприятием);

• договор на техобслуживание и ремонт аппарата;

• акт введения РРО в эксплуатацию;

• справка об опломбировании;

• доверенность на представительство Ваших интересов.

В результате Вы получаете:

• регистрационное удостоверение на РРО;

• зарегистрированная Книга учета расчетных операций (КУРО);

• справка о регистрации КУРО;

• справка о регистрации расчетной книги.

Если деятельность проводится в одном месте, а юридический адрес предприятия – в другом, кассовый аппарат необходимо ставить на учет в налоговой по месту деятельности.

Как соблюсти требование о подаче отчетности по РРО в электронном виде (Письмо ГНСУ от 29.11.2012 г.)

Есть лишь два способа:

• первый – использовать РРО нового поколения, способный самостоятельно создавать контрольную ленту в электронной форме и содержащий встроенный модем;

• второй – усовершенствование старого аппарата и присоединение к нему модема для передачи отчетности.

Для передачи в ГНИ информации о работе аппарата не нужно ни подключение к сети Интернет, ни приобретение каких-либо специальных электронных ключей.

Также если предприятие деятельность не проводит, оно предоставляет обычный отчет о работе с «нулевыми» данными - до 15 числа месяца, следующего за отчетным.

Как снять кассовый аппарат с учета?

Если срок службы аппарата истекает, налоговая обязана предупредить Вас об этом за месяц до конца срока. Помимо этого, аппарат снимается ею с учета в принудительном порядке, если субъект хозяйствования свыше трех месяцев не обнаружен по месту регистрации, выявлены несоответствия конструкции и/или ПО аппарата заявленным данным или факт его использования  не в той сфере, которая ему предписана госреестром РРО.

В случае кражи аппарата Вы обязаны предоставить в налоговую подтверждение из милиции. Естественно, обратиться в налоговую с соответствующим заявлением придется и для добровольного снятия РРО с учета, а в ЦСО - заказать услугу по его распломбированию.

На месте работы аппарата ГНИ производит проверку данных кассовых книг и других документов с данными фискального отчета, без которой не разрешается проводить никакие действия по отчуждению РРО.

Комментарии

Написать комментарий