Реєстрація касового апарату

Всі підприємства і підприємці, бізнес яких пов'язаний з торгівлею, сферою громадського харчування та послуг, а розрахунки відбуваються в готівковій та безготівковій формі, повинні використовувати реєстратори розрахункових операцій (РРО).

З 01.01.2013 р. для суб'єктів господарювання незалежно від форми власності обов'язково надання звітності про використання РРО до органів ДПІ в електронному вигляді (наказ Мінфіну України «Про затвердження Вимог щодо створення контрольної стрічки в електронній формі в РРО» від 08.10.2012 р № 1057, Лист ДПСУ «Введення РРО з контрольною стрічкою в електронній формі» від 29.11.2012 р, Лист ДПСУ «Про надання звітності РРО в електронному вигляді» від 03.12.2012 р). Це не стосується лише ФОП - платників єдиного податку, оскільки вони не зобов'язані використовувати РРО.

Звітність по використанню РРО - «Звіт про використання реєстраторів розрахункових операцій та книг обліку розрахункових операцій (розрахункових книжок)» за формою № ЗВР-1. З 01.07.2013 р. За ненадання інформації по РРО в податкову в електронному вигляді на порушника накладається штраф - 10 неоподаткованих мінімумів доходів громадян (НМДГ) (п. 9 ст. 17 ЗУ № 265/95).

РРО представляє з себе спеціальний пристрій, запрограмований для здійснення всіх фіскальних операцій з продажу товарів або надання послуг. Фіксуватися можуть: кількість і вартість проданих товарів, операції з купівлі та продажу іноземної валюти і т. д.

РРО буває різних видів:

• контрольно-касовий апарат (ККА);

• комп'ютерна касова система;

• контрольно-касовий реєстратор;

• електронний таксометр;

• автомат з продажу штучного товару та послуг і т. д.

Починати роботу з РРО можна тільки після проходження спеціальної операції по перевірці його надійності - опломбуванню та реєстрації у податковій інспекції за місцезнаходженням підприємства чи підприємця. Для цього насамперед потрібно впевнитися, що Ваш апарат знаходиться в Державному реєстрі РРО. Існують два реєстру: один для апаратів, дозволених до реєстрації, другий - для заборонених унаслідок застаріння або технічних недоліків. Тому потрібно періодично звірятися з інформацією на сайті ДПІ . 

Одночасно з реєстрацією РРО повинна бути зареєстрована і Книга обліку розрахункових операцій (КОРО) . Спочатку для РРО резервується в податковій номер, де про резервування видається довідка, а на її підставі РРО  пломбується в центрі сервісного обслуговування (ЦСО). Тільки після цього податкова зобов'язана видати Вам реєстраційне свідоцтво (картку реєстрації) на кожен касовий апарат.

Ми надамо Вам документи про реєстрацію РРО, якщо отримаємо від Вас:

•   копію та оригінал виписки / витягу про державну реєстрацію підприємства;

•   чек або інший документ для підтвердження факту придбання РРО;

•   паспорт РРО;

•   довідка про скасування попередньої реєстрації (якщо РРО раніше використовувався іншим підприємством);

•   договір на техобслуговування і ремонт РРО;

•   акт введення РРО в експлуатацію;

•   довідка про опломбування РРО;

•   довіреність на представництво Ваших інтересів.

В результаті Ви отримуєте:

• реєстраційне посвідчення на РРО;

• зареєстровану Книгу обліку розрахункових операцій (КОРО);

• довідку про реєстрацію КОРО;

• довідку про реєстрацію розрахункової книжки.

Якщо діяльність проводиться в одному місці, а юридична адреса підприємства - в іншому, касовий апарат необхідно ставити на облік у податковій за місцем діяльності.

Як дотриматись вимоги про подачу звітності по РРО в електронному вигляді?

Є лише два способи:

• перший - використовувати РРО нового покоління, здатний самостійно створювати контрольну стрічку в електронній формі та містить вбудований модем;

• другий - удосконалення старого РРО та приєднання до нього модему для передачі звітності.

Для передачі в ДПІ інформації про роботу РРО не потрібно ні підключення до мережі Інтернет, ні придбання будь-яких спеціальних електронних ключів.

Також якщо підприємство діяльність не проводить, воно надає звичайний звіт про роботу з «нульовими» даними - до 15 числа місяця, наступного за звітним.

Як зняти касовий апарат з обліку?

Якщо термін служби апарату закінчується, податкова зобов'язана попередити Вас про це за місяць до кінця терміну. Крім цього, апарат знімається нею з обліку в примусовому порядку, якщо суб'єкт господарювання понад три місяці не виявлений за місцем реєстрації, виявлені невідповідності конструкції та / або ПЗ апарату заявленим даним або факт його використання не в тій сфері, яка йому запропонована держреєстром РРО.

У разі крадіжки апарату Ви зобов'язані надати в податкову підтвердження з міліції. Звичайно, звернутися до податкової з відповідною заявою доведеться і для добровільного зняття РРО з обліку, а в ЦСО - замовити послугу з його розпломбуванню.

На місці роботи апарату ДПІ робить перевірку даних касових книг та інших документів з даними фіскального звіту, без якої не дозволяється проводити ніякі дії по відчуженню РРО.

Коментарі

Написати коментар