Апостилізація виписки, витягу та довідки з ЄДРПОУ

В умовах активного налагодження партнерських відносин з країнами Євросоюзу і в цілому - з виходом України на міжнародний ринок - все частіше доводиться використовувати в роботі документи, видані за кордоном, а партнерам надавати вітчизняні. Якщо Вам потрібна виписка або витяг з Держреєстру з проставленим апостилем, звертайтеся до нас телефоном або через форму на сайті.
Сама адмінпослуга з проставлення апостиля на даних документах затверджена Наказом Державної реєстраційної служби України від 27.06.2013 № 386.

Як відомо, апостиль - це спеціальний штамп, що засвідчує справжність підпису особи, печатки або штампа на документі, який був виданий в будь-якому з держав - учасниць Гаазької конвенції 1961 року (яка скасувала необхідність легалізації іноземних офіційних паперів). Україна приєдналася до Конвенції у 2003 р.

Займаються у нас апостилізацією, залежно від виду документа, різні державні органи: Міністерство закордонних справ, Мін'юст, Міністерство освіти і науки та Державна реєстраційна служба. Очевидно, що саме вона і допоможе нам проставити апостиль на виписку або витяг з ЄДРПОУ, оскільки до її компетенції належать реєстрація підприємств та ведення їх Держреєстру.

Вам необхідно всього лише надати документи:

• Заповнений бланк заяви за встановленою формою про необхідність проставлення апостиля; 

• Виписку або витяг з ЄДРПОУ; 

• Квитанцію про сплату держмита, або документ, який звільняє від нього (для заявників, які мають пільги). 

Реєстратор зобов'язаний перевірити стан документів і саму можливість проставлення апостиля - з урахуванням країни, в яку повинні бути представлені документи - виписка або витяг з ЄДРПОУ. 

Законні підстави для відмови в апостилізації:

• Документ передбачається використовувати в країні, яка не приєдналася до Гаазької конвенції або має застереження щодо України (так, Німеччиною вони були зняті тільки в 2010 г.); 

• Його текст пошкоджений, нерозбірливий, є виправлення (часто буває у випадках отримання факсом); 

• Підписання з порушенням вимог, неможливість отримання зразків відповідних підписів, відбитків печаток або штампів. 

Термін проставлення апостиля в звичайному порядку - до 3 днів.

У складніших випадках (якщо необхідно отримати зразок підпису, відбиток штампа і (або) печатки, ін. Додаткову інформацію або роз'яснення) - може бути продовжений до 20.
У будь-якому випадку фахівці нашої компанії, які мають величезний досвід успішної співпраці з Державною реєстраційною службою на місцях, зможуть значно прискорити дану процедуру. А Ви зможете продовжити свою не менш успішну співпрацю з закордонними партнерами не відволікаючись рутинну паперову роботу.

Апостиль на інші українські документи для закордону

Крім документів з ЄДР, для переїзду чи бізнесу за кордоном часто потрібні інші довідки. Апостиль на них ставлять різні органи, і ми подаємо кожен документ туди, куди треба.

• Довідка про несудимість — паперовий витяг з апостилем видає служба ЄІС МВС. Електронний витяг апостилю не підлягає.

• Свідоцтва ДРАЦС, нотаріальні та судові документи — апостиль ставлять органи Міністерства юстиції. Оригінали документів, виданих установами союзних республік у складі СРСР, на апостиль не приймають. Апостиль можна поставити на нотаріально засвідчену в Україні копію, а якщо установа за кордоном просить оригінал, оформлюємо повторне свідоцтво.

• Витяг з ЄДР для ФОП — окрема сторінка для підприємців.

Пакети документів з апостилем для ВНЖ і громадянства: Італія, Іспанія, Німеччина, Польща.

Який орган ставить апостиль на довідки, свідоцтва ДРАЦС, дипломи й нотаріальні документи для Іспанії, зведено на сторінці апостиль на українські документи для Іспанії.

Коментарі