Зміна юридичної адреси ТОВ

Юридична адреса ТОВ — це його місцезнаходження, записане в Єдиному державному реєстрі. Обсяг роботи залежить від статуту: якщо адреси в ньому немає, достатньо заяви та сплати збору; якщо адреса зазначена, учасники ухвалюють рішення і затверджують нову редакцію статуту. На цій сторінці — саме випадок ТОВ. Загальний порядок для інших юридичних осіб, громадських організацій і ФОП описано на сторінці зміна адреси юридичної особи.

Вартість реєстрації зміни юридичної адреси ТОВ включає:

• консультацію: чи потрібні рішення учасників і нова редакція статуту;
• підготовку рішення (протоколу) і статуту в новій редакції;
• нотаріальні послуги;
• сплату адміністративного збору;
• подання документів державному реєстратору й отримання результату;
• надання юридичної адреси, якщо вона потрібна;
• наш гонорар.

Коли потрібні рішення учасників і новий статут

Закон № 755-IV не вимагає подавати рішення органу управління, якщо змінюються лише відомості про місцезнаходження (п. 2 ч. 4 ст. 17). Тому для ТОВ, у статуті якого адреси немає, реєстратору подають заяву і документ про сплату збору.

Якщо адреса записана в статуті, її зміна — це внесення змін до статуту. Рішення ухвалюють загальні збори трьома чвертями голосів усіх учасників, які мають право голосу, якщо статут не встановлює іншої кількості (ч. 2 ст. 34 Закону «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»). Реєстратору подають статут у новій редакції (п. 8 ч. 4 ст. 17 Закону № 755-IV). Під час переїзду радимо одразу прибрати адресу зі статуту, щоб наступного разу змінювати її лише заявою.

Документи для реєстратора

• заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу;
• рішення загальних зборів учасників (або єдиного учасника) — якщо змінюється статут;
• статут у новій редакції — якщо адреса є в статуті;
• документ про сплату адміністративного збору.

Адміністративний збір за реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу становить 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб, а при поданні документів в електронній формі — 75 % цієї суми (ч. 1 ст. 36 Закону № 755-IV).

Податкова і звітність після зміни адреси

Якщо через переїзд змінюється контролюючий орган, податкові за старою і новою адресою знімають і беруть ТОВ на облік за даними державної реєстрації (п. 66.3 Податкового кодексу). Окрема заява для цього звичайному ТОВ не потрібна. Після взяття на облік декларації подають до податкового органу за новим місцезнаходженням. Ліцензіатам варто перевірити ліцензійні умови: зміну даних, поданих із заявою на ліцензію, повідомляють органу ліцензування (ч. 2 ст. 15 Закону № 222-VIII).

Де взяти нову адресу

За юридичною адресою податкова та інші органи надсилають документи, і вони вважаються врученими, якщо надіслані на цю адресу рекомендованим листом з повідомленням про вручення (п. 42.2 ПКУ). Тому адреса має бути реальною і з доступом до кореспонденції. Якщо власного приміщення немає, можна купити юридичну адресу в Києві з договором і поштовим обслуговуванням.

Після реєстрації ви отримуєте:

• запис про нове місцезнаходження в ЄДР і витяг з реєстру;
• статут у новій редакції — якщо його змінювали;
• рішення учасників про зміну адреси.

Якщо одночасно змінюються інші положення статуту, дивіться реєстрацію змін до статуту ТОВ. Щоб замовити зміну юридичної адреси ТОВ, залиште заявку на сторінці.

Коментарі