Отримати довідку про несудимість

У яких випадках може знадобитися довідка про несудимість?

Оформлення на роботу; оформлення закордонного паспорта, візи для виїзду за кордон; оформлення або відновлення паспортних документів; оформлення дозволу на носіння зброї; отримання виду на проживання для іноземців та його подовження - у разі тимчасового перебування на території України; оформлення ліцензії на роботу з наркотичними або психотропними речовинами, прекурсорами; оформлення права на роботу з вибухонебезпечними речовинами; працевлаштування за кордоном; для надання в установи інших держав; оформлення документів в органи соцзабезпечення; надання в банківські та кредитні установи; усиновлення, визначення опіки, створення прийомної сім'ї або дитячого будинку сімейного типу; участь у тендері

Одне слово, будь-яка ситуація, в якій держава, в т.ч. не тільки українська, має право вимагати від особи благонадійності і гарантій адекватності в поведінці. Очевидно, що з необхідністю отримання довідки про несудимість може зіткнутися особа незалежно від свого громадянства - як і громадяни України, так і іноземці. 

Документи, необхідні нам для оформлення довідки про несудимість:

• Копія паспорта: для громадян України - 1-2 стор. та сторінка з реєстрацією паспорта громадянина України; для іноземних громадян - 1 стор. закордонного паспорта.

• Бланк заявки на отримання довідки із зазначенням причини отримання (вкрай важливо вказати, в разі їх наявності, зміни в ПІБ, як правило - зміну прізвища, а для іноземних громадян - заповнити особисті дані якщо не українською, то російською мовою, а також по-російськи вказати місце народження й останнє місце проживання).

Якщо раніше судимість мала місце, можуть знадобитися додатково рішення суду про те, що судимість закрита, або довідка про звільнення.

Строк оформлення довідки про несудимість:

Строк залежить від виду витягу і від того, чи потрібна додаткова перевірка відомостей.

Довідка про несудимість сьогодні: яка вона і де її видають

Офіційна назва документа — витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості». Порядок його видачі визначає наказ МВС № 207 від 30.03.2022 у чинній редакції. Витяг буває коротким, лише про наявність або відсутність судимості, і повним, з відомостями про притягнення до кримінальної відповідальності та обмеження за кримінальним процесуальним законодавством.

• Електронний витяг засвідчується кваліфікованою електронною печаткою і має QR-код для перевірки. Він підходить для українських роботодавців і установ. На самому витягу зазначено, що апостилю та консульській легалізації він не підлягає. Роздруківка електронного витягу в ЦНАП теж не апостилюється.

• Паперовий витяг друкує служба ЄІС МВС або уповноважений пункт на аркуші А4 з підписом і печаткою. Запит приймають незалежно від зареєстрованого місця проживання, особисто або від представника.

• Паперовий витяг з апостилем потрібен для використання за кордоном. Його видає лише служба ЄІС МВС: особисто заявнику, представнику, поштою або кур'єром.

Довідка про несудимість з апостилем для закордону

Для візи, дозволу на проживання, громадянства чи роботи за кордоном іноземні установи приймають паперовий витяг з апостилем. Україна бере участь у Гаазькій конвенції 1961 року, тому в країнах-учасницях консульська легалізація не потрібна. Потім документ перекладають мовою країни подання, і в багатьох країнах ЄС це роблять присяжні перекладачі на місці.

Вимоги окремих країн ми зібрали на сторінках пакетів документів: Італія, Іспанія, Німеччина, Польща.

Як отримати довідку, якщо ви за кордоном

1. Оформлюєте довіреність на нашого представника в консульстві України або в місцевого нотаріуса з апостилем. Текст довіреності готуємо ми, детальніше — на сторінці довіреність без приїзду в Україну.
2. Надсилаєте скан паспорта, РНОКПП і дані для запиту: усі попередні прізвища, місце народження, мету отримання.
3. Представник подає паперовий запит до служби ЄІС МВС і замовляє витяг з апостилем.
4. Отримуємо готовий витяг і надсилаємо його вам або вашому адвокату за кордоном.

Іноземці, які жили в Україні, теж можуть отримати витяг. Паспорт іноземця подають з перекладом українською, вірність якого засвідчена нотаріально.

Що вказати в запиті, щоб не отримати відмову

Наказ МВС перелічує підстави для відмови: особу неможливо ідентифікувати, представник не підтвердив повноважень, дані зазначені не повністю чи некоректно, не вказано мету або вид витягу. Тому перед поданням ми перевіряємо:

• повні прізвище, ім'я, по батькові та всі попередні прізвища;

• дату і місце народження так, як вони записані в документах;

• мету отримання і вид витягу, короткий чи повний;

• довіреність, яка прямо дає право подати запит і отримати витяг з апостилем.

Якщо разом із довідкою потрібні свідоцтва ДРАЦС, витяги з ЄДР чи інші документи, подивіться розділ «Отримання довідок, виписок та свідоцтв».

Якщо довідка потрібна для Іспанії (ВНЖ, arraigo, громадянство, шлюб), подивіться окрему сторінку довідка про несудимість з апостилем для Іспанії.

Коментарі