ISO 9001 для тендерів і експорту

Коли сертифікат ISO 9001 потрібен під конкретну закупівлю, контракт чи іноземного покупця, вирішують деталі: яке позначення стандарту вимагають, чию акредитацію визнають і до якої дати документ має бути на руках. Ми читаємо вимоги замовника, підбираємо орган сертифікації з потрібною акредитацією і готуємо компанію до аудиту так, щоб сертифікат пройшов перевірку. Від вас: посилання на тендер або вимоги покупця, установчі документи та опис діяльності.

ISO 9001 у публічних закупівлях

Вимоги до учасників і предмета закупівлі замовник визначає в тендерній документації. Стаття 23 Закону «Про публічні закупівлі» дозволяє вимагати сертифікати та інші засоби підтвердження відповідності і зобов'язує додавати вираз «або еквівалент» до посилань на стандарти в технічній специфікації. Формулювання в закупівлях різні: «ISO 9001», «ДСТУ ISO 9001:2015», «ДСТУ EN ISO 9001:2018», інколи з вимогою, щоб сфера сертифікації охоплювала предмет закупівлі.

Що ми перевіряємо перед подачею

• позначення і редакцію стандарту, які вказав замовник;
• сферу сертифікації (scope): вона має охоплювати предмет закупівлі;
• чинність сертифіката на дату подання і проходження наглядових аудитів;
• акредитацію органу і можливість перевірити сертифікат у реєстрі;
• назву й адресу компанії в сертифікаті: вони мають збігатися з даними ЄДР.

ISO 9001 для експорту та іноземних покупців

Іноземні покупці, дистриб'ютори й торговельні мережі часто ставлять ISO 9001 умовою включення до переліку постачальників. Їм важливо, щоб сертифікат видав акредитований орган і щоб його можна було перевірити в реєстрі органу або в базі IAF CertSearch. Сертифікат оформлюється англійською мовою. ISO 9001 стосується системи управління компанії; для продукції, на яку поширюється законодавство ЄС, окремо потрібне CE-маркування.

Як працюємо під дедлайн

1. Аналізуємо вимоги і дату подання пропозиції або постачання.
2. Відверто кажемо, чи реально встигнути з урахуванням графіка органу сертифікації.
3. Паралельно готуємо документацію і бронюємо аудит.
4. Допомагаємо з поясненнями для замовника, якщо в нього виникають питання щодо сертифіката.