Зміна назви ТОВ і підприємства

Найменування юридичної особи зазначається в її установчих документах і вноситься до Єдиного державного реєстру (ч. 3 ст. 90 Цивільного кодексу). Тому змінити назву ТОВ можна лише через державну реєстрацію змін: учасники ухвалюють рішення, затверджують нову редакцію статуту, а державний реєстратор вносить запис до ЄДР. Ідентифікаційний код ЄДРПОУ при цьому зберігається.

Вартість реєстрації зміни назви підприємства включає:

• консультації з усіх питань зміни назви;
• перевірку нової назви за ЄДР;
• підготовку рішення (протоколу) учасників і нової редакції статуту;
• нотаріальні послуги;
• сплату адміністративного збору;
• подання документів державному реєстратору й отримання результату;
• виготовлення печатки, якщо компанія нею користується;
• наш гонорар.

Вимоги до нової назви

Найменування містить організаційно-правову форму і власну назву (ч. 1 ст. 90 ЦК), наприклад ТОВ «Альфа Буд». Поряд із повним найменуванням можна мати скорочене. Юридична особа не має права використовувати найменування іншої юридичної особи (ч. 5 ст. 90 ЦК), тому перед засіданням учасників перевіряємо нову назву за ЄДР.

Рішення учасників і нова редакція статуту

Повне і скорочене найменування ТОВ зазначаються в статуті (п. 1 ч. 5 ст. 11 Закону «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»), тож зміна назви — це внесення змін до статуту. Таке рішення загальні збори ухвалюють трьома чвертями голосів усіх учасників, які мають право голосу, якщо статут не встановлює іншої кількості (ч. 2 і 5 ст. 34 Закону). У товаристві з одним учасником рішення він ухвалює одноособово письмово (ст. 37).

Зміни до статуту підписують учасники, які голосували за рішення, або уповноважена особа, а справжність підписів засвідчує нотаріус (ч. 3 ст. 11). Якщо ТОВ діє на модельному статуті, назву визначає рішення учасників (ч. 9 ст. 11), тому нова редакція статуту не потрібна.

Подання документів державному реєстратору

За ч. 4 ст. 17 Закону № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб — підприємців та громадських формувань» подаються:

• заява про державну реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу;
• примірник оригіналу або нотаріально засвідчена копія рішення учасників;
• статут у новій редакції — для ТОВ на власному статуті;
• документ про сплату адміністративного збору.

Адміністративний збір за реєстрацію змін до відомостей про юридичну особу становить 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб, а при поданні документів в електронній формі — 75 % цієї суми (ч. 1 ст. 36 Закону № 755-IV). Документи можна подати в паперовій формі або онлайн із кваліфікованим електронним підписом.

Що оновити після реєстрації нової назви

• податкова, органи статистики та органи ліцензування отримують дані про зміну найменування з ЄДР у день реєстрації (ст. 13 Закону № 755-IV);
• ліцензії: ліцензіат повідомляє орган ліцензування про зміну даних, поданих із заявою, у строк з ліцензійних умов, а якщо його не встановлено — протягом місяця (ч. 2 ст. 15 Закону «Про ліцензування видів господарської діяльності»);
• банк: оновіть дані клієнта і реквізити в договорі обслуговування рахунку;
• контрагенти: повідомте нову назву листом або додатковою угодою, оновіть реквізити в рахунках і накладних;
• печатка, бланки, вивіска і сайт — якщо компанія ними користується.

Якщо разом із назвою змінюються інші положення статуту, дивіться реєстрацію змін до статуту ТОВ. Часто назву змінюють одночасно зі зміною директора ТОВ або зміною засновників — такі зміни можна подати одним пакетом. Щоб замовити реєстрацію, залиште заявку на сторінці.

Коментарі