ISO 9001 для тендеров и экспорта

Когда сертификат ISO 9001 нужен под конкретную закупку, контракт или иностранного покупателя, решают детали: какое обозначение стандарта требуют, чью аккредитацию признают и к какой дате документ должен быть на руках. Мы читаем требования заказчика, подбираем орган по сертификации с нужной аккредитацией и готовим компанию к аудиту так, чтобы сертификат прошёл проверку. От вас: ссылка на тендер или требования покупателя, учредительные документы и описание деятельности.

ISO 9001 в публичных закупках

Требования к участникам и предмету закупки заказчик определяет в тендерной документации. Статья 23 Закона «О публичных закупках» позволяет требовать сертификаты и другие средства подтверждения соответствия и обязывает добавлять выражение «или эквивалент» к ссылкам на стандарты в технической спецификации. Формулировки в закупках разные: «ISO 9001», «ДСТУ ISO 9001:2015», «ДСТУ EN ISO 9001:2018», иногда с требованием, чтобы область сертификации охватывала предмет закупки.

Что мы проверяем перед подачей

• обозначение и редакцию стандарта, которые указал заказчик;
• область сертификации (scope): она должна охватывать предмет закупки;
• действие сертификата на дату подачи и прохождение надзорных аудитов;
• аккредитацию органа и возможность проверить сертификат в реестре;
• название и адрес компании в сертификате: они должны совпадать с данными ЕГР.

ISO 9001 для экспорта и иностранных покупателей

Иностранные покупатели, дистрибьюторы и торговые сети часто ставят ISO 9001 условием включения в список поставщиков. Им важно, чтобы сертификат выдал аккредитованный орган и его можно было проверить в реестре органа или в базе IAF CertSearch. Сертификат оформляется на английском языке. ISO 9001 относится к системе управления компании; для продукции, на которую распространяется законодательство ЕС, отдельно нужна CE-маркировка.

Как работаем под дедлайн

1. Анализируем требования и дату подачи предложения или поставки.
2. Прямо говорим, реально ли успеть с учётом графика органа по сертификации.
3. Параллельно готовим документацию и бронируем аудит.
4. Помогаем с пояснениями для заказчика, если у него возникают вопросы по сертификату.