Выписка и вытяг из ЕГР для ФОП

Физическое лицо-предприниматель подтверждает свой статус документом из Единого государственного реестра. Украинскому контрагенту часто хватает электронного вытяга. Банк в Польше, налоговая в Испании или миграционный офис в Италии просят бумажный документ с апостилем и переводом. Такие документы мы получаем для предпринимателей с 2012 года, в том числе для тех, кто живёт за границей и не может прийти к регистратору.

Вытяг или выписка: что именно вам нужно

Статья 11 Закона «О государственной регистрации юридических лиц, физических лиц-предпринимателей и общественных формирований» предусматривает несколько форм сведений из ЕГР. Для ФОП на практике нужны две.

• Вытяг (извлечение) содержит сведения из реестра, актуальные на момент запроса или на определённую дату. Бумажный и электронный вытяг имеют одинаковую юридическую силу. Это основной документ, когда нужно показать, что ФОП зарегистрирован и действует, или подтвердить дату регистрации либо прекращения.

• Выписка формируется по результатам регистрационного действия. Для использования за границей закон отдельно предусматривает выписку в бумажной форме для проставления апостиля.

Подробнее о различиях: вытяг из ЕГР и выписка из ЕГР. Если иностранное учреждение пишет просто «extract from the register», мы смотрим на цель подачи и советуем форму, которую там примут.

Когда документ из ЕГР нужен ФОП за границей

• открытие счёта или подтверждение источника дохода в иностранном банке;

• подача в налоговую или социальную службу страны, где вы живёте;

• заявление на вид на жительство, если нужно показать, что вы ведёте предпринимательскую деятельность в Украине;

• договор с иностранным заказчиком, который просит подтвердить статус предпринимателя;

• подтверждение даты регистрации или прекращения ФОП для зарубежного учреждения.

Как мы получаем документ и ставим апостиль

1. Вы пишете, для какой страны и какого учреждения нужен документ, и присылаете скан паспорта.
2. Уточняем форму: вытяг на дату запроса, вытяг на определённую дату или выписка для апостиля.
3. Подаём запрос государственному регистратору и получаем бумажный документ. Сведения ЕГР открыты и общедоступны, поэтому ваше личное присутствие для вытяга не нужно.
4. Подаём документ на апостиль в территориальный орган Минюста. Нотариус ставит апостиль только на выписку или вытяг, которые он сам сформировал как государственный регистратор по результатам регистрационного действия.
5. Организуем перевод под требования страны подачи и передаём оригинал вам или вашему представителю.

Что проверить перед заказом

• Актуальность данных. Если в реестре устаревший адрес, виды деятельности или фамилия после брака, сначала вносим изменения, а потом заказываем вытяг.

• Написание латиницей. В переводе берём имя так, как оно записано в загранпаспорте, чтобы документы в пакете совпадали.

• Свежесть. Учреждения за границей часто оценивают документ по дате формирования, поэтому вытяг лучше заказывать ближе к дате подачи.

Если ФОП нужен для переезда, посмотрите также пакеты документов для Италии, Испании, Германии и Польши, а про сам апостиль на документах из ЕГР — отдельная страница.

Как мы работаем, когда вы за границей

1. Вы пишете, для какой процедуры и какого учреждения нужны документы. Если у вас уже есть перечень от миграционного офиса, консульства или адвоката, присылайте его вместе со сканом паспорта.
2. Сверяем перечень с тем, что реально выдают украинские органы, и пишем, какие документы получим, в какой форме и с каким апостилем.
3. Для документов, которые выдают только самому человеку или его представителю, готовим текст доверенности. Подписать её можно в консульстве Украины или у нотариуса страны, где вы живёте, с апостилем. Подробнее: доверенность без приезда в Украину.
4. Получаем документы, подаём их на апостиль в компетентный орган, проверяем написание имён латиницей по загранпаспорту.
5. Присылаем сканы для проверки, а оригиналы передаём вам, вашему представителю или вашему адвокату за границей.

Комментарии