Документы из Украины для ВНЖ и ПМЖ в Италии

Для итальянских учреждений украинский документ проходит два шага: апостиль в Украине и присяжный перевод на итальянский. Мы берём на себя украинскую часть: получаем справки и свидетельства, ставим апостиль и передаём документы вам или вашему адвокату в Италии. Работаем с 2012 года, дистанционно, по доверенности.

Когда в Италии понадобятся документы из Украины

Перечень зависит от процедуры. Вот случаи, с которыми к нам обращаются чаще всего.

• Гражданство Италии по проживанию или браку. Заявление подают онлайн через портал Министерства внутренних дел Италии и прикладывают к нему свидетельство о рождении и справку о несудимости из страны происхождения.

• Воссоединение семьи (ricongiungimento familiare). После разрешения Sportello Unico родственник подаёт в консульство Италии документы о родстве: свидетельства о браке, рождении и другие акты гражданского состояния, переведённые и легализованные.

• Переход с временной защиты на другой вид на жительство. Временная защита для украинцев в ЕС продлена до 4 марта 2028 года, а Совет ЕС рекомендовал государствам готовить переход на другие правовые статусы. Для нового основания проживания снова понадобятся свидетельства и справки из Украины.

• Брак, регистрация ребёнка, наследство, признание образования. У каждой процедуры свой перечень от итальянского учреждения, а мы собираем под него украинские документы.

Какие документы мы получаем в Украине

• Справка о несудимости (вытяг из информационно-аналитической системы МВД) в бумажной форме с апостилем. Электронный вытяг апостилю не подлежит, поэтому для Италии нужен бумажный, который выдаёт служба ЕИС МВД.

• Повторные свидетельства о рождении, браке, расторжении брака, перемене имени и выписки из Государственного реестра актов гражданского состояния. Оригиналы документов, выданных учреждениями союзных республик в составе СССР, на апостиль не принимают. Апостиль можно поставить на нотариально заверенную в Украине копию, а если учреждение просит оригинал, оформляем повторное свидетельство украинского образца.

• Вытяги из ЕГР и выписка для ФОП, если вы предприниматель или владелец компании.

• Справка из реестра вещных прав на недвижимость, когда нужно подтвердить собственность в Украине.

• Справка налогового резидента для налоговых вопросов.

Апостиль и перевод для Италии

Украина и Италия участвуют в Гаагской конвенции 1961 года, поэтому консульская легализация украинских документов не нужна: достаточно апостиля, который ставят в Украине на оригинал. На документах органов юстиции (свидетельства ЗАГС, нотариальные и судебные документы) апостиль ставят органы Минюста, на бумажной справке о несудимости — МВД.

Посольство Италии в Украине объясняет следующий шаг так: оригинал с апостилем подают в компетентный суд (Tribunale) в Италии и заказывают присяжный перевод (traduzione asseverata), который приравнивается к легализации. Поэтому мы передаём в Италию именно оригиналы с апостилем, а перевод там делает ваш переводчик или адвокат.

Справку о несудимости с апостилем выдаёт только служба ЕИС МВД: лично, представителю, почтой или курьером. Заказы через Дію сейчас доставляют только по Украине, поэтому людям в Италии удобнее действовать через представителя.

Как мы работаем, когда вы за границей

1. Вы пишете, для какой процедуры и какого учреждения нужны документы. Если у вас уже есть перечень от миграционного офиса, консульства или адвоката, присылайте его вместе со сканом паспорта.
2. Сверяем перечень с тем, что реально выдают украинские органы, и пишем, какие документы получим, в какой форме и с каким апостилем.
3. Для документов, которые выдают только самому человеку или его представителю, готовим текст доверенности. Подписать её можно в консульстве Украины или у нотариуса страны, где вы живёте, с апостилем. Подробнее: доверенность без приезда в Украину.
4. Получаем документы, подаём их на апостиль в компетентный орган, проверяем написание имён латиницей по загранпаспорту.
5. Присылаем сканы для проверки, а оригиналы передаём вам, вашему представителю или вашему адвокату за границей.

Если дело ведёт ваш адвокат за границей

Если ваши документы собирает адвокат или консультант в стране, где вы живёте, мы работаем с ним напрямую. Адвокат передаёт нам перечень документов, мы получаем украинскую часть пакета и держим его в курсе на каждом шаге. Условия для бюро описаны на английском на странице For immigration lawyers: documents from Ukraine.

Общие условия получения ВНЖ в Италии описаны на странице ВНЖ в Италии, а консультацию по вашей ситуации даст миграционный юрист.

Комментарии