Регистрация компании в Польше

Гражданин Украины может учредить польскую sp. z o.o. и без польского вида на жительство. Закон об участии иностранных предпринимателей разрешает иностранцам без особого статуса вести бизнес в Польше через spółka z o.o., prosta spółka akcyjna, spółka akcyjna, spółka komandytowa и komandytowo-akcyjna, а также покупать доли в таких компаниях (ст. 4 ч. 3). Sp. z o.o. — самый частый выбор: минимальный капитал 5 000 zł, участники не отвечают по долгам компании личным имуществом. Компания возникает со дня записи в реестр предпринимателей KRS.

Основные параметры sp. z o.o.

Суммы в таблице — официальные сборы, налоги и требования польского законодательства на октябрь 2026 года. Наши услуги в них не входят. С 29 ноября 2025 года записи KRS больше не объявляют в Monitor Sądowy i Gospodarczy (закон от 26.09.2025, Dz.U. 2025 поз. 1556), поэтому отдельной платы за объявление о регистрации нет.

Как проходит регистрация компании в Польше

1. Структура. Выясняем, кто будет участниками, кто войдёт в правление, кто конечные бенефициары и какие виды деятельности по классификатору PKD нужны. От этого зависят договор, перечень документов и дальнейшие регистрации.
2. Адрес. Согласуем город для договора и полный адрес для KRS. На этот адрес приходят письма налоговой, суда и контрагентов, поэтому выбираем помещение, где корреспонденцию действительно принимают.
3. Документы участников. Для физического лица — паспорт. Для учредителя-юрлица — свежая выписка из реестра страны регистрации. Язык регистрационного производства польский, поэтому документы из Украины переводит присяжный переводчик (tłumacz przysięgły). Об апостиле на украинские документы для Польши — ниже.
4. Договор. Заключаем договор по шаблону S24 или готовим проект нотариального акта под вашу структуру. Сравнение путей — в таблице ниже.
5. Капитал и PCC-3. Участники вносят вклады на покрытие всего капитала (ст. 163 KSH). В компании из S24 правление может подать заявление о внесении вкладов в течение 7 дней после записи (ст. 167 § 5 KSH). Налог PCC платят в течение 14 дней от заключения договора.
6. Заявление в KRS. Заявления в реестр подают только электронно: компании с нотариальным договором — через Portal Rejestrów Sądowych (PRS), компании из S24 — через S24. Заявление подписывают все члены правления (ст. 164 KSH) или профессиональный представитель — адвокат или радца правны. К заявлению прилагают список участников, заявление правления о внесении вкладов, согласия членов правления с адресами для вручений.
7. После записи. NIP и REGON компания получает автоматически. Далее — бенефициары в CRBR в течение 14 дней, форма NIP-8 в течение 21 дня (7 дней, если компания платит взносы ZUS), регистрация плательщиком VAT (VAT-R) до первой облагаемой операции, счёт в банке.

S24 или нотариус: что выбрать

S24 удобен, когда у всех участников и членов правления есть одна из принимаемых электронных подписей. Profil Zaufany привязан к номеру PESEL, поэтому учредителю из Украины без польских реквизитов чаще подходит нотариальный путь. Доверенность на подписание нотариального договора оформляют в той же форме, что и сам договор (ст. 99 Гражданского кодекса Польши), то есть нотариально. Её можно подписать у нотариуса страны, где вы живёте, и подать с переводом.

Документы из Украины

Между Украиной и Польшей действует Договор о правовой помощи 1993 года. Его ст. 15 освобождает официальные документы одного государства от легализации в другом, но польское учреждение или нотариус могут попросить апостиль. Поэтому требования конкретного нотариуса или суда согласуем заранее. Выписку из ЕГР и апостиль на неё получаем в Украине: апостилизация выписки из ЕГРПОУ. Документы для карты побыту, брака или воссоединения семьи собраны на отдельной странице: документы из Украины для ВНЖ в Польше.

Адрес компании в Польше

Договор sp. z o.o. называет только город — siedziba (ст. 157 § 1 KSH). Полный адрес компания указывает в заявлении в KRS (ст. 166 § 1 KSH). Отсюда практическое следствие: переезд в пределах того же города договор не меняет, а переезд в другой город требует изменения договора нотариальным протоколом (ст. 255 KSH).

• каждый член правления указывает адрес для вручений. Если он за пределами ЕС, нужен уполномоченный для вручений в Польше (ст. 19a ч. 5a закона о KRS);
• адрес компании и жильё владельца различают: для миграционных процедур проживание подтверждают отдельно;
• Варшаву, Краков, Вроцлав или другой город выбираем под задачу: где будут работать люди, склад, банк и контрагенты.

Правление: кто может быть директором

Кодекс торговых обществ не ограничивает должность члена правления гражданством или местом жительства. Требования ст. 18 KSH — полная дееспособность и отсутствие судимости за перечисленные в ней преступления. Новый член правления даёт согласие на назначение и указывает адрес для вручений (ст. 19a ч. 5 закона о KRS). Должность в правлении права жить и работать в Польше не даёт, эти вопросы решают отдельно.

Бенефициары: CRBR

В течение 14 дней после записи в KRS компания вносит данные о конечных бенефициарах в Центральный реестр бенефициаров (CRBR) и так же обновляет их после каждого изменения. Подаёт лицо, уполномоченное представлять компанию; по доверенности этого сделать нельзя. За неисполнение обязанности предусмотрен штраф до 1 млн zł (Министерство финансов Польши). Поэтому подпись члена правления планируем заранее.

Банковский счёт

Счёт открывает банк по собственной процедуре проверки клиента (KYC), и решение остаётся за ним. Мы готовим корпоративный пакет: выписку из KRS, договор, список участников, подтверждение CRBR, документы на бенефициаров, описание деятельности и источников средств. Сроки открытия счёта определяет банк.

Изменения в компании после регистрации

Смену правления, адреса, состава участников или договора заявляют в KRS в течение 7 дней от события (ст. 22 закона о KRS). Судебный сбор за изменение записи — 250 zł, а за изменение по шаблону решения в S24 — 200 zł (ст. 55 закона о судебных издержках). Порядок и документы описаны на отдельной странице: смена директора и адреса sp. z o.o. в Польше.

Готовая компания в Польше

Покупка действующей sp. z o.o. — это продажа долей. Договор заключают письменно с нотариально засвидетельствованными подписями (ст. 180 KSH), а договор компании может требовать согласия самой компании на продажу (ст. 182 KSH). После сделки компанию уведомляют о переходе долей (ст. 187 KSH), правление подаёт в KRS новый список участников (ст. 188 § 3 KSH), а данные в CRBR обновляют в течение 14 дней. Готовых польских компаний на складе мы не держим. Проверяем конкретную компанию, которую вы нашли или которую вам предлагают: записи в KRS, финансовую отчётность, налоговые долги, CRBR, договоры и полномочия правления.

Sp. z o.o., JDG или филиал

• JDG (индивидуальная предпринимательская деятельность в реестре CEIDG). С 5 марта 2026 года гражданин Украины может зарегистрировать JDG, если у него есть PESEL со статусом UKR, карта CUKR, разрешение на постоянное проживание, статус долгосрочного резидента ЕС или Karta Polaka (biznes.gov.pl). Без такого статуса доступны общества, перечисленные выше.
• Филиал (oddział) иностранного предпринимателя из страны вне ЕС создаётся на условиях взаимности, работает только в пределах деятельности головной компании и начинает работу после записи в KRS (ст. 14, 15, 17 закона от 6.03.2018). Для украинского ООО эту возможность проверяем отдельно в каждом случае.
• Дочерняя sp. z o.o. — отдельное польское юрлицо со своими налогами и отчётностью. Для большинства проектов выхода на польский рынок это самая простая конструкция.

Бухгалтерия и налоги коротко

• налог на прибыль компаний — 19%, пониженная ставка 9% для малого плательщика и в год начала деятельности при выручке до 2 млн €; дивиденды в Польше облагаются по ставке 19% (Министерство финансов Польши);
• sp. z o.o. всегда ведёт полные бухгалтерские книги (księgi rachunkowe);
• годовой финансовый отчёт составляют за 3 месяца после конца года, утверждают собранием участников за 6 месяцев и подают в KRS в течение 15 дней после утверждения; декларацию CIT-8 — до конца третьего месяца следующего года (biznes.gov.pl).

Налоги компании и владельца из Украины, дивиденды и соглашение об избежании двойного налогообложения разбирает налоговая практика группы: налоги и открытие фирмы в Польше на crystal.tax.

Что мы делаем в польском проекте

• анализ структуры: участники, правление, бенефициары, виды деятельности PKD;
• выбор пути: S24 или нотариальный договор;
• документы из Украины: выписки, доверенности, апостиль, переводы присяжного переводчика;
• адрес компании и адреса для вручений членов правления;
• заявление в KRS через PRS или S24, CRBR, NIP-8, VAT-R;
• корпоративный пакет для банка;
• изменения в компании, проверка готовой фирмы перед покупкой.

Другие юрисдикции: регистрация компании за рубежом, Чехия, Румыния, Венгрия, Великобритания.

Источники

• Кодекс торговых обществ (KSH), Dz.U. 2024 поз. 18: ст. 18, 154, 157, 163–167, 180–188, 201, 255
• Закон о Национальном судебном реестре, Dz.U. 2025 поз. 869: ст. 19a, 22; закон от 26.09.2025 об изменениях закона о KRS (отмена объявлений в MSiG)
• Закон о судебных издержках по гражданским делам, Dz.U. 2025 поз. 1228: ст. 52, 55
• Закон об участии иностранных предпринимателей в хозяйственном обороте, Dz.U. 2025 поз. 89: ст. 4, 14–17
• biznes.gov.pl: учреждение sp. z o.o. в S24; biznes.gov.pl: регистрация sp. z o.o. в KRS
• biznes.gov.pl: формы бизнеса для иностранцев; biznes.gov.pl: финансовая отчётность
• Министерство финансов Польши: подача данных в CRBR; Министерство финансов Польши: ставки и лимиты CIT

Проверено 9 октября 2026 года.