Апостиль на украинские документы для Испании

Что требует Испания от украинских документов

Министерство инклюзии Испании в информационном листе № 61 объясняет правило для процедур extranjería: документ из страны-участницы Гаагской конвенции 1961 года подают с апостилем, который ставит компетентный орган страны выдачи. Украина присоединилась к конвенции с 22.12.2003, Испания тоже участница, поэтому апостиль — единственная формальность.

Документ также переводят на испанский (castellano), а если дело ведёт орган автономного сообщества, допускается и второй официальный язык этого сообщества, например каталанский. Лист № 61 признаёт перевод присяжного переводчика, назначенного МИД Испании, и переводы, сделанные или проверенные консульскими учреждениями с последующей легализацией. Мы передаём оригинал с апостилем вашему переводчику и сверяем имя латиницей по загранпаспорту.

Кто ставит апостиль в Украине

Распределение полномочий определяет постановление КМУ № 61 от 18.01.2003 в редакции 2023 года. Для документов, которые чаще всего просят в Испании:

Оригинал или заверенная копия

Минюст ставит апостиль на оригинал или на копию, заверенную в Украине в установленном порядке, в том числе копию с переводом. Оригиналы советских свидетельств на апостиль не принимают, поэтому для них есть два варианта: заверенная в Украине копия с апостилем или повторное свидетельство современного образца, если испанское учреждение просит именно оригинал.

К документам об образовании Испания подходит иначе. Министерство образования Испании поясняет, что легализация диплома или аттестата удостоверяет подпись образовательного органа, выдавшего оригинал. Апостиль на нотариальной копии удостоверяет подпись нотариуса, поэтому диплом и приложение подаём на апостиль МОН в оригинале.

Как проверяют апостиль Минюста

Заявления на апостиль Минюст регистрирует в Электронном реестре апостилей. Под апостилем в дополнительных сведениях есть QR-код и контрольный код, по которым сведения об апостиле и скан документа можно бесплатно проверить на сайте Минюста. Это удобно адвокату или gestor в Испании, который хочет убедиться в подлинности документа.

Официальные сроки

• Минюст. По информационной карточке услуги — 2 рабочих дня. Если нужно получить образцы подписей или печатей либо проверить документы ЗАГС, которых нет в электронном реестре, срок продлевают до 20 рабочих дней.
• МОН. Если для апостиля нужно подтверждение от учебного заведения или архива, МОН направляет официальный запрос, и заведение вправе рассматривать его в течение месяца. На это время срок продлевается.

Весь процесс зависит от органов и почты, поэтому дату подачи в Испании планируем с запасом.

Как мы работаем

1. Вы присылаете перечень от Extranjería, Registro Civil, министерства или адвоката и сканы документов.
2. Определяем для каждого документа форму, орган апостиля и нужна ли ваша доверенность.
3. Получаем недостающие документы, подаём каждый на апостиль в свой орган.
4. Проверяем апостиль, реквизиты и написание имён латиницей.
5. Присылаем сканы, оригиналы передаём вам, адвокату или переводчику в Испании.

Почему это лучше поручить команде по договору

• Не тот орган. Постановление № 61 распределяет документы между шестью органами. Документ, поданный не по адресу, возвращают с отказом: проставление апостиля на нём не входит в полномочия этого органа.
• Апостиль не на том документе. Апостиль на переводе или копии там, где Испания ждёт апостиль на оригинале, заставляет проходить процедуру повторно.
• Старые бланки. Отказ получает документ, который не соответствует образцу на дату выдачи, содержит неоговорённые исправления или приписки, повреждён или заполнен карандашом.
• Советские свидетельства. Их оригиналы на апостиль не принимают, и заранее нужно решить: заверенная копия или повторное свидетельство.
• Расхождения в именах. Транслитерация в разных документах пакета и в загранпаспорте должна совпадать, иначе испанское учреждение просит пояснений.

По договору вы получаете один план на весь пакет: какие документы, в какой форме, с каким апостилем и кому передаём оригиналы.

Пакеты для конкретных процедур

Полный перечень для ВНЖ — на странице документы из Украины для ВНЖ в Испании. Документы для брака описаны на странице документы для брака в Испании, для компании — документы украинской компании для Испании. Если документы нужны для другой страны, общая страница — апостиль на выписку или вытяг из ЕГР.

Источники

• Постанова КМУ № 61 від 18.01.2003 «Про надання повноважень на проставлення апостиля»
• МЗС України: апостиль, нормативна база і розподіл повноважень
• HCCH: учасники Конвенції 1961 року (Україна з 22.12.2003, Іспанія)
• Ministerio de Inclusión, Hoja 61: legalización y traducción de documentos (extranjería)
• MAEC: Traductores/as-Intérpretes Jurados/as
• Гід з держпослуг: апостиль Мін'юсту на документах органів юстиції, судів, нотаріусів
• МОН: прийом і видача документів для проставлення апостиля, ДП «Інформаційно-іміджевий центр»
• Ministerio de Educación, FP y Deportes: homologación de títulos no universitarios
• Наказ МВС № 207 від 30.03.2022 (ред. наказу № 618 від 01.07.2026), порядок видачі витягу про несудимість

Проверено 28 октября 2026 года.