Услуга доступна по всей Украине (Киев, Харьков, Днепр, Одесса, Львов, Каменское, Чернигов, Винница, Житомир, Хмельницкий). Предлагаем разные формы оплаты

Доверенность, подписанная в Испании, даёт представителю в Украине право получить за вас справку о несудимости, повторные свидетельства ЗАГС и другие документы с апостилем. Её удостоверяют в консульстве Украины в Испании или у испанского нотариуса, и тогда нужны апостиль и перевод на украинский. Мы готовим текст доверенности под конкретные документы и органы, а затем по ней получаем документы в Украине.

Два способа оформить доверенность в Испании

Минюст Украины называет для человека за границей два пути: удостоверить доверенность в консульстве Украины или у нотариуса страны пребывания. От выбора зависит, что будет с документом дальше.

Способ	Где подписать	Что нужно для Украины
Консульство Украины	Консульский отдел Посольства в Мадриде, Генеральное консульство в Барселоне, Консульство в Малаге, по предварительной записи	Доверенность действует в Украине с момента удостоверения, легализация и перевод не нужны
Испанский нотариус (notario)	Нотариальная контора в Испании	Апостиль, перевод доверенности и апостиля на украинский, нотариальное заверение перевода в Украине

Консульство Украины в Испании: Мадрид, Барселона, Малага

Нотариальные действия для граждан Украины в Испании совершают консульский отдел Посольства Украины в Мадриде, Генеральное консульство Украины в Барселоне и Консульство Украины в Малаге. В округ консульства в Малаге входят Андалусия, Мурсия, Канарские острова, Сеута и Мелилья. Приём во всех трёх учреждениях ведут по предварительной записи в электронной очереди МИД.

Посольство в Мадриде просит прийти лично с паспортом, РНУКПН, копиями паспорта и РНУКПН представителя и проектом доверенности в формате Word. С 20 августа 2025 года проект можно заранее согласовать с консулом через систему «е-Консул» и подписать во время визита. Мужчины 18–60 лет вместе с остальными документами подают военно-учётный документ в электронной форме из приложения «Резерв+».

Минюст уточняет ещё два момента. Отдельные виды доверенностей консул сам регистрирует в Едином реестре доверенностей. Доверенность на действия, которые доверитель может совершить только лично, консул не удостоверяет.

Доверенность у испанского нотариуса с апостилем

Испанский нотариус оформляет доверенность (poder notarial) по законодательству Испании, как правило, на испанском языке. Апостиль на нотариальных документах в Испании ставят деканы коллегий нотариусов (Colegios Notariales) или нотариусы, которым они делегировали это полномочие, независимо от того, где в стране подписан документ (ст. 3 Real Decreto 1497/2011). Апостиль в Испании выдают на бумаге или в электронной форме.

В Украине доверенность вместе с апостилем переводят на украинский, и перевод заверяет нотариус. Для этого мы просим прислать оригинал доверенности с апостилем почтой или курьером на наш адрес в Украине. Форму апостиля, бумажную или электронную, согласуем с вами до визита к нотариусу.

С доверенностью из консульства Украины обычно проще работать дальше: её принимают в Украине без апостиля и перевода. Испанский нотариус удобнее, когда запись в консульство далеко или документ на испанском нужен ещё и испанским учреждениям.

Какие полномочия вписать, чтобы доверенность приняли

Минюст требует указывать в доверенности место и дату составления, данные доверителя и представителя и срок действия. Остальное мы формулируем под органы, куда пойдёт представитель:

Справка о несудимости. Право подать запрос в службу ЕИС МВД, указать цель и вид вытяга, получить бумажный вытяг с апостилем. Приказ МВД № 207 среди оснований для отказа называет случай, когда представитель не подтвердил полномочия.
Повторные свидетельства ЗАГС. Право подать заявление о повторной выдаче свидетельства о рождении, браке или расторжении брака либо вытяга из Государственного реестра актов гражданского состояния и получить документ.
Апостиль. Право подавать документы на апостиль в Минюст, МВД, МИД или другой компетентный орган и получать их.
Справки о пенсии и доходах. Если для Испании нужны документы Пенсионного фонда или налоговой, вносим отдельные полномочия, подробности на странице справка из Пенсионного фонда для Испании.

Вытяг из ЕГР мы заказываем без доверенности, потому что сведения реестра открыты: вытяг из ЕГР. Общие правила для людей в любой стране описаны на странице доверенность без приезда в Украину.

Как мы работаем с доверенностью из Испании

Вы пишете, какие документы нужны и для какой процедуры в Испании, и присылаете скан загранпаспорта. Для консульства мы готовим проект доверенности в формате Word, для испанского нотариуса формулируем перечень полномочий, который он вносит в poder notarial. После подписания проверяем оригинал, организуем перевод, если он нужен, и начинаем получать документы. Сроки выдачи определяют украинские органы, а доставка оригиналов зависит от почты.

Почему это лучше поручить команде по договору

В доверенности нет права получить вытяг с апостилем, и служба ЕИС МВД отказывает представителю. Подписывать документ приходится заново, с новой записью в консульство или к нотариусу.
Имя латиницей в доверенности испанского нотариуса записано иначе, чем в загранпаспорте, и в переводе появляются два разных человека.
Срок доверенности истекает раньше, чем органы выдадут все документы.
Доверенность составлена на действия, которые консул не удостоверяет, и визит в консульство заканчивается отказом.
Доверенность испанского нотариуса подали в Украине с переводом только основного текста, хотя Минюст требует перевести на украинский и доверенность, и апостиль.

По договору мы отвечаем за текст доверенности: проверяем его до подписания и проверяем оригинал после получения, ещё до первого обращения в орган.

Если делом занимается адвокат или gestor в Испании

Если вашим делом занимается адвокат или gestor в Испании, работаем с ним напрямую: он передаёт перечень документов, мы готовим доверенность и сообщаем о каждом шаге. Полный перечень украинских документов для ВНЖ собран на странице документы из Украины для Испании, а для испанских коллег есть страница на испанском: Documentos de Ucrania para abogados y gestorías.

Напишите, какие документы из Украины вам нужны, и мы подготовим текст доверенности для консульства или испанского нотариуса.

Заказать

Источники

Минюст Украины: особенности оформления доверенности за рубежом (16.04.2025)
Посольство Украины в Испании: доверенность, документы, «е-Консул»
Генеральное консульство Украины в Барселоне: контакты и запись
Консульство Украины в Малаге: консульский округ и запись
Real Decreto 1497/2011, ст. 3: апостиль на нотариальных документах в Испании
Приказ МВД № 207 от 30.03.2022 (ред. № 618 от 01.07.2026): выдача вытяга о несудимости представителю
Гид по госуслугам: повторная выдача свидетельства ГРАГС

Проверено 28 октября 2026 года.

Дата оновлення 25.10.2026

Нужен ли перевод доверенности, оформленной в консульстве Украины в Испании?

Минюст Украины указывает, что доверенность, удостоверенная консулом, не требует дальнейшей легализации и перевода и действует в Украине с момента совершения.

Кто ставит апостиль на доверенность испанского нотариуса?

Деканы коллегий нотариусов (Colegios Notariales) или нотариусы, которым они делегировали это полномочие, по ст. 3 Real Decreto 1497/2011. Затем в Украине доверенность и апостиль переводят на украинский с нотариальным заверением перевода.

Что взять с собой в консульство?

Посольство в Мадриде просит паспорт гражданина Украины, РНУКПН, копии паспорта и РНУКПН представителя и проект доверенности в формате Word. Мужчины 18–60 лет добавляют военно-учётный документ в электронной форме из «Резерв+». Запись через электронную очередь МИД.

Какая доверенность нужна для справки о несудимости?

Такая, которая прямо даёт право подать запрос в службу ЕИС МВД и получить бумажный вытяг с апостилем. Подробности о самом документе: справка о несудимости с апостилем для Испании.

На какой срок оформлять доверенность?

Срок устанавливают в самой доверенности. Если он не указан, по разъяснению Минюста она сохраняет силу до прекращения. Мы советуем срок, которого хватит на все документы пакета вместе с возможным повторным запросом.

Нужна ли доверенность, чтобы получить вытяг из ЕГР?

Сведения ЕГР открыты, поэтому вытяг мы заказываем без доверенности. Доверенность нужна для документов, которые выдают только самому человеку или его представителю.

Комментарии

Если вы обнаружили ошибку или неточность в тексте, выделите ее и нажмите Ctrl + Enter

Доверенность из Испании в Украину