Документы украинской компании для Испании

Когда документы компании нужны в Испании

• учреждение SL, где среди учредителей есть украинская компания: регистрация компании в Испании;
• покупка доли, смена участников или директора в испанской SL: смена директора и адреса SL;
• получение NIF для иностранной организации в налоговом агентстве Испании (AEAT);
• проверка конечного бенефициара нотариусом или регистратором перед сделкой.

Что требует испанская сторона от иностранной компании

Статья 5.3 Регламента торгового реестра Испании (RD 1784/1996) позволяет подтвердить существование и надлежащее учреждение компании, действительность должности и достаточность полномочий её представителей справкой компетентного публичного реестра с апостилем или легализацией. Для украинской компании таким реестром является Единый государственный реестр (ЕГР).

NIF организации присваивает налоговое агентство Испании (AEAT) по декларации по модели 036. Состав NIF показывает, что организация иностранная (ст. 22 RD 1065/2007). Пока организация не подала копию учредительного документа, устава и справку о регистрации в публичном реестре, NIF остаётся временным, а для документов не на официальных языках Испании AEAT может потребовать перевод (ст. 24).

Нотариусы и торговые регистраторы в Испании обязаны идентифицировать конечного бенефициара: физическое лицо, которое прямо или косвенно владеет более 25 % капитала или голосов либо иным способом контролирует компанию (ст. 2 и 4 Закона 10/2010). Перечень документов для этой проверки определяет нотариус.

Какие документы компании мы получаем в Украине

Апостиль на вытяг и выписку из ЕГР ставят территориальные органы Минюста. Нотариус ставит апостиль только на документ, который сам сформировал как государственный регистратор по результатам регистрационного действия, подробнее на странице апостиль на выписку из ЕГР. Сведения ЕГР открыты, поэтому вытяг из ЕГР и выписку мы получаем без доверенности компании. Если испанская сторона просит справку о налоговом резидентстве, её выдаёт ГНС: справка налогового резидента.

Перевод для нотариуса и Registro Mercantil

Официальную силу в Испании имеет перевод, выполненный присяжным переводчиком (traductor/a-intérprete jurado), которого назначает МИД Испании. Мы передаём оригиналы с апостилем переводчику, которого выбрали вы или ваш нотариус, и сверяем латиницей название компании, имена директора и участников с паспортами и с тем, как они записаны в других документах сделки.

Как мы готовим документы компании

Получив перечень от нотариуса, адвоката или gestor в Испании, проверяем, актуальны ли в ЕГР адрес, руководитель и состав участников. Если данные устарели, сначала вносим изменения, а затем заказываем вытяг, чтобы испанский нотариус видел действующие полномочия. Дальше готовим решение и доверенность, заверяем их у нотариуса, подаём документы на апостиль и передаём оригиналы в Испанию. Сроки определяют регистраторы, нотариусы и органы апостиля, а доставка зависит от почты.

Почему это лучше поручить команде по договору

• Подали электронный вытяг из ЕГР, хотя испанскому нотариусу нужен бумажный документ с апостилем.
• Вытяг подали на апостиль нотариусу, который его не формировал, и получили отказ.
• Руководитель сменился после формирования вытяга, и в Испании видят неактуальные полномочия.
• Название компании латиницей в переводе, решении и доверенности записано по-разному.
• В доверенности компании нет права подписать сделку, внести вклад в капитал или подать заявление на NIF.
• Вытяг сформирован задолго до подписания, и нотариус просит свежий.

По договору мы отвечаем за форму документов, правильный орган апостиля и сверку данных компании до передачи в Испанию.

Если сделку ведёт адвокат или gestor в Испании

Если вашим делом занимается адвокат или gestor в Испании, работаем с ним напрямую: он передаёт перечень от нотариуса, мы получаем документы компании и сообщаем о каждом шаге. Для испанских коллег есть страница на испанском: Documentos de Ucrania para abogados y gestorías. Если директор или участник живёт в Испании и должен подписать доверенность для действий в Украине, смотрите страницу доверенность из Испании в Украину. Регистрация компаний в других странах описана на странице регистрация компании за рубежом.

Источники

• Reglamento del Registro Mercantil (RD 1784/1996), ст. 5.3: справка реестра с апостилем о существовании компании и полномочиях
• Real Decreto 1065/2007, ст. 22–24: NIF организаций, в том числе иностранных, документы и перевод
• AEAT: заявление на NIF организации, модель 036
• Ley 10/2010, ст. 2 и 4: нотариусы и регистраторы идентифицируют конечного бенефициара
• Закон № 755-IV «О государственной регистрации юридических лиц…», ст. 11: вытяг и выписка из ЕГР
• Гид по госуслугам: апостиль Минюста на документах юстиции и нотариальных документах
• МИД Испании: присяжные переводчики (traductores-intérpretes jurados)

Проверено 28 октября 2026 года.