Повторные свидетельства ЗАГС с апостилем для Испании

Для каких процедур в Испании нужны документы ЗАГС

• Брак. Для expediente matrimonial Registro Civil просит у иностранца свидетельство о рождении с апостилем и переводом, а также документ о семейном положении. Подробно — на странице документы для брака в Испании.
• Воссоединение семьи. Статья 68 RD 1155/2024 требует документы, подтверждающие родственную связь, а для визы по статье 40 консульство оценивает их оригиналы.
• Родственники граждан Испании. Статья 96 RD 1155/2024 требует документ о родственной связи с гражданином Испании.
• Смена фамилии. Свидетельства о браке, расторжении брака или перемене имени показывают, почему фамилия в паспорте отличается от фамилии в свидетельстве о рождении.
• Гражданство. Перечень для гражданства описан на странице документы для гражданства Испании.

Повторное свидетельство или выписка из ЗАГС

Повторное свидетельство выдают взамен утерянного, повреждённого или уничтоженного, а также после внесения изменений в актовую запись. По информационной карточке услуги отдел ЗАГС (ДРАЦС) выдаёт его в день обращения, а заявление можно подать через представителя с документом, подтверждающим его полномочия.

Выписка из Государственного реестра актов гражданского состояния бывает двух видов. Обычная содержит отдельные сведения актовой записи или сведения об отсутствии такой записи. Полная содержит все сведения записи и все внесённые в неё изменения. Получить выписку о себе и своих родственниках можно с 16 лет.

После расторжения брака повторное свидетельство о браке уже не выдают. Вместо него ЗАГС выдаёт выписку со сведениями о регистрации и расторжении брака. Если брак расторг суд после 27.07.2010, доказательством развода служит решение суда, вступившее в законную силу.

Советские свидетельства для Испании

Оригиналы документов, выданных учреждениями бывших союзных республик в составе СССР, на апостиль в Украине не принимают. Для таких свидетельств есть два пути: апостиль на копии, заверенной в Украине в установленном порядке, или повторное свидетельство современного образца с апостилем. Какой из них примет ваше испанское учреждение, уточняем по его перечню или у вашего адвоката до подачи. Подробнее об органах апостиля — на странице апостиль на документы для Испании.

Апостиль Минюста: официальные сроки

На документах ЗАГС апостиль ставит Минюст. По информационной карточке услуги срок — 2 рабочих дня. Если сведений о документе нет в электронном Государственном реестре актов гражданского состояния или есть сомнение в его достоверности, срок продлевают до 20 рабочих дней. Для старых записей такое продление возможно, и весь процесс зависит от органов и почты. Апостиль содержит QR-код, по которому его проверяют на сайте Минюста.

Как мы работаем

1. Вы присылаете перечень от Registro Civil, Extranjería или адвоката, скан паспорта и имеющихся свидетельств.
2. Определяем, что нужно: повторное свидетельство, выписка или заверенная копия, и кто вправе их получить.
3. Готовим текст доверенности на получение документа. Подписать её можно в консульстве Украины или у испанского нотариуса с апостилем, подробнее — доверенность из Испании в Украину.
4. Получаем документ в ЗАГС и подаём его на апостиль Минюста.
5. Сверяем имена латиницей с паспортами, присылаем сканы и передаём оригиналы в Испанию.

Почему это лучше поручить команде по договору

• Советский оригинал. Его на апостиль не примут, и без плана замены подача в Испании останавливается.
• Старый бланк. Минюст отказывает в апостиле, если документ не соответствует образцу на дату выдачи, содержит неоговорённые исправления или приписки либо повреждён так, что текст невозможно прочитать.
• Документ о разводе. После развода повторное свидетельство о браке не выдают. Для брака в Испании нужен документ с отметкой о расторжении, и его подбираем заранее.
• Право на получение. Свидетельство или выписку о родственнике выдают по документам, подтверждающим родственную связь. Доверенность должна называть именно этот документ.
• Имена латиницей. Имена родителей и детей в переводах должны совпадать с паспортами, иначе в пакете появляются разные написания одного человека.

По договору мы отвечаем за всю цепочку: получение, апостиль, проверку и передачу оригиналов. Если дело ведёт адвокат или gestor в Испании, работаем с ним напрямую. Другие документы пакета — на странице документы из Украины для ВНЖ в Испании.

Источники

• Гід з держпослуг: повторна видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану
• Гід з держпослуг: видача витягу з Державного реєстру актів цивільного стану
• Мін'юст, 07.11.2025: форми витягу з ДРАЦС, у тому числі про відсутність запису
• Гід з держпослуг: апостиль Мін'юсту на документах органів юстиції, судів, нотаріусів
• Постанова КМУ № 61 від 18.01.2003 «Про надання повноважень на проставлення апостиля»
• Посольство Німеччини в Україні: повторні свідоцтва після розлучення, доказ розірвання шлюбу
• Real Decreto 1155/2024, Reglamento de extranjería (art. 68, 96, 130.2, DA 19ª)
• Ministerio de Justicia, Registro Civil de Ourense: documentación para el expediente previo al matrimonio
• HCCH: учасники Конвенції 1961 року (Україна з 22.12.2003, Іспанія)

Проверено 28 октября 2026 года.