Послуга доступна по всій Україні (Київ, Харків, Дніпро, Одеса, Львів, Кам’янське, Чернігів, Вінниця, Житомир, Хмельницький). Пропонуємо різні форми оплати

Іспанія приймає українські офіційні документи з апостилем і з перекладом іспанською, консульська легалізація для них не потрібна. Апостиль ставить той орган, до чиєї компетенції належить документ: МВС, МОН, Мін'юст, ДМС, ДПС або МЗС. Ми подаємо кожен документ до свого органу і передаємо оригінали з апостилем вам або вашому адвокату в Іспанії.

Що вимагає Іспанія від українських документів

Міністерство інклюзії Іспанії в інформаційному листі № 61 пояснює правило для процедур extranjería: документ з країни-учасниці Гаазької конвенції 1961 року подають з апостилем, який ставить компетентний орган країни видачі. Україна приєдналася до конвенції з 22.12.2003, Іспанія теж є учасницею, тому апостиль — єдина формальність.

Документ також перекладають іспанською (castellano), а якщо справу веде орган автономної спільноти, допускається й інша офіційна мова цієї спільноти, наприклад каталанська. Лист № 61 визнає переклад перекладача-присяжного, призначеного МЗС Іспанії, і переклади, зроблені або перевірені консульськими установами з подальшою легалізацією. Ми передаємо оригінал з апостилем вашому перекладачу і звіряємо ім'я латиницею за закордонним паспортом.

Хто ставить апостиль в Україні

Розподіл повноважень визначає постанова КМУ № 61 від 18.01.2003 у редакції 2023 року. Для документів, які найчастіше просять в Іспанії:

Документ	Хто ставить апостиль	Примітка
Довідка про несудимість	МВС	Паперовий витяг з апостилем видає служба ЄІС МВС. Електронний витяг апостилю не підлягає.
Свідоцтва та витяги ДРАЦС	Мін'юст	Оригінали, видані установами союзних республік у складі СРСР, на апостиль не приймають.
Нотаріальні документи, рішення судів, архівні довідки	Мін'юст	Апостиль можна поставити на копію, засвідчену в Україні в установленому порядку.
Витяги й виписки з ЄДР	Територіальні органи Мін'юсту	Для ФОП і компаній, які підтверджують доходи чи статус в Іспанії.
Диплом, додаток, атестат	МОН	Документи до рішення МОН готує ДП «Інформаційно-іміджевий центр» (ENIC Ukraine).
Документи ДМС	ДМС	Документи у сфері міграції та громадянства.
Довідка податкового резидента	ДПС	Документи, які видає ДПС та її територіальні органи.
Інші офіційні документи	МЗС	Усі види документів, які постанова № 61 не віднесла до інших органів.

Оригінал чи засвідчена копія

Мін'юст ставить апостиль на оригінал або на копію, засвідчену в Україні в установленому порядку, зокрема копію з перекладом. Оригінали радянських свідоцтв на апостиль не приймають, тому для них є два варіанти: засвідчена в Україні копія з апостилем або повторне свідоцтво сучасного зразка, якщо іспанська установа просить саме оригінал.

Для освітніх документів Іспанія підходить інакше. Міністерство освіти Іспанії пояснює, що легалізація диплома чи атестата засвідчує підпис освітнього органу, який видав оригінал. Апостиль на нотаріальній копії засвідчує підпис нотаріуса, тому диплом і додаток подаємо на апостиль МОН в оригіналі.

Як перевіряють апостиль Мін'юсту

Заяви на апостиль Мін'юст реєструє в Електронному реєстрі апостилів. Під апостилем у додаткових відомостях є QR-код і контрольний код, за якими відомості про апостиль і скан документа можна безоплатно перевірити на сайті Мін'юсту. Це зручно для адвоката чи gestor в Іспанії, який хоче переконатися в справжності документа.

Офіційні строки

Мін'юст. За інформаційною карткою послуги — 2 робочі дні. Якщо треба отримати зразки підписів чи печаток або перевірити документи ДРАЦС, яких немає в електронному реєстрі, строк подовжують до 20 робочих днів.
МОН. Якщо для апостиля потрібне підтвердження від закладу освіти чи архіву, МОН надсилає офіційний запит, і заклад має право розглядати його протягом місяця. На цей час строк подовжується.

Увесь процес залежить від органів і пошти, тому дату подачі в Іспанії плануємо з запасом.

Як ми працюємо

Як ми ставимо апостиль на документи для Іспанії

Ви надсилаєте перелік від Extranjería, Registro Civil, міністерства або адвоката і скани документів.
Визначаємо для кожного документа форму, орган апостиля і чи потрібна ваша довіреність.
Отримуємо відсутні документи, подаємо кожен на апостиль до свого органу.
Перевіряємо апостиль, реквізити і написання імен латиницею.
Надсилаємо скани, оригінали передаємо вам, адвокату або перекладачу в Іспанії.

Чому це краще доручити команді за договором

Не той орган. Постанова № 61 розподіляє документи між шістьма органами. Документ, поданий не за адресою, повертають з відмовою: проставлення апостиля на ньому не входить до повноважень цього органу.
Апостиль не на тому документі. Апостиль на перекладі або копії там, де Іспанія чекає апостиль на оригіналі, змушує проходити процедуру вдруге.
Старі бланки. Відмову отримує документ, який не відповідає зразку на дату видачі, має незастережені виправлення або дописки, пошкоджений чи заповнений олівцем.
Радянські свідоцтва. Їхні оригінали на апостиль не приймають, і треба заздалегідь вирішити: засвідчена копія чи повторне свідоцтво.
Розбіжності в іменах. Транслітерація в різних документах пакета і в закордонному паспорті має збігатися, інакше іспанська установа просить пояснень.

За договором ви отримуєте один план на весь пакет: які документи, у якій формі, з яким апостилем і кому передаємо оригінали.

Пакети для конкретних процедур

Повний перелік для ВНЖ — на сторінці документи з України для ВНЖ в Іспанії. Документи для шлюбу описані на сторінці документи для шлюбу в Іспанії, для компанії — документи української компанії для Іспанії. Якщо документи потрібні для іншої країни, загальна сторінка — апостиль на виписку чи витяг з ЄДР.

Надішліть перелік документів, який вам дали в Іспанії. Ми напишемо, хто ставить апостиль на кожен із них і що треба від вас.

Замовити

Джерела

Постанова КМУ № 61 від 18.01.2003 «Про надання повноважень на проставлення апостиля»
МЗС України: апостиль, нормативна база і розподіл повноважень
HCCH: учасники Конвенції 1961 року (Україна з 22.12.2003, Іспанія)
Ministerio de Inclusión, Hoja 61: legalización y traducción de documentos (extranjería)
MAEC: Traductores/as-Intérpretes Jurados/as
Гід з держпослуг: апостиль Мін'юсту на документах органів юстиції, судів, нотаріусів
МОН: прийом і видача документів для проставлення апостиля, ДП «Інформаційно-іміджевий центр»
Ministerio de Educación, FP y Deportes: homologación de títulos no universitarios
Наказ МВС № 207 від 30.03.2022 (ред. наказу № 618 від 01.07.2026), порядок видачі витягу про несудимість

Перевірено 28 жовтня 2026 року.

Дата оновлення 25.10.2026

З цією послугою також купують:

Чи потрібна легалізація в консульстві Іспанії?

Для українських документів достатньо апостиля. Україна та Іспанія беруть участь у Гаазькій конвенції 1961 року, і Міністерство інклюзії Іспанії називає апостиль єдиною формальністю для документів країн-учасниць.

Хто ставить апостиль на свідоцтво про народження?

Мін'юст. Свідоцтва та витяги ДРАЦС належать до документів органів юстиції. Оригінали радянських свідоцтв на апостиль не приймають, для них використовують засвідчену копію або повторне свідоцтво.

Хто ставить апостиль на диплом?

МОН. Підготовку документів до рішення МОН виконує ДП «Інформаційно-іміджевий центр». Для Іспанії апостиль потрібен і на дипломі, і на додатку з переліком дисциплін.

Чи можна поставити апостиль на переклад?

Мін'юст ставить апостиль на копії з перекладом, засвідчені в Україні. Іспанія за листом № 61 визнає переклад перекладача-присяжного МЗС Іспанії або переклади консульських установ, тому вид перекладу узгоджуємо з вашим адвокатом до подачі.

Як іспанська установа перевірить апостиль?

Апостиль Мін'юсту має QR-код і контрольний код. За ними на сайті Мін'юсту відкриваються відомості про апостиль і скан документа.

Чи потрібна моя присутність в Україні?

Ні. Документи подає представник. Для документів, які видають лише самій особі, готуємо текст довіреності, детальніше — на сторінці довіреність з Іспанії в Україну.

Коментарі

Якщо ви виявили помилку чи неточність в тексті, виділіть її та натисніть Ctrl + Enter

Апостиль на українські документи для Іспанії