Как зарегистрировать ООО (ТОВ) самостоятельно в 2026 году: пошаговая инструкция

Зарегистрировать ООО (ТОВ) в Украине можно своими силами: документы принимают онлайн через Дию, в ЦПАУ (ЦНАП) или у нотариуса, а за саму государственную регистрацию создания общества административный сбор законом не установлен. Мы каждый день регистрируем компании для клиентов и собрали в этой инструкции тот же порядок действий, которым пользуемся сами. Текст сверен с действующими редакциями законов по состоянию на сентябрь 2026 года.

Ниже: что решить до подачи документов, полный перечень документов для разных учредителей, как подать их онлайн и на бумаге, что сделать после регистрации и ошибки, из-за которых регистратор чаще всего отказывает.

Коротко: что понадобится

• название общества и его адрес (местонахождение);
• состав участников, размер уставного капитала и доли каждого;
• виды деятельности по КВЭД;
• руководитель (директор) и контактные данные для ЕГР;
• выбор устава: модельный или собственный;
• структура собственности и копии документов конечного бенефициарного владельца;
• решение о системе налогообложения: общая, с НДС или упрощенная.

Шаг 1. Определите параметры будущего ООО

Название. Полное наименование содержит собственное название и организационно-правовую форму «товариство з обмеженою відповідальністю» (ч. 1 ст. 9 Закона Украины «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»). Можно добавить сокращенное название на украинском и названия на иностранных языках. Перед подачей проверьте название поиском в Едином государственном реестре: похожее название у конкурента потом создает проблемы с брендом и торговой маркой.

Адрес. Это адрес, по которому общество будет зарегистрировано и будет получать официальную почту. Подойдет офис, помещение участника с его согласия или юридический адрес по договору.

Участники и капитал. Количество участников ООО законом не ограничено (ст. 4 Закона № 2275-VIII). Минимальный размер уставного капитала закон тоже не устанавливает. Каждый участник обязан полностью внести свой вклад в течение шести месяцев с даты государственной регистрации, если устав не устанавливает другой срок (ч. 1 ст. 14).

Виды деятельности. Выберите основной и дополнительные виды по КВЭД. Для лицензируемой деятельности заранее проверьте лицензионные условия: от них зависят требования к руководителю, помещению и капиталу.

Налоги. Просьбу зарегистрировать общество плательщиком НДС и/или выбрать упрощенную систему налогообложения можно вписать прямо в заявление о регистрации (п. 1 ч. 1 ст. 17 Закона Украины «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»).

Шаг 2. Выберите устав: модельный или собственный

Модельный устав утверждает Кабинет Министров. Он многовариантный: учредители выбирают редакцию «по умолчанию» или альтернативные положения (ч. 8 ст. 11 Закона № 2275-VIII). Название, состав участников, капитал и доли фиксируются в решении учредителей. Через Дию ООО регистрируется именно на модельном уставе: система сама формирует заявление, решение учредителей и документ о структуре собственности.

Собственный устав нужен, когда участники хотят договориться об особых правилах: порядок выхода, преимущественное право покупки долей, кворум и голосование, полномочия директора. Первую редакцию устава подписывают все участники, подлинность подписей удостоверяет нотариус (ч. 2 ст. 11 Закона № 2275-VIII).

Для ООО на модельном уставе решение учредителей подписывают все учредители; их подписи тоже удостоверяются нотариально, кроме решений, созданных на портале электронных сервисов и подписанных квалифицированной электронной подписью (ч. 10 ст. 11).

Шаг 3. Подготовьте пакет документов

Перечень установлен ч. 1 ст. 17 Закона № 755-IV. Для обычного ООО подаются:

1. заявление о государственной регистрации создания юридического лица (в нем же указываются модельный устав, НДС и упрощенная система);
2. экземпляр оригинала или нотариально заверенная копия решения учредителей о создании общества;
3. устав, если общество будет действовать на собственном уставе;
4. структура собственности по форме, утвержденной приказом Минфина от 19.03.2021 № 163;
5. копия документа, удостоверяющего личность и гражданство конечного бенефициарного владельца;
6. для учредителя – иностранной компании: выписка из торгового, банковского или судебного реестра, подтверждающая ее регистрацию в стране местонахождения.

Если документы подает представитель, добавляется нотариальная доверенность или другой документ о полномочиях.

Документы в зависимости от учредителя

• Гражданин Украины. Паспорт и регистрационный номер учетной карточки налогоплательщика. Для бенефициара, чей паспорт оформлен без средств Единого государственного демографического реестра, копия паспорта заверяется нотариально или КЭП лица, подающего документы (п. 19 ч. 1 ст. 17).
• Иностранец. Паспортный документ с переводом на украинский язык. Верность перевода или подпись переводчика удостоверяются в установленном порядке (п. 14 ч. 1 ст. 15 Закона № 755-IV). Налоговый номер в Украине понадобится для банка и налоговых процедур, поэтому его лучше получить заранее.
• Украинская компания. От ее имени решение подписывает руководитель или представитель по доверенности. Сведения о такой компании регистратор проверяет в ЕГР.
• Иностранная компания. Выписка из реестра страны регистрации, документ о полномочиях подписанта, перевод. Выписка должна быть выдана не ранее чем за месяц до подачи документов (п. 13-1 ч. 1 ст. 15). Иностранные документы легализуются консульством или апостилируются, если международный договор не устанавливает иного (п. 13 ч. 1 ст. 15). В структуру собственности включается вся цепочка владения до физических лиц.

Шаг 4. Подайте документы на регистрацию

• Онлайн через Дию. Услуга «Реєстрація ТОВ на підставі модельного статуту»: авторизация, онлайн-форма, выбор опций устава, подпись заявления КЭП. Регистрация проходит автоматически или с участием госрегистратора. Услуга доступна гражданам Украины; если среди учредителей есть иностранец, документы подаются через ЦПАУ или нотариуса.
• Через портал электронных сервисов Минюста с квалифицированной электронной подписью, в том числе для ООО на собственном уставе.
• На бумаге: ЦПАУ, государственный регистратор районного или городского совета либо нотариус. Почтой тоже можно, но тогда подпись заявителя на заявлении удостоверяет нотариус (п. 5 ч. 1 ст. 15).

Срок рассмотрения документов – 24 часа после их поступления, кроме выходных и праздничных дней (п. 1 ч. 1 ст. 26 Закона № 755-IV). После регистрации сведения об обществе появляются в ЕГР, выписку можно получить в электронном виде.

Шаг 5. Что сделать сразу после регистрации

1. Проверьте запись в ЕГР: название, адрес, КВЭДы, руководителя, доли и бенефициаров. Ошибку удобнее исправить сразу.
2. Налоговый учет. Сведения о регистрации реестр передает налоговой службе автоматически в день регистрационного действия (ст. 13 Закона № 755-IV). Если НДС или единый налог не выбрали в заявлении, подайте соответствующие заявления отдельно.
3. КЭП руководителя для отчетности, налогового кабинета и банка.
4. Банковский счет. Банк проводит собственную проверку клиента и обычно просит устав или ссылку на модельный устав, выписку, документы директора и бенефициаров.
5. Внесение вкладов в уставный капитал в срок, установленный уставом или законом.
6. Кадровые документы о вступлении директора в должность и, при необходимости, назначении бухгалтера.

Печать для ООО необязательна: использовать ее или нет, общество решает само.

Типичные ошибки, из-за которых отказывают в регистрации

Основания для отказа перечислены в ст. 28 Закона № 755-IV. На практике чаще всего встречаются такие:

• пакет неполный: забыли структуру собственности или копию документа бенефициара;
• структура собственности оформлена не по форме Минфина или расходится с решением учредителей;
• иностранные документы без апостиля или легализации либо без заверенного перевода;
• документы с исправлениями, приписками или ошибками в данных участников (ст. 15);
• учредителем указана компания, в отношении которой уже зарегистрировано решение о ликвидации (п. 9 ч. 1 ст. 28);
• документы подал представитель без надлежаще оформленных полномочий;
• название не соответствует требованиям закона.

После отказа документы приходится исправлять и подавать снова, поэтому каждая такая ошибка стоит времени.

Когда регистрацию лучше поручить юристу

Для одного учредителя – гражданина Украины с модельным уставом путь через Дию действительно простой. Юрист экономит время и нервы в других ситуациях:

• среди учредителей есть иностранец или иностранная компания, нужны апостиль, переводы и сложная структура собственности;
• участников несколько, и им нужен собственный устав с правилами выхода, продажи долей и голосования;
• учредители находятся за границей и не могут прийти к нотариусу в Украине;
• компания сразу должна стать плательщиком НДС, получить лицензию или открыть счет в конкретном банке;
• ООО нужно под контракт или тендер в сжатые сроки.

Мы готовим все документы, согласовываем их с вами, подаем на регистрацию и передаем готовую компанию с выпиской. Работаем дистанционно: документы подписываются КЭП или через доверенность, а за границей – в консульстве Украины или у местного нотариуса с апостилем.

Частые вопросы о регистрации ООО

Сколько стоит государственная регистрация ООО (ТОВ)?

Административный сбор за государственную регистрацию создания юридического лица ст. 36 Закона № 755-IV не устанавливает, услуга предоставляется бесплатно. Отдельно оплачиваются услуги нотариуса (удостоверение подписей, переводов), КЭП, юридический адрес и другие сопутствующие расходы, если они нужны.

Сколько времени занимает регистрация ООО?

Документы рассматриваются в течение 24 часов после поступления, кроме выходных и праздничных дней. Дольше всего обычно длится подготовка: согласование устава между участниками, апостиль и перевод иностранных документов.

Можно ли зарегистрировать ООО через Дию?

Да, в Дии есть услуга регистрации ТОВ на основании модельного устава. Онлайн-услуга доступна гражданам Украины, заявление подписывают КЭП все учредители. Иностранцам Дия предлагает обращаться в ЦПАУ. Для собственного устава документы подаются через портал электронных сервисов Минюста, ЦПАУ или нотариуса.

Какой минимальный уставный капитал ООО в 2026 году?

Минимальный размер закон не устанавливает. Вклад каждый участник должен внести полностью в течение шести месяцев с даты регистрации, если устав не устанавливает другой срок (ст. 14 Закона № 2275-VIII).

Нужен ли нотариус для регистрации ООО?

Для ООО на модельном уставе, зарегистрированного онлайн с КЭП, нотариус не нужен. Если общество действует на собственном уставе, подлинность подписей участников на первой редакции устава удостоверяет нотариус (ч. 2 ст. 11 Закона № 2275-VIII).

Как сразу зарегистрировать ООО плательщиком НДС или единого налога?

Соответствующая просьба вписывается в заявление о государственной регистрации создания юридического лица. Подать заявления можно и позже, уже после регистрации.

Может ли иностранец быть учредителем ООО в Украине?

Может. К пакету добавляются паспортный документ с переводом, а для иностранной компании – выписка из реестра страны ее регистрации с апостилем или консульской легализацией и заверенным переводом.

Обязательна ли печать для ООО?

Печать для ООО необязательна. Общество может ее изготовить, если этого требуют партнеры, банк или внутренние правила.

Полезно прочитать

• Регистрация ООО под ключ
• Регистрация ООО с иностранным учредителем
• Регистрация плательщиком НДС
• Юридический адрес в Киеве
• Получение электронной подписи
• Как выбрать форму бизнеса: ФЛП, ООО или АО
• Регистрация бизнеса в Украине: пошаговый гид