Як зареєструвати ТОВ самостійно у 2026 році: покрокова інструкція

Зареєструвати ТОВ в Україні можна власними силами: документи приймають онлайн через Дію, у ЦНАП або в нотаріуса, а за саму державну реєстрацію створення товариства адміністративний збір законом не встановлено. Ми щодня реєструємо компанії для клієнтів і зібрали в цій інструкції той самий порядок дій, яким користуємося самі. Текст звірений з чинними редакціями законів станом на вересень 2026 року.

Нижче ви знайдете: що вирішити до подачі документів, повний перелік документів для різних засновників, як подати їх онлайн і на папері, що робити після реєстрації, а також помилки, через які реєстратор найчастіше відмовляє.

Коротко: що знадобиться

• назва товариства та його адреса (місцезнаходження);
• склад учасників, розмір статутного капіталу і частки кожного;
• види діяльності за КВЕД;
• керівник (директор) і контактні дані для ЄДР;
• вибір статуту: модельний або власний;
• структура власності та копії документів кінцевого бенефіціарного власника;
• рішення про систему оподаткування: загальна, з ПДВ або спрощена.

Крок 1. Визначте параметри майбутнього ТОВ

Назва. Повне найменування містить власну назву і організаційно-правову форму «товариство з обмеженою відповідальністю» (ч. 1 ст. 9 Закону «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю»). Можна додати скорочену назву українською та назви іноземними мовами. Перед подачею перевірте назву пошуком у Єдиному державному реєстрі: схожа назва у конкурента згодом створює проблеми з брендом і торговельною маркою.

Адреса. Це адреса, за якою товариство буде зареєстроване і отримуватиме офіційну пошту. Підійде офіс, власне приміщення учасника за його згодою або юридична адреса за договором.

Учасники і капітал. Кількість учасників ТОВ законом не обмежується (ст. 4 Закону № 2275-VIII). Мінімальний розмір статутного капіталу закон також не встановлює. Кожен учасник має повністю внести свій вклад протягом шести місяців з дати державної реєстрації, якщо статут не встановлює інший строк (ч. 1 ст. 14).

Види діяльності. Оберіть основний вид і додаткові за КВЕД. Для ліцензованої діяльності заздалегідь перевірте ліцензійні умови: від них залежать вимоги до керівника, приміщення і капіталу.

Податки. Прохання зареєструвати товариство платником ПДВ та/або обрати спрощену систему оподаткування можна вписати прямо в заяву про реєстрацію (п. 1 ч. 1 ст. 17 Закону «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб – підприємців та громадських формувань»).

Крок 2. Оберіть статут: модельний чи власний

Модельний статут затверджує Кабінет Міністрів. Він багатоваріантний: засновники обирають редакцію «за замовчуванням» або альтернативні положення (ч. 8 ст. 11 Закону № 2275-VIII). Назва, склад учасників, капітал і частки фіксуються в рішенні засновників. Через Дію ТОВ реєструється саме на модельному статуті: система сама формує заяву, рішення засновників і документ про структуру власності.

Власний статут потрібен, коли учасники хочуть домовитися про особливі правила: порядок виходу, переважне право купівлі часток, кворум і голосування, повноваження директора. Першу редакцію статуту підписують усі учасники, справжність підписів засвідчує нотаріус (ч. 2 ст. 11 Закону № 2275-VIII).

Для ТОВ на модельному статуті рішення засновників підписують усі засновники; їхні підписи теж засвідчуються нотаріально, крім рішень, створених на порталі електронних сервісів і підписаних кваліфікованим електронним підписом (ч. 10 ст. 11).

Крок 3. Підготуйте пакет документів

Перелік встановлює ч. 1 ст. 17 Закону № 755-IV. Для звичайного ТОВ подаються:

1. заява про державну реєстрацію створення юридичної особи (у ній же можна вказати модельний статут, ПДВ і спрощену систему);
2. примірник оригіналу або нотаріально засвідчена копія рішення засновників про створення товариства;
3. статут, якщо товариство діятиме на власному статуті;
4. структура власності за формою, затвердженою наказом Мінфіну від 19.03.2021 № 163;
5. копія документа, що посвідчує особу і громадянство кінцевого бенефіціарного власника;
6. для засновника – іноземної компанії: витяг або виписка з торговельного, банківського чи судового реєстру, що підтверджує її реєстрацію в країні місцезнаходження.

Якщо документи подає представник, додається нотаріальна довіреність або інший документ про повноваження.

Документи залежно від засновника

• Громадянин України. Паспорт і реєстраційний номер облікової картки платника податків. Для бенефіціара, чий паспорт оформлений без засобів Єдиного державного демографічного реєстру, копія паспорта засвідчується нотаріально або КЕП особи, яка подає документи (п. 19 ч. 1 ст. 17).
• Іноземець. Паспортний документ з перекладом на українську мову. Вірність перекладу або підпис перекладача засвідчуються в установленому порядку (п. 14 ч. 1 ст. 15 Закону № 755-IV). Податковий номер в Україні знадобиться для банку і податкових процедур, тому його краще отримати заздалегідь.
• Українська компанія. Від її імені рішення підписує керівник або представник за довіреністю. Відомості про таку компанію реєстратор перевіряє в ЄДР.
• Іноземна компанія. Витяг з реєстру країни реєстрації, документ про повноваження підписанта, переклад. Витяг має бути виданий не раніше ніж за місяць до подачі документів (п. 13-1 ч. 1 ст. 15). Іноземні документи легалізуються консульством або апостилюються, якщо міжнародний договір не встановлює іншого (п. 13 ч. 1 ст. 15). До структури власності включається весь ланцюг володіння до фізичних осіб.

Крок 4. Подайте документи на реєстрацію

• Онлайн через Дію. Послуга «Реєстрація ТОВ на підставі модельного статуту»: авторизація, онлайн-форма, вибір опцій статуту, підпис заяви КЕП. Реєстрація відбувається автоматично або за участі держреєстратора. Послуга доступна громадянам України; якщо серед засновників є іноземець, документи подаються через ЦНАП або нотаріуса.
• Через портал електронних сервісів Мін'юсту з кваліфікованим електронним підписом, зокрема для ТОВ на власному статуті.
• На папері: ЦНАП, державний реєстратор районної або міської ради чи нотаріус. Поштою теж можна, але тоді підпис заявника на заяві засвідчує нотаріус (п. 5 ч. 1 ст. 15).

Строк розгляду документів – 24 години після їх надходження, крім вихідних і святкових днів (п. 1 ч. 1 ст. 26 Закону № 755-IV). Після реєстрації відомості про товариство з'являються в ЄДР, а виписку можна отримати в електронному вигляді.

Крок 5. Що зробити одразу після реєстрації

1. Перевірте запис у ЄДР: назву, адресу, КВЕДи, керівника, частки і бенефіціарів. Помилку зручніше виправити одразу.
2. Податковий облік. Відомості про реєстрацію реєстр передає податковій службі автоматично в день реєстраційної дії (ст. 13 Закону № 755-IV). Якщо ПДВ або єдиний податок не обрали в заяві, подайте відповідні заяви окремо.
3. КЕП керівника для звітності, податкового кабінету і банку.
4. Банківський рахунок. Банк проводить власну перевірку клієнта і зазвичай просить статут або посилання на модельний статут, виписку, документи директора і бенефіціарів.
5. Внесення вкладів до статутного капіталу у строк, встановлений статутом або законом.
6. Кадрові документи про вступ директора на посаду і, за потреби, призначення бухгалтера.

Печатка для ТОВ є необов'язковою: використовувати її чи ні, товариство вирішує само.

Типові помилки, через які відмовляють у реєстрації

Підстави для відмови перелічені в ст. 28 Закону № 755-IV. На практиці найчастіше трапляються такі:

• пакет неповний: забули структуру власності або копію документа бенефіціара;
• структура власності оформлена не за формою Мінфіну або розходиться з рішенням засновників;
• іноземні документи без апостиля чи легалізації або без засвідченого перекладу;
• документи з виправленнями, дописками чи помилками в даних учасників (ст. 15);
• засновником указана компанія, щодо якої вже зареєстровано рішення про ліквідацію (п. 9 ч. 1 ст. 28);
• документи подав представник без належно оформлених повноважень;
• назва не відповідає вимогам закону.

Після відмови документи доводиться виправляти і подавати знову, тож кожна така помилка коштує часу.

Коли краще доручити реєстрацію юристу

Для одного засновника – громадянина України з модельним статутом шлях через Дію справді простий. Юрист економить час і нерви в інших ситуаціях:

• серед засновників є іноземець або іноземна компанія, потрібні апостиль, переклади і складна структура власності;
• учасників кілька, і їм потрібен власний статут з правилами виходу, продажу часток і голосування;
• засновники перебувають за кордоном і не можуть прийти до нотаріуса в Україні;
• компанія одразу має стати платником ПДВ, отримати ліцензію або відкрити рахунок у конкретному банку;
• ТОВ потрібне під контракт чи тендер у стислі строки.

Ми готуємо всі документи, погоджуємо їх з вами, подаємо на реєстрацію і передаємо готову компанію з випискою. Працюємо дистанційно: документи підписуються КЕП або через довіреність, а за кордоном – у консульстві України чи в місцевого нотаріуса з апостилем.

Часті питання про реєстрацію ТОВ

Скільки коштує державна реєстрація ТОВ?

Адміністративний збір за державну реєстрацію створення юридичної особи ст. 36 Закону № 755-IV не встановлює, послуга надається безоплатно. Окремо оплачуються послуги нотаріуса (засвідчення підписів, перекладів), КЕП, юридична адреса та інші супутні витрати, якщо вони потрібні.

Скільки часу займає реєстрація ТОВ?

Документи розглядаються протягом 24 годин після надходження, крім вихідних і святкових днів. Найдовше зазвичай триває підготовка: погодження статуту між учасниками, апостиль і переклад іноземних документів.

Чи можна зареєструвати ТОВ через Дію?

Так, у Дії є послуга реєстрації ТОВ на підставі модельного статуту. Онлайн-послуга доступна громадянам України, заяву підписують КЕП усі засновники. Іноземцям Дія пропонує звертатися до ЦНАП. Для власного статуту документи подаються через портал електронних сервісів Мін'юсту, ЦНАП або нотаріуса.

Який мінімальний статутний капітал ТОВ у 2026 році?

Мінімальний розмір закон не встановлює. Вклад кожен учасник має внести повністю протягом шести місяців з дати реєстрації, якщо статут не встановлює інший строк (ст. 14 Закону № 2275-VIII).

Чи потрібен нотаріус для реєстрації ТОВ?

Для ТОВ на модельному статуті, зареєстрованого онлайн з КЕП, нотаріус не потрібен. Якщо товариство діє на власному статуті, справжність підписів учасників на першій редакції статуту засвідчує нотаріус (ч. 2 ст. 11 Закону № 2275-VIII).

Як одразу зареєструвати ТОВ платником ПДВ або єдиного податку?

Відповідне прохання вписується в заяву про державну реєстрацію створення юридичної особи. Можна подати заяви і пізніше, вже після реєстрації.

Чи може іноземець бути засновником ТОВ в Україні?

Може. До пакета додаються паспортний документ з перекладом, а для іноземної компанії – витяг з реєстру країни її реєстрації з апостилем або консульською легалізацією і засвідченим перекладом.

Чи обов'язкова печатка для ТОВ?

Печатка для ТОВ необов'язкова. Товариство може її виготовити, якщо цього вимагають партнери, банк або внутрішні правила.

Корисно прочитати

• Реєстрація ТОВ під ключ
• Реєстрація ТОВ з іноземним засновником
• Реєстрація платником ПДВ
• Юридична адреса в Києві
• Отримання електронного підпису
• Як обрати форму бізнесу: ФОП, ТОВ чи АТ
• Реєстрація бізнесу в Україні: покроковий гід