Реєстрація компанії в Польщі

Громадянин України може заснувати польську sp. z o.o. і без польської посвідки на проживання. Закон про участь іноземних підприємців дозволяє іноземцям без особливого статусу вести бізнес у Польщі через spółka z o.o., prosta spółka akcyjna, spółka akcyjna, spółka komandytowa і komandytowo-akcyjna, а також купувати частки в таких компаніях (ст. 4 ч. 3). Sp. z o.o. — найпоширеніший вибір: мінімальний капітал 5 000 zł, учасники не відповідають за борги компанії особистим майном. Компанія виникає з дня запису в реєстр підприємців KRS.

Основні параметри sp. z o.o.

Суми в таблиці — офіційні збори, податки і вимоги польського законодавства станом на жовтень 2026 року. Наші послуги в них не входять. З 29 листопада 2025 року записи KRS більше не оголошують у Monitor Sądowy i Gospodarczy (закон від 26.09.2025, Dz.U. 2025 поз. 1556), тому окремої плати за оголошення про реєстрацію немає.

Як проходить реєстрація компанії в Польщі

1. Структура. З'ясовуємо, хто буде учасниками, хто увійде до правління, хто є кінцевими бенефіціарами і які види діяльності за класифікатором PKD потрібні. Від цього залежать договір, перелік документів і подальші реєстрації.
2. Адреса. Узгоджуємо місто для договору і повну адресу для KRS. На цю адресу надходять листи податкової, суду і контрагентів, тому обираємо приміщення, де кореспонденцію справді приймають.
3. Документи учасників. Для фізичної особи — паспорт. Для засновника-юрособи — свіжий витяг з реєстру країни реєстрації. Мова реєстраційного провадження польська, тому документи з України перекладає присяжний перекладач (tłumacz przysięgły). Про апостиль на українські документи для Польщі — нижче.
4. Договір. Укладаємо договір за шаблоном S24 або готуємо проєкт нотаріального акта під вашу структуру. Порівняння шляхів — у таблиці нижче.
5. Капітал і PCC-3. Учасники вносять вклади на покриття всього капіталу (ст. 163 KSH). У компанії з S24 правління може подати заяву про внесення вкладів протягом 7 днів після запису (ст. 167 § 5 KSH). Податок PCC сплачують протягом 14 днів від укладення договору.
6. Заява до KRS. Заяви до реєстру подають тільки електронно: компанії з нотаріальним договором — через Portal Rejestrów Sądowych (PRS), компанії з S24 — через S24. Заяву підписують усі члени правління (ст. 164 KSH) або професійний представник — адвокат чи радца правни. До заяви додають список учасників, заяву правління про внесення вкладів, згоди членів правління з адресами для доручень.
7. Після запису. NIP і REGON компанія отримує автоматично. Далі — бенефіціари в CRBR протягом 14 днів, форма NIP-8 протягом 21 дня (7 днів, якщо компанія сплачує внески ZUS), реєстрація платником VAT (VAT-R) до першої оподатковуваної операції, рахунок у банку.

S24 чи нотаріус: що обрати

S24 зручний, коли всі учасники і члени правління мають один із прийнятих електронних підписів. Profil Zaufany прив'язаний до номера PESEL, тому для засновника з України без польських реквізитів частіше підходить нотаріальний шлях. Довіреність на підписання нотаріального договору оформлюють у тій самій формі, що й сам договір (ст. 99 Цивільного кодексу Польщі), тобто нотаріально. Її можна підписати в нотаріуса країни, де ви живете, і подати з перекладом.

Документи з України

Між Україною і Польщею діє Договір про правову допомогу 1993 року. Його ст. 15 звільняє офіційні документи однієї держави від легалізації в іншій, але польська установа чи нотаріус можуть попросити апостиль. Тому вимоги конкретного нотаріуса або суду погоджуємо заздалегідь. Витяг з ЄДР і апостиль на нього отримуємо в Україні: апостилізація витягу з ЄДР. Документи для карти побиту, шлюбу чи возз'єднання сім'ї зібрані на окремій сторінці: документи з України для ВНЖ у Польщі.

Адреса компанії в Польщі

Договір sp. z o.o. називає лише місто — siedziba (ст. 157 § 1 KSH). Повну адресу компанія вказує в заяві до KRS (ст. 166 § 1 KSH). Звідси практичний наслідок: переїзд у межах того самого міста не змінює договір, а переїзд в інше місто потребує зміни договору нотаріальним протоколом (ст. 255 KSH).

• кожен член правління вказує адресу для доручень. Якщо вона за межами ЄС, потрібен уповноважений для доручень у Польщі (ст. 19a ч. 5a закону про KRS);
• адресу компанії і житло власника розрізняють: для міграційних процедур проживання підтверджують окремо;
• Варшаву, Краків, Вроцлав чи інше місто обираємо під задачу: де працюватимуть люди, склад, банк і контрагенти.

Правління: хто може бути директором

Кодекс торговельних товариств не обмежує посаду члена правління громадянством чи місцем проживання. Вимоги ст. 18 KSH — повна дієздатність і відсутність судимості за перелічені в ній злочини. Новий член правління дає згоду на призначення і вказує адресу для доручень (ст. 19a ч. 5 закону про KRS). Посада в правлінні права жити і працювати в Польщі не дає, ці питання вирішують окремо.

Бенефіціари: CRBR

Протягом 14 днів після запису в KRS компанія вносить дані про кінцевих бенефіціарів до Центрального реєстру бенефіціарів (CRBR) і так само оновлює їх після кожної зміни. Подає особа, уповноважена представляти компанію; за довіреністю цього зробити не можна. За невиконання обов'язку передбачено штраф до 1 млн zł (Міністерство фінансів Польщі). Тому підпис члена правління плануємо заздалегідь.

Банківський рахунок

Рахунок відкриває банк за власною процедурою перевірки клієнта (KYC), і рішення залишається за ним. Ми готуємо корпоративний пакет: витяг з KRS, договір, список учасників, підтвердження CRBR, документи на бенефіціарів, опис діяльності та джерел коштів. Строки відкриття рахунку визначає банк.

Зміни в компанії після реєстрації

Зміну правління, адреси, складу учасників чи договору заявляють до KRS протягом 7 днів від події (ст. 22 закону про KRS). Судовий збір за зміну запису — 250 zł, а за зміну за шаблоном ухвали в S24 — 200 zł (ст. 55 закону про судові витрати). Порядок і документи описані на окремій сторінці: зміна директора та адреси sp. z o.o. в Польщі.

Готова компанія в Польщі

Купівля чинної sp. z o.o. — це продаж часток. Договір укладають письмово з нотаріально засвідченими підписами (ст. 180 KSH), а договір компанії може вимагати згоди самої компанії на продаж (ст. 182 KSH). Після угоди компанію повідомляють про перехід часток (ст. 187 KSH), правління подає до KRS новий список учасників (ст. 188 § 3 KSH), а дані в CRBR оновлюють протягом 14 днів. Готових польських компаній на складі ми не тримаємо. Перевіряємо конкретну компанію, яку ви знайшли або яку вам пропонують: записи в KRS, фінансову звітність, податкові борги, CRBR, договори і повноваження правління.

Sp. z o.o., JDG чи філія

• JDG (індивідуальна підприємницька діяльність у реєстрі CEIDG). З 5 березня 2026 року громадянин України може зареєструвати JDG, якщо має PESEL зі статусом UKR, карту CUKR, дозвіл на постійне проживання, статус довгострокового резидента ЄС або Karta Polaka (biznes.gov.pl). Без такого статусу доступні товариства, перелічені вище.
• Філія (oddział) іноземного підприємця з країни поза ЄС створюється на умовах взаємності, працює тільки в межах діяльності головної компанії і починає роботу після запису в KRS (ст. 14, 15, 17 закону від 6.03.2018). Для української ТОВ цю можливість перевіряємо окремо в кожному випадку.
• Дочірня sp. z o.o. — окрема польська юрособа з власними податками і звітністю. Для більшості проєктів виходу на польський ринок це найпростіша конструкція.

Бухгалтерія і податки коротко

• податок на прибуток компаній — 19%, знижена ставка 9% для малого платника і в рік початку діяльності при виручці до 2 млн €; дивіденди в Польщі оподатковуються за ставкою 19% (Міністерство фінансів Польщі);
• sp. z o.o. завжди веде повні бухгалтерські книги (księgi rachunkowe);
• річний фінансовий звіт складають за 3 місяці після кінця року, затверджують зборами учасників за 6 місяців і подають до KRS протягом 15 днів після затвердження; декларацію CIT-8 — до кінця третього місяця наступного року (biznes.gov.pl).

Податки компанії і власника з України, дивіденди та договір про уникнення подвійного оподаткування розбирає податкова практика групи: податки і реєстрація компанії в Польщі на crystal.tax.

Що ми робимо в польському проєкті

• аналіз структури: учасники, правління, бенефіціари, види діяльності PKD;
• вибір шляху: S24 чи нотаріальний договір;
• документи з України: витяги, довіреності, апостиль, переклади присяжного перекладача;
• адреса компанії та адреси для доручень членів правління;
• заява до KRS через PRS або S24, CRBR, NIP-8, VAT-R;
• корпоративний пакет для банку;
• зміни в компанії, перевірка готової фірми перед купівлею.

Інші юрисдикції: реєстрація компанії за кордоном, Чехія, Румунія, Велика Британія.

Джерела

• Кодекс торговельних товариств (KSH), Dz.U. 2024 поз. 18: ст. 18, 154, 157, 163–167, 180–188, 201, 255
• Закон про Національний судовий реєстр, Dz.U. 2025 поз. 869: ст. 19a, 22; закон від 26.09.2025 про зміни до закону про KRS (скасування оголошень у MSiG)
• Закон про судові витрати в цивільних справах, Dz.U. 2025 поз. 1228: ст. 52, 55
• Закон про участь іноземних підприємців у господарському обороті, Dz.U. 2025 поз. 89: ст. 4, 14–17
• biznes.gov.pl: заснування sp. z o.o. в S24; biznes.gov.pl: реєстрація sp. z o.o. в KRS
• biznes.gov.pl: форми бізнесу для іноземців; biznes.gov.pl: фінансова звітність
• Міністерство фінансів Польщі: подання даних до CRBR; Міністерство фінансів Польщі: ставки і ліміти CIT

Перевірено 9 жовтня 2026 року.