Витяг з ЄДР для ФОП

Фізична особа-підприємець підтверджує свій статус документом з Єдиного державного реєстру. Українському контрагенту часто вистачає електронного витягу. Банк у Польщі, податкова в Іспанії чи міграційний офіс в Італії просять паперовий документ з апостилем і перекладом. Такі документи ми отримуємо для підприємців з 2012 року, зокрема для тих, хто живе за кордоном і не може прийти до реєстратора.

Витяг чи виписка: що саме вам потрібно

Стаття 11 Закону «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» передбачає кілька форм відомостей з ЄДР. Для ФОП на практиці потрібні дві.

• Витяг містить відомості з реєстру, актуальні на момент запиту або на визначену дату. Паперовий і електронний витяг мають однакову юридичну силу. Це основний документ, коли треба показати, що ФОП зареєстрований і діє, або підтвердити дату реєстрації чи припинення.

• Виписка формується за результатами реєстраційної дії. Для використання за кордоном закон окремо передбачає виписку в паперовій формі для проставлення апостиля.

Детальніше про відмінності: витяг з ЄДР і виписка з ЄДР. Якщо іноземна установа пише просто «extract from the register», ми дивимося на мету подання і радимо форму, яку там приймуть.

Коли документ з ЄДР потрібен ФОП за кордоном

• відкриття рахунку або підтвердження джерела доходу в іноземному банку;

• подання до податкової чи соціальної служби країни, де ви живете;

• заява на дозвіл на проживання, якщо треба показати, що ви ведете підприємницьку діяльність в Україні;

• договір з іноземним замовником, який просить підтвердити статус підприємця;

• підтвердження дати реєстрації або припинення ФОП для закордонної установи.

Як ми отримуємо документ і ставимо апостиль

1. Ви пишете, для якої країни й установи потрібен документ, і надсилаєте скан паспорта.
2. Уточнюємо форму: витяг на дату запиту, витяг на певну дату або виписка для апостиля.
3. Подаємо запит державному реєстратору і отримуємо паперовий документ. Відомості ЄДР відкриті й загальнодоступні, тому ваша особиста присутність для витягу не потрібна.
4. Подаємо документ на апостиль до територіального органу Мін'юсту. Нотаріус ставить апостиль лише на виписку чи витяг, які він сам сформував як державний реєстратор за результатами реєстраційної дії.
5. Організовуємо переклад під вимоги країни подання і передаємо оригінал вам або вашому представнику.

Що перевірити перед замовленням

• Актуальність даних. Якщо в реєстрі застаріла адреса, види діяльності чи прізвище після шлюбу, спершу вносимо зміни, а потім замовляємо витяг.

• Написання латиницею. У перекладі беремо ім'я так, як воно записане в закордонному паспорті, щоб документи в пакеті збігалися.

• Свіжість. Установи за кордоном часто оцінюють документ за датою формування, тому витяг краще замовляти ближче до дати подання.

Якщо ФОП потрібен для переїзду, подивіться також пакети документів для Італії, Іспанії, Німеччини та Польщі, а про сам апостиль на документах з ЄДР — окрема сторінка.

Як ми працюємо, коли ви за кордоном

1. Ви пишете, для якої процедури і якої установи потрібні документи. Якщо у вас уже є перелік від міграційного офісу, консульства чи адвоката, надсилайте його разом зі сканом паспорта.
2. Звіряємо перелік з тим, що реально видають українські органи, і пишемо, які документи отримаємо, в якій формі та з яким апостилем.
3. Для документів, які видають лише самій особі або її представнику, готуємо текст довіреності. Підписати її можна в консульстві України або в нотаріуса країни, де ви живете, з апостилем. Детальніше: довіреність без приїзду в Україну.
4. Отримуємо документи, подаємо їх на апостиль до компетентного органу, перевіряємо написання імен латиницею за закордонним паспортом.
5. Надсилаємо скани для перевірки, а оригінали передаємо вам, вашому представнику або вашому адвокату за кордоном.

Коментарі