Документи з України для ВНЖ та ПМП в Італії

Для італійських установ український документ проходить два кроки: апостиль в Україні і присяжний переклад італійською. Ми беремо на себе українську частину: отримуємо довідки й свідоцтва, ставимо апостиль і передаємо документи вам або вашому адвокату в Італії. Працюємо з 2012 року, дистанційно, за довіреністю.

Коли в Італії знадобляться документи з України

Перелік залежить від процедури. Ось випадки, з якими до нас звертаються найчастіше.

• Громадянство Італії за проживанням або шлюбом. Заяву подають онлайн через портал Міністерства внутрішніх справ Італії і додають до неї свідоцтво про народження та довідку про несудимість з країни походження.

• Возз'єднання сім'ї (ricongiungimento familiare). Після дозволу Sportello Unico родич подає до консульства Італії документи про родинний зв'язок: свідоцтва про шлюб, народження та інші акти цивільного стану, перекладені й легалізовані.

• Перехід з тимчасового захисту на інший дозвіл на проживання. Тимчасовий захист для українців у ЄС продовжено до 4 березня 2028 року, а Рада ЄС рекомендувала державам готувати перехід на інші правові статуси. Для нової підстави проживання знову знадобляться свідоцтва та довідки з України.

• Шлюб, реєстрація дитини, спадщина, визнання освіти. Кожна процедура має свій перелік від італійської установи, а ми збираємо під нього українські документи.

Які документи ми отримуємо в Україні

• Довідка про несудимість (витяг з інформаційно-аналітичної системи МВС) у паперовій формі з апостилем. Електронний витяг апостилю не підлягає, тому для Італії потрібен паперовий, який видає служба ЄІС МВС.

• Повторні свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені та витяги з Державного реєстру актів цивільного стану. Оригінали документів, виданих установами союзних республік у складі СРСР, на апостиль не приймають. Апостиль можна поставити на нотаріально засвідчену в Україні копію, а якщо установа просить оригінал, оформлюємо повторне свідоцтво українського зразка.

• Витяги з ЄДР і витяг для ФОП, якщо ви підприємець або власник компанії.

• Довідка з реєстру речових прав на нерухоме майно, коли треба підтвердити власність в Україні.

• Довідка податкового резидента для податкових питань.

Апостиль і переклад для Італії

Україна та Італія беруть участь у Гаазькій конвенції 1961 року, тому консульська легалізація українських документів не потрібна: достатньо апостиля, який ставлять в Україні на оригінал. На документах органів юстиції (свідоцтва ДРАЦС, нотаріальні та судові документи) апостиль ставлять органи Мін'юсту, на паперовій довідці про несудимість — МВС.

Посольство Італії в Україні пояснює подальший крок так: оригінал з апостилем подають до компетентного суду (Tribunale) в Італії і замовляють присяжний переклад (traduzione asseverata), який прирівнюється до легалізації. Тому ми передаємо в Італію саме оригінали з апостилем, а переклад там робить ваш перекладач або адвокат.

Довідку про несудимість з апостилем видає лише служба ЄІС МВС: особисто, представнику, поштою або кур'єром. Замовлення через Дію зараз доставляють тільки по Україні, тому людям в Італії зручніше діяти через представника.

Як ми працюємо, коли ви за кордоном

1. Ви пишете, для якої процедури і якої установи потрібні документи. Якщо у вас уже є перелік від міграційного офісу, консульства чи адвоката, надсилайте його разом зі сканом паспорта.
2. Звіряємо перелік з тим, що реально видають українські органи, і пишемо, які документи отримаємо, в якій формі та з яким апостилем.
3. Для документів, які видають лише самій особі або її представнику, готуємо текст довіреності. Підписати її можна в консульстві України або в нотаріуса країни, де ви живете, з апостилем. Детальніше: довіреність без приїзду в Україну.
4. Отримуємо документи, подаємо їх на апостиль до компетентного органу, перевіряємо написання імен латиницею за закордонним паспортом.
5. Надсилаємо скани для перевірки, а оригінали передаємо вам, вашому представнику або вашому адвокату за кордоном.

Якщо справу веде ваш адвокат за кордоном

Якщо ваші документи збирає адвокат чи консультант у країні, де ви живете, ми працюємо з ним напряму. Адвокат передає нам перелік документів, ми отримуємо українську частину пакета і тримаємо його в курсі на кожному кроці. Умови для бюро описані англійською на сторінці For immigration lawyers: documents from Ukraine.

Загальні умови отримання ВНЖ в Італії описані на сторінці ВНЖ в Італії, а консультацію щодо вашої ситуації дасть міграційний юрист.

Коментарі