Documentos de Ucrania para abogados y gestorías

Qué documentos obtenemos en Ucrania

• Certificado de antecedentes penales (витяг про несудимість) en papel con apostilla. Lo entrega el servicio del Sistema de Información Unificado del Ministerio del Interior de Ucrania (MVS). El extracto electrónico no admite apostilla.
• Actas de nacimiento, matrimonio y divorcio: duplicados de los certificados del registro civil (ДРАЦС) y extractos del Registro Estatal de Actos del Estado Civil, con apostilla del Ministerio de Justicia de Ucrania.
• Extractos del EDR, el registro estatal de sociedades y de empresarios individuales (FOP), en papel con apostilla.
• Certificado de residencia fiscal y certificado del registro de derechos sobre inmuebles cuando el expediente los requiere.
• Apostilla de documentos que el cliente ya tiene. La autoridad depende del documento: qué autoridad ucraniana pone la apostilla.

Para qué procedimientos en España

Cómo nos pasa el despacho un expediente

1. Nos envía el nombre del cliente, el procedimiento y la lista de documentos: requerimiento de la Oficina de Extranjería, del consulado o del Registro Civil, o la lista del propio despacho. Adjunte copia del pasaporte del cliente.
2. Comparamos la lista con lo que expiden los organismos ucranianos y le indicamos qué documento obtendremos, en qué forma y qué autoridad pondrá la apostilla.
3. Algunos documentos se entregan solo al interesado o a su representante. Para ellos preparamos el texto del poder en ucraniano con traducción al español. El cliente lo firma en un consulado de Ucrania en España o ante notario español con apostilla: poder notarial desde España.
4. Acordamos los honorarios con el despacho o con el cliente antes de empezar.
5. Obtenemos los documentos, tramitamos la apostilla y le enviamos escaneos para revisión.
6. Entregamos los originales en su despacho o al cliente, según sus instrucciones.

Qué recibe el despacho

• El original con la apostilla de la autoridad ucraniana competente.
• Escaneos antes del envío, para revisar los datos.
• Comprobación de que la grafía latina del nombre coincide con el pasaporte del cliente.
• Información sobre el estado de cada documento durante el trámite.

La traducción con efectos oficiales en España la hace un traductor/a-intérprete jurado/a con título del Ministerio de Asuntos Exteriores (RD 724/2020). Entregamos el original con apostilla al traductor que usted indique. Según el artículo 18.5 del RD 724/2020, la traducción jurada va acompañada de una copia del original sellada y fechada en todas sus páginas.

Confidencialidad y protección de datos

Usamos los datos del cliente solo para obtener los documentos del encargo. Los resultados van al despacho y al cliente. Con sus clientes tratamos únicamente el encargo en curso.

El certificado de antecedentes penales contiene datos relativos a condenas e infracciones penales, cuyo tratamiento regula el artículo 10 del RGPD. Por eso pedimos solo los datos que exige la solicitud ucraniana y acordamos con el despacho el plazo de conservación de las copias. Si su despacho trabaja con su propio contrato de encargo de tratamiento o acuerdo de confidencialidad, envíenoslo antes del primer expediente.

Por qué conviene encargarlo a un equipo con contrato

• El extracto electrónico de antecedentes penales y su impresión en un centro de servicios administrativos no admiten apostilla. Presentado así, el documento no cumple el requisito de la Oficina de Extranjería.
• Un nombre transliterado de forma distinta al pasaporte genera dudas en la traducción y requerimientos de subsanación.
• El certificado puede caducar antes de la presentación. Para la nacionalidad, el certificado de antecedentes penales sin plazo indicado vale seis meses desde su expedición (Orden JUS/1625/2016).
• Los originales de actas expedidas en la época soviética no se admiten para apostilla en Ucrania; hace falta copia certificada o duplicado.
• Un poder sin las facultades necesarias impide que el organismo ucraniano entregue el documento al representante.
• El extracto de antecedentes con apostilla pedido a través de Diia se entrega solo dentro de Ucrania.

Trabajamos con contrato y con un responsable del expediente. El despacho recibe información en cada paso.

Condiciones para despachos

Las condiciones de colaboración se acuerdan de forma individual. Escríbanos mediante el formulario de esta página e indique que es un despacho de abogados o una gestoría. La versión en inglés para despachos de otros países está en For immigration lawyers: documents from Ukraine, y la guía de documentos ucranianos para residir en España también está en inglés.

Fuentes oficiales

• Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. Hoja informativa 6: autorización inicial de residencia temporal no lucrativa (actualización de mayo de 2025)
• Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. Hoja informativa 28: arraigo social (actualización de abril de 2026)
• Real Decreto 1155/2024, Reglamento de la Ley Orgánica 4/2000: art. 38.e, art. 130.2 y disposición adicional 19.ª (redacción del RD 316/2026, en vigor desde el 16.04.2026)
• Orden JUS/1625/2016, sobre la tramitación de la nacionalidad española por residencia: anexo, documentación y validez de los documentos
• Orden INT/96/2026: prórroga hasta el 4 de marzo de 2027 de las TIE de beneficiarios de protección temporal
• Real Decreto 724/2020, Reglamento de la Oficina de Interpretación de Lenguas: arts. 9 y 18 (traductores jurados, sello y certificación)
• Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación. Traductores/as-Intérpretes Jurados/as
• Orden del MVS de Ucrania n.º 207 de 30.03.2022 (redacción de 31.07.2026): acceso al sistema de antecedentes penales, apartado IV
• Diia: extracto de antecedentes penales con apostilla, entrega solo dentro de Ucrania
• Guía oficial Diia: apostilla del Ministerio de Justicia de Ucrania en documentos de justicia, tribunales, archivos y notarios; documentos de la URSS; plazo
• HCCH. Estado del Convenio de 5 de octubre de 1961 (Apostilla): Ucrania y España
• Reglamento (UE) 2016/679 (RGPD): art. 5.1.e y art. 10

Comprobado el 28 de octubre de 2026.