Документи української компанії для Іспанії

Коли документи компанії потрібні в Іспанії

• заснування SL, де серед засновників є українська компанія: реєстрація компанії в Іспанії;
• купівля частки, зміна учасників або директора в іспанській SL: зміна директора та адреси SL;
• отримання NIF для іноземної організації в податковій агенції Іспанії (AEAT);
• перевірка кінцевого бенефіціара нотаріусом або реєстратором перед угодою.

Що вимагає іспанська сторона від іноземної компанії

Стаття 5.3 Регламенту торгового реєстру Іспанії (RD 1784/1996) дозволяє підтвердити існування і належне заснування компанії, чинність посади та достатність повноважень її представників довідкою компетентного публічного реєстру з апостилем або легалізацією. Для української компанії таким реєстром є Єдиний державний реєстр (ЄДР).

NIF організації присвоює податкова агенція Іспанії (AEAT) за декларацією за моделлю 036. Склад NIF показує, що організація іноземна (ст. 22 RD 1065/2007). Поки організація не подала копію установчого документа, статуту і довідку про реєстрацію в публічному реєстрі, NIF залишається тимчасовим, а для документів не офіційними мовами Іспанії AEAT може вимагати переклад (ст. 24).

Нотаріуси та торгові реєстратори в Іспанії зобов'язані ідентифікувати кінцевого бенефіціара: фізичну особу, яка прямо чи опосередковано володіє понад 25 % капіталу або голосів чи іншим способом контролює компанію (ст. 2 і 4 Закону 10/2010). Перелік документів для цієї перевірки визначає нотаріус.

Які документи компанії ми отримуємо в Україні

Апостиль на витяг і виписку з ЄДР ставлять територіальні органи Мін'юсту. Нотаріус ставить апостиль лише на документ, який сам сформував як державний реєстратор за результатами реєстраційної дії, детальніше на сторінці апостиль на витяг з ЄДР. Відомості ЄДР відкриті, тому витяг з ЄДР і виписку ми отримуємо без довіреності компанії. Якщо іспанська сторона просить довідку про податкове резидентство, її видає ДПС: довідка податкового резидента.

Переклад для нотаріуса і Registro Mercantil

Офіційну силу в Іспанії має переклад, виконаний присяжним перекладачем (traductor/a-intérprete jurado), якого призначає МЗС Іспанії. Ми передаємо оригінали з апостилем перекладачу, якого обрали ви або ваш нотаріус, і звіряємо латиницею назву компанії, імена директора та учасників з паспортами і з тим, як вони записані в інших документах угоди.

Як ми готуємо документи компанії

Отримавши перелік від нотаріуса, адвоката або gestor в Іспанії, перевіряємо, чи актуальні в ЄДР адреса, керівник і склад учасників. Якщо дані застаріли, спершу вносимо зміни, а потім замовляємо витяг, щоб іспанський нотаріус бачив чинні повноваження. Далі готуємо рішення і довіреність, засвідчуємо їх у нотаріуса, подаємо документи на апостиль і передаємо оригінали в Іспанію. Строки визначають реєстратори, нотаріуси й органи апостиля, а доставка залежить від пошти.

Чому це краще доручити команді за договором

• Подали електронний витяг з ЄДР, хоча іспанському нотаріусу потрібен паперовий документ з апостилем.
• Витяг подали на апостиль нотаріусу, який його не формував, і отримали відмову.
• Керівник змінився після формування витягу, і в Іспанії бачать неактуальні повноваження.
• Назва компанії латиницею в перекладі, рішенні і довіреності записана по-різному.
• У довіреності компанії немає права підписати угоду, внести вклад у капітал чи подати заяву на NIF.
• Витяг сформовано задовго до підписання, і нотаріус просить свіжий.

За договором ми відповідаємо за форму документів, правильний орган апостиля і звірку даних компанії до передачі в Іспанію.

Якщо угоду веде адвокат чи gestor в Іспанії

Якщо вашою справою займається адвокат чи gestor в Іспанії, працюємо з ним напряму: він передає перелік від нотаріуса, ми отримуємо документи компанії і повідомляємо про кожен крок. Для іспанських колег є сторінка іспанською: Documentos de Ucrania para abogados y gestorías. Якщо директор чи учасник живе в Іспанії і має підписати довіреність для дій в Україні, дивіться сторінку довіреність з Іспанії в Україну. Реєстрацію компаній в інших країнах описано на сторінці реєстрація компанії за кордоном.

Джерела

• Reglamento del Registro Mercantil (RD 1784/1996), ст. 5.3: довідка реєстру з апостилем про існування компанії і повноваження
• Real Decreto 1065/2007, ст. 22–24: NIF організацій, зокрема іноземних, документи і переклад
• AEAT: заява на NIF організації, модель 036
• Ley 10/2010, ст. 2 і 4: нотаріуси та реєстратори ідентифікують кінцевого бенефіціара
• Закон № 755-IV «Про державну реєстрацію юридичних осіб…», ст. 11: витяг і виписка з ЄДР
• Гід з держпослуг: апостиль Мін'юсту на документах юстиції та нотаріальних документах
• МЗС Іспанії: присяжні перекладачі (traductores-intérpretes jurados)

Перевірено 28 жовтня 2026 року.