Послуга доступна по всій Україні (Київ, Харків, Дніпро, Одеса, Львів, Кам’янське, Чернігів, Вінниця, Житомир, Хмельницький). Пропонуємо різні форми оплати

Довіреність, підписана в Іспанії, дає представнику в Україні право отримати за вас довідку про несудимість, повторні свідоцтва ДРАЦС та інші документи з апостилем. Її посвідчують у консульстві України в Іспанії або в іспанського нотаріуса, і тоді потрібні апостиль та переклад українською. Ми готуємо текст довіреності під конкретні документи й органи, а потім за нею отримуємо документи в Україні.

Два способи оформити довіреність в Іспанії

Мін'юст України називає для людини за кордоном два шляхи: посвідчити довіреність у консульстві України або в нотаріуса країни перебування. Від вибору залежить, що буде з документом далі.

Спосіб	Де підписати	Що потрібно для України
Консульство України	Консульський відділ Посольства в Мадриді, Генеральне консульство в Барселоні, Консульство в Малазі, за попереднім записом	Довіреність чинна в Україні з моменту посвідчення, легалізація і переклад не потрібні
Іспанський нотаріус (notario)	Нотаріальна контора в Іспанії	Апостиль, переклад довіреності й апостиля українською, нотаріальне засвідчення перекладу в Україні

Консульство України в Іспанії: Мадрид, Барселона, Малага

Нотаріальні дії для громадян України в Іспанії вчиняють консульський відділ Посольства України в Мадриді, Генеральне консульство України в Барселоні та Консульство України в Малазі. До округу консульства в Малазі входять Андалусія, Мурсія, Канарські острови, Сеута і Мелілья. Прийом у всіх трьох установах ведуть за попереднім записом в електронній черзі МЗС.

Посольство в Мадриді просить прийти особисто з паспортом, РНОКПП, копіями паспорта і РНОКПП представника та проєктом довіреності у форматі Word. З 20 серпня 2025 року проєкт можна заздалегідь узгодити з консулом через систему «е-Консул» і підписати під час візиту. Чоловіки віком 18–60 років разом з іншими документами подають військово-обліковий документ в електронній формі із застосунку «Резерв+».

Мін'юст уточнює ще дві речі. Окремі види довіреностей консул сам реєструє в Єдиному реєстрі довіреностей. Довіреність на дії, які довіритель може вчинити лише особисто, консул не посвідчує.

Довіреність в іспанського нотаріуса з апостилем

Іспанський нотаріус оформлює довіреність (poder notarial) за законодавством Іспанії, як правило, іспанською мовою. Апостиль на нотаріальних документах в Іспанії ставлять декани колегій нотаріусів (Colegios Notariales) або нотаріуси, яким вони делегували це повноваження, незалежно від того, де в країні підписано документ (ст. 3 Real Decreto 1497/2011). Апостиль в Іспанії видають на папері або в електронній формі.

В Україні довіреність разом з апостилем перекладають українською, і переклад засвідчує нотаріус. Для цього ми просимо надіслати оригінал довіреності з апостилем поштою або кур'єром на нашу адресу в Україні. Форму апостиля, паперову чи електронну, погоджуємо з вами до візиту до нотаріуса.

Довіреність з консульства України зазвичай простіша для подальшої роботи: її приймають в Україні без апостиля і перекладу. Іспанський нотаріус зручніший, коли запис у консульство далеко або потрібен документ іспанською ще й для іспанських установ.

Які повноваження вписати, щоб довіреність прийняли

Мін'юст вимагає зазначати в довіреності місце і дату складання, дані довірителя і представника та строк дії. Решту ми формулюємо під органи, до яких піде представник:

Довідка про несудимість. Право подати запит до служби ЄІС МВС, вказати мету і вид витягу, отримати паперовий витяг з апостилем. Наказ МВС № 207 серед підстав для відмови називає випадок, коли представник не підтвердив повноважень.
Повторні свідоцтва ДРАЦС. Право подати заяву про повторну видачу свідоцтва про народження, шлюб чи розірвання шлюбу або витягу з Державного реєстру актів цивільного стану і отримати документ.
Апостиль. Право подавати документи на апостиль до Мін'юсту, МВС, МЗС чи іншого компетентного органу та отримувати їх.
Довідки про пенсію і доходи. Якщо для Іспанії потрібні документи Пенсійного фонду чи податкової, вносимо окремі повноваження, деталі на сторінці довідка з Пенсійного фонду для Іспанії.

Витяг з ЄДР ми замовляємо без довіреності, бо відомості реєстру відкриті: витяг з ЄДР. Загальні правила для людей у будь-якій країні описані на сторінці довіреність без приїзду в Україну.

Як ми працюємо з довіреністю з Іспанії

Ви пишете, які документи потрібні і для якої процедури в Іспанії, і надсилаєте скан закордонного паспорта. Для консульства ми готуємо проєкт довіреності у форматі Word, для іспанського нотаріуса формулюємо перелік повноважень, який він вносить у poder notarial. Після підписання перевіряємо оригінал, організовуємо переклад, якщо він потрібен, і починаємо отримувати документи. Строки видачі визначають українські органи, а доставка оригіналів залежить від пошти.

Чому це краще доручити команді за договором

У довіреності немає права отримати витяг з апостилем, і служба ЄІС МВС відмовляє представнику. Підписувати документ доводиться заново, з новим записом до консульства чи нотаріуса.
Ім'я латиницею в довіреності іспанського нотаріуса записане інакше, ніж у закордонному паспорті, і в перекладі з'являються дві різні особи.
Строк довіреності спливає раніше, ніж органи видадуть усі документи.
Довіреність складено на дії, які консул не посвідчує, і візит до консульства закінчується відмовою.
Довіреність іспанського нотаріуса подали в Україні з перекладом лише основного тексту, хоча Мін'юст вимагає перекласти українською і довіреність, і апостиль.

За договором ми відповідаємо за текст довіреності: перевіряємо його до підпису і перевіряємо оригінал після отримання, ще до першого звернення до органу.

Якщо справу веде адвокат чи gestor в Іспанії

Якщо вашою справою займається адвокат чи gestor в Іспанії, працюємо з ним напряму: він передає перелік документів, ми готуємо довіреність і повідомляємо про кожен крок. Повний перелік українських документів для ВНЖ зібрано на сторінці документи з України для Іспанії, а для іспанських колег є сторінка іспанською: Documentos de Ucrania para abogados y gestorías.

Напишіть, які документи з України вам потрібні, і ми підготуємо текст довіреності для консульства або іспанського нотаріуса.

Замовити

Джерела

Мін'юст роз'яснює: особливості оформлення довіреності за кордоном (16.04.2025)
Посольство України в Іспанії: довіреність, документи, «е-Консул»
Генеральне консульство України в Барселоні: контакти і запис
Консульство України в Малазі: консульський округ і запис
Real Decreto 1497/2011, ст. 3: апостиль на нотаріальних документах в Іспанії
Наказ МВС № 207 від 30.03.2022 (ред. № 618 від 01.07.2026): видача витягу про несудимість представнику
Гід з держпослуг: повторна видача свідоцтва ДРАЦС

Перевірено 28 жовтня 2026 року.

Дата оновлення 25.10.2026

З цією послугою також купують:

Чи потрібен переклад довіреності, оформленої в консульстві України в Іспанії?

Мін'юст України зазначає, що довіреність, посвідчена консулом, не потребує подальшої легалізації та перекладу і чинна в Україні з моменту вчинення.

Хто ставить апостиль на довіреність іспанського нотаріуса?

Декани колегій нотаріусів (Colegios Notariales) або нотаріуси, яким вони делегували це повноваження, за ст. 3 Real Decreto 1497/2011. Після цього в Україні довіреність і апостиль перекладають українською з нотаріальним засвідченням перекладу.

Що взяти з собою в консульство?

Посольство в Мадриді просить паспорт громадянина України, РНОКПП, копії паспорта і РНОКПП представника та проєкт довіреності у форматі Word. Чоловіки 18–60 років додають військово-обліковий документ в електронній формі з «Резерв+». Запис через електронну чергу МЗС.

Яка довіреність потрібна для довідки про несудимість?

Така, що прямо дає право подати запит до служби ЄІС МВС і отримати паперовий витяг з апостилем. Деталі про сам документ: довідка про несудимість з апостилем для Іспанії.

На який строк оформлювати довіреність?

Строк встановлюють у самій довіреності. Якщо його не вказано, за роз'ясненням Мін'юсту вона зберігає чинність до припинення. Ми радимо строк, якого вистачить на всі документи пакета разом із можливим повторним запитом.

Чи потрібна довіреність, щоб отримати витяг з ЄДР?

Відомості ЄДР відкриті, тому витяг ми замовляємо без довіреності. Довіреність потрібна для документів, які видають лише самій особі або її представнику.

Коментарі

Якщо ви виявили помилку чи неточність в тексті, виділіть її та натисніть Ctrl + Enter

Довіреність з Іспанії в Україну