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Ucrania y España son partes del Convenio de La Haya de 5 de octubre de 1961, así que un documento público ucraniano con apostilla se presenta en España sin legalización consular. La apostilla la pone en Ucrania la autoridad que corresponde según quién expidió el documento (Resolución del Consejo de Ministros de Ucrania n.º 61). Tramitamos la apostilla en Ucrania para los clientes de despachos y gestorías españoles y devolvemos el original.

Qué autoridad ucraniana pone la apostilla

Documento	Autoridad que pone la apostilla	Observaciones
Certificado de antecedentes penales	Ministerio del Interior (MVS)	Solo el extracto en papel; el electrónico y su impresión no admiten apostilla
Certificados y extractos del registro civil (ДРАЦС)	Ministerio de Justicia	Los originales soviéticos no se admiten; apostilla en copia certificada en Ucrania o duplicado
Documentos notariales ucranianos: poderes, copias y traducciones certificadas	Ministerio de Justicia	También documentos de archivos estatales
Sentencias y otros documentos judiciales	Ministerio de Justicia	Documentos de tribunales y órganos de justicia
Extracto del EDR de sociedades y FOP	Ministerio de Justicia, a través de sus órganos territoriales	Se apostilla la виписка en papel formada para apostilla (Ley n.º 755-IV, art. 11)
Títulos y documentos de centros educativos	Ministerio de Educación y Ciencia (MON)	Documentos del ámbito de la educación y la ciencia
Documentos del Servicio Estatal de Migración	Servicio Estatal de Migración	Migración, nacionalidad, refugio
Documentos del Servicio Estatal Tributario, como el certificado de residencia fiscal	Servicio Estatal Tributario	Documentos del servicio y de sus órganos territoriales
Resto de documentos oficiales	Ministerio de Asuntos Exteriores	Competencia residual según la Resolución n.º 61

Plazo oficial del Ministerio de Justicia

La ficha oficial del servicio en la guía Diia fija para la apostilla del Ministerio de Justicia un plazo de 2 días hábiles, y de hasta 20 días hábiles cuando hay que comprobar muestras de firmas, sellos o asientos del registro civil. A ese plazo se suman la obtención del documento y el envío a España. El proceso completo depende de los organismos y del correo.

Documentos de la época soviética

Según la misma ficha, el Ministerio de Justicia de Ucrania no admite para apostilla los originales de documentos expedidos por organismos de las repúblicas que formaban parte de la URSS. La apostilla se pone en una copia o en una copia con traducción certificadas en Ucrania. Si la oficina española pide un original, obtenemos un duplicado en el formato ucraniano actual.

Apostilla y traducción jurada en España

Las hojas informativas del Ministerio de Inclusión piden que los documentos de otros países se presenten traducidos al castellano o a la lengua cooficial por traductor jurado, y aceptan el documento público extranjero apostillado por la autoridad competente del país emisor.

El Manual de la Apostilla de la Conferencia de La Haya (párr. 304) indica que una apostilla no puede rechazarse por estar redactada en un idioma distinto del Estado de destino y que el Convenio no permite exigir más formalidades, incluida su traducción. La oficina española sí puede exigir la traducción del documento. Si la oficina pide traducir también la apostilla, el despacho se lo indica al traductor jurado.

El traductor jurado tiene título del Ministerio de Asuntos Exteriores (RD 724/2020; los exámenes se rigen por la Orden AEC/2125/2014). Le entregamos el original con apostilla y comprobamos que el nombre en caracteres latinos coincide con el pasaporte del cliente.

Cómo tramitamos la apostilla

Cómo tramitamos la apostilla en Ucrania

El despacho nos indica el documento, el procedimiento y la oficina española de destino.
Le confirmamos qué autoridad ucraniana pondrá la apostilla y si el documento que tiene el cliente la admite.
Si hace falta un documento nuevo, lo obtenemos con poder del cliente.
Presentamos el documento a la autoridad competente y recogemos el original apostillado.
Le enviamos el escaneo y después el original.

Por qué conviene encargarlo a un equipo con contrato

Cada autoridad apostilla solo los documentos de su ámbito (Resolución n.º 61). Identificamos la competente antes de presentar el documento.
Cuando la oficina española pide el original, una copia apostillada puede no aceptarse.
El extracto electrónico de antecedentes penales no admite apostilla. En el EDR, la apostilla se pone en la виписка en papel formada para ese fin (Ley n.º 755-IV, art. 11).
Un original soviético no se admite para apostilla en Ucrania.
Un documento con datos desactualizados, como un extracto del EDR anterior a un cambio de director, obliga a repetir el trámite.
Una persona en España necesita un representante en Ucrania para presentar y recoger documentos.

Trabajamos con contrato y con un responsable del expediente. La página en inglés sobre la apostilla del EDR es apostille of the register extract.

Indíquenos qué documento ucraniano necesita su cliente. Le diremos qué autoridad lo apostilla y en qué forma.

Solicitar

Fuentes oficiales

Resolución del Consejo de Ministros de Ucrania n.º 61 de 18.01.2003 (redacción de 27.06.2023): autoridades que ponen la apostilla
Guía oficial Diia: apostilla del Ministerio de Justicia de Ucrania en documentos de justicia, tribunales, archivos y notarios; documentos de la URSS; plazo
Orden del MVS de Ucrania n.º 207 de 30.03.2022 (redacción de 31.07.2026): acceso al sistema de antecedentes penales, apartado IV
Ley de Ucrania n.º 755-IV sobre el registro estatal de personas jurídicas, personas físicas-empresarios y formaciones públicas: arts. 1, 5 y 11
HCCH. Estado del Convenio de 5 de octubre de 1961 (Apostilla): Ucrania y España
HCCH. Apostille Handbook, 2.ª edición, párrs. 304-305 (idioma de la apostilla y traducción)
Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. Hoja informativa 6: autorización inicial de residencia temporal no lucrativa (actualización de mayo de 2025)
Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. Hoja informativa 28: arraigo social (actualización de abril de 2026)
Real Decreto 724/2020, Reglamento de la Oficina de Interpretación de Lenguas: arts. 9 y 18 (traductores jurados, sello y certificación)
Orden AEC/2125/2014, normas sobre los exámenes para el título de Traductor-Intérprete Jurado
Ministerio de Asuntos Exteriores, Unión Europea y Cooperación. Traductores/as-Intérpretes Jurados/as

Comprobado el 28 de octubre de 2026.

Дата оновлення 25.10.2026

¿Hace falta legalización consular además de la apostilla?

Ucrania y España son partes del Convenio de La Haya de 1961. Las hojas informativas del Ministerio de Inclusión aceptan el documento apostillado por la autoridad competente del país emisor sin legalización consular.

¿Quién apostilla un certificado de nacimiento ucraniano?

El Ministerio de Justicia de Ucrania, que apostilla los documentos de los órganos de justicia, incluidos los del registro civil (ДРАЦС), los de tribunales, archivos estatales y notarios.

¿Puede apostillarse un acta soviética?

El original expedido por organismos de una república soviética no se admite para apostilla. Se apostilla una copia certificada en Ucrania o se obtiene un duplicado ucraniano, según lo que acepte la oficina española.

¿Hay que traducir la apostilla?

El Manual de la Apostilla de la HCCH indica que el Convenio no permite exigir la traducción de la apostilla. La traducción jurada del documento sí la piden las oficinas españolas. Si la oficina pide traducir también la apostilla, el despacho lo acuerda con el traductor jurado.

¿Puede apostillarse un documento en Ucrania si el cliente está en España?

Sí. Actuamos en Ucrania como representantes, con poder del cliente cuando el trámite lo exige, y le enviamos el original apostillado.

¿Cuánto tarda la apostilla del Ministerio de Justicia?

La ficha oficial del servicio indica 2 días hábiles, y hasta 20 días hábiles si hay que comprobar firmas, sellos o asientos del registro. El plazo total depende también de la obtención del documento y del correo.

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Apostilla de documentos ucranianos: qué autoridad la pone