Poder notarial desde España para trámites en Ucrania

Dos formas de otorgar el poder

El artículo 100 de la Ley de Notariado de Ucrania exige legalización a los documentos otorgados en el extranjero, salvo que la ley o un tratado internacional en que Ucrania sea parte dispongan otra cosa. Entre Ucrania y España rige el Convenio de La Haya de 1961, por lo que basta la apostilla.

Poder en una oficina consular de Ucrania

• La atención es con cita previa. La demarcación de la Embajada en Madrid comprende Madrid, Castilla-La Mancha, Castilla y León, Cantabria, La Rioja, Navarra, Aragón, País Vasco, Extremadura, Asturias, Galicia y el Principado de Andorra. Para las demás comunidades, la oficina competente se consulta en las webs del Consulado General en Barcelona y del Consulado en Málaga.
• La Embajada pide el pasaporte del otorgante, su número de identificación fiscal ucraniano, copias del pasaporte y del número fiscal del representante y el proyecto del poder en formato Word.
• Desde el 20.08.2025 el proyecto del poder puede acordarse antes de la cita a través del sistema e-Consul.
• Los hombres de 18 a 60 años presentan, además, su documento militar electrónico generado en la aplicación Reserv+.

Poder ante notario español

El notario autoriza la escritura y el Colegio Notarial pone la apostilla, que corresponde a los decanos de los Colegios Notariales o a los notarios en quienes deleguen. Después, en Ucrania, se traduce al ucraniano y un notario ucraniano certifica la firma del traductor. Le enviamos el texto en ucraniano con traducción al español para que el cliente y el notario conozcan su contenido.

Qué facultades debe recoger

• Para el certificado de antecedentes penales: presentar la solicitud en el servicio del MVS y recibir el extracto en papel con apostilla, facultades que la Orden del MVS n.º 207 reconoce al representante.
• Para actas del registro civil: pedir duplicados y extractos y recogerlos.
• Para el extracto del EDR: pedir la виписка en papel para apostilla.
• En todos los casos: presentar documentos para apostilla, recogerlos y enviarlos a España.

El texto lo preparamos según la lista de documentos del expediente. Recoge los datos del pasaporte del cliente y del representante tal como figuran en sus documentos.

Cómo se organiza

1. El despacho nos envía la lista de documentos y copia del pasaporte del cliente.
2. Preparamos el texto del poder en ucraniano con traducción al español.
3. El cliente lo firma en la oficina consular o ante notario español; en el segundo caso, el Colegio Notarial pone la apostilla.
4. El cliente nos envía el original del poder a Ucrania.
5. Con el poder obtenemos y apostillamos los documentos y los enviamos a España.

Por qué conviene encargarlo a un equipo con contrato

• Un poder sin facultad para recibir documentos con apostilla obliga a firmar otro.
• Un nombre del cliente escrito de forma distinta a su pasaporte crea dudas en el organismo ucraniano.
• Una escritura española sin apostilla no se admite en Ucrania.
• Un poder español entregado en Ucrania sin traducción al ucraniano certificada no se admite ante los organismos.
• En la oficina consular, un hombre de 18 a 60 años sin su documento militar electrónico no completa el trámite.

Trabajamos con contrato, por poder y con información al despacho en cada paso. La guía general del bloque está en documentos de Ucrania para abogados y gestorías.

Fuentes oficiales

• Ley de Ucrania sobre el Notariado: arts. 38, 79 y 100
• Real Decreto 1497/2011: autoridades competentes para la apostilla en España, art. 3 (documentos notariales)
• Embajada de Ucrania en España: poder notarial en la sección consular
• Embajada de Ucrania en España: atención consular, cita previa y demarcación consular
• Consulado General de Ucrania en Barcelona
• Consulado de Ucrania en Málaga
• Orden del MVS de Ucrania n.º 207 de 30.03.2022 (redacción de 31.07.2026): acceso al sistema de antecedentes penales, apartado IV
• Guía oficial Diia: expedición de duplicados de certificados del registro civil (ДРАЦС)
• HCCH. Estado del Convenio de 5 de octubre de 1961 (Apostilla): Ucrania y España

Comprobado el 28 de octubre de 2026.