Extracto del registro estatal de Ucrania (EDR) y de FOP con apostilla

Para qué se usa en España

• Ante notario y Registro Mercantil, cuando una sociedad ucraniana es socia o fundadora de una SL española y hay que acreditar su existencia y quién la representa. El proceso de la SL está en la página en inglés company registration in Spain.
• Ante un banco español que pide documentación de la sociedad ucraniana o de la actividad del cliente como empresario.
• En expedientes de extranjería, cuando el despacho necesita acreditar el alta del cliente como FOP en Ucrania. Qué ingresos y qué medios económicos se acreditan lo decide el despacho según el procedimiento.

Qué formas de información da el EDR

Los datos del EDR son abiertos, salvo los números de identificación fiscal y los datos de pasaporte de las personas físicas (Ley n.º 755-IV, art. 11.1). El artículo 5 de la misma ley atribuye al Ministerio de Justicia la expedición de виписки en papel para apostilla y su apostilla.

FOP: el empresario individual ucraniano

FOP (фізична особа-підприємець) es la persona física inscrita como empresario en el EDR, figura comparable al autónomo español. Su extracto muestra la inscripción, el estado y las actividades registradas. La página en inglés sole proprietor extract describe el documento.

Cómo lo tramitamos

1. El despacho nos indica la sociedad o el FOP, su código de registro y el destinatario en España: notario, banco, Registro Mercantil u oficina de extranjería.
2. Comprobamos en el EDR que los datos están actualizados: director, domicilio, socios.
3. Pedimos la виписка en papel para apostilla, con poder del cliente o de la sociedad cuando el trámite lo exige: poder notarial desde España.
4. Tramitamos la apostilla en el órgano territorial del Ministerio de Justicia y le enviamos el escaneo.
5. Enviamos el original a España para la traducción jurada.

Apostilla en el EDR

La apostilla de la виписка la ponen los órganos territoriales del Ministerio de Justicia. Según el Ministerio, el notario ucraniano apostilla solo la виписка que él mismo ha formado. La guía de autoridades por documento está en apostilla de documentos ucranianos, y la página en inglés sobre la apostilla del EDR es apostille of the register extract.

Por qué conviene encargarlo a un equipo con contrato

• La apostilla se pone en la виписка en papel formada para ese fin. Una impresión del extracto electrónico no la recibe.
• Un extracto formado antes de un cambio de director o de domicilio no coincide con los poderes y contratos de la sociedad.
• La denominación de la sociedad y los nombres de sus representantes deben escribirse en caracteres latinos igual que en los demás documentos del expediente.
• Pedir un витяг cuando el destinatario espera la виписка obliga a repetir el trámite.
• Una persona en España necesita un representante en Ucrania para presentar y recoger el extracto.

Trabajamos con contrato, con un responsable del expediente y con información al despacho en cada paso.

Fuentes oficiales

• Ley de Ucrania n.º 755-IV sobre el registro estatal de personas jurídicas, personas físicas-empresarios y formaciones públicas: arts. 1, 5 y 11
• Resolución del Consejo de Ministros de Ucrania n.º 61 de 18.01.2003 (redacción de 27.06.2023): autoridades que ponen la apostilla
• Ministerio de Justicia de Ucrania: apostilla en la actividad notarial
• Guía oficial Diia: apostilla del Ministerio de Justicia de Ucrania en documentos de justicia, tribunales, archivos y notarios; documentos de la URSS; plazo
• Ministerio de Inclusión, Seguridad Social y Migraciones. Hoja informativa 6: autorización inicial de residencia temporal no lucrativa (actualización de mayo de 2025)
• Real Decreto 724/2020, Reglamento de la Oficina de Interpretación de Lenguas: arts. 9 y 18 (traductores jurados, sello y certificación)
• HCCH. Estado del Convenio de 5 de octubre de 1961 (Apostilla): Ucrania y España

Comprobado el 28 de octubre de 2026.