Документи з України для ВНЖ та ПМП у Німеччині

Німецькі установи зазвичай приймають українські документи з апостилем і з перекладом, зробленим у Німеччині. Ми отримуємо українську частину пакета: повторні свідоцтва, витяги, довідку про несудимість, ставимо апостиль і передаємо оригінали вам. Працюємо з 2012 року, дистанційно, за довіреністю.

Для яких процедур у Німеччині потрібні документи з України

• Реєстрація шлюбу в Standesamt. Посольство Німеччини в Україні зазначає, що РАЦС зазвичай просить актуальні витяги про народження, сімейний стан, а за потреби — документи про розірвання попереднього шлюбу чи смерть чоловіка або дружини.

• Возз'єднання сім'ї, дозвіл на проживання, натуралізація. Ausländerbehörde чи Einbürgerungsbehörde видає власний перелік. Українська частина в ньому майже завжди стосується свідоцтв ДРАЦС.

• Перехід з тимчасового захисту. Тимчасовий захист для українців у ЄС продовжено до 4 березня 2028 року, а Рада ЄС рекомендувала державам готувати перехід на інші правові статуси. Для нового титулу на проживання знадобляться документи з України.

• Діти, спадщина, бізнес. Свідоцтва про народження дітей, документи для спадкових справ, витяги з ЄДР для ФОП і компаній.

Що варто знати про українські документи в Німеччині

• Апостиль. Україна і Німеччина — учасниці Гаазької конвенції 1961 року, а заперечення Німеччини щодо приєднання України знято у 2010 році. Чи потрібен апостиль на конкретному документі, вирішує німецька установа, але за роз'ясненням Посольства Німеччини для українських документів його, як правило, вимагають.

• Переклад. Федеральне МЗС Німеччини радить робити переклад у присяжного або уповноваженого перекладача в Німеччині. В Україні присяжних перекладачів немає, тому переклад, зроблений тут, варто заздалегідь погодити з вашою установою.

• Довідка про право на шлюб. В Україні немає документа, аналогічного німецькому Ehefähigkeitszeugnis. Замість нього можна оформити в українського нотаріуса заяву про сімейний стан, але приймають її не всі РАЦС.

• Повторне свідоцтво про шлюб після розлучення. Якщо шлюб розірвано, повторне свідоцтво про шлюб уже не видають. Замість нього отримуємо витяг з Державного реєстру актів цивільного стану.

• Радянські документи. Оригінали документів, виданих установами союзних республік у складі СРСР, на апостиль не приймають. Апостиль можна поставити на нотаріально засвідчену в Україні копію, а якщо установа просить оригінал, оформлюємо повторне свідоцтво українського зразка.

Які документи ми отримуємо в Україні

• Повторні свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені, смерть і витяги з Державного реєстру актів цивільного стану з апостилем Мін'юсту.

• Довідка про несудимість у паперовій формі з апостилем, якщо її просить німецька установа або роботодавець.

• Витяги з ЄДР, витяг для ФОП і довідка з реєстру речових прав на нерухоме майно.

Як ми працюємо, коли ви за кордоном

1. Ви пишете, для якої процедури і якої установи потрібні документи. Якщо у вас уже є перелік від міграційного офісу, консульства чи адвоката, надсилайте його разом зі сканом паспорта.
2. Звіряємо перелік з тим, що реально видають українські органи, і пишемо, які документи отримаємо, в якій формі та з яким апостилем.
3. Для документів, які видають лише самій особі або її представнику, готуємо текст довіреності. Підписати її можна в консульстві України або в нотаріуса країни, де ви живете, з апостилем і перекладом. Посольство Німеччини окремо нагадує: довіреність від німецького нотаріуса має бути з апостилем і перекладом. Детальніше: довіреність без приїзду в Україну.
4. Отримуємо документи, подаємо їх на апостиль до компетентного органу, перевіряємо написання імен латиницею за закордонним паспортом.
5. Надсилаємо скани для перевірки, а оригінали передаємо вам, вашому представнику або вашому адвокату за кордоном.

Якщо справу веде ваш адвокат за кордоном

Якщо ваші документи збирає адвокат чи консультант у країні, де ви живете, ми працюємо з ним напряму. Адвокат передає нам перелік документів, ми отримуємо українську частину пакета і тримаємо його в курсі на кожному кроці. Умови для бюро описані англійською на сторінці For immigration lawyers: documents from Ukraine.

Консультацію щодо вашої ситуації дасть міграційний юрист. Інші довідки та витяги зібрані в розділі «Отримання довідок, виписок та свідоцтв».

Коментарі