Реєстрація компанії в Португалії

Іноземець може заснувати португальську Lda без посвідки на проживання: засновником, за правилами Інституту реєстрів і нотаріату (IRN), може бути будь-яка фізична чи юридична особа. Капітал Lda визначають учасники самі, кожна частка — від 1 € (ст. 201 і 219 Кодексу комерційних товариств, CSC). Кожному учаснику-фізособі потрібен португальський податковий номер NIF. Компанію можна створити за один візит у пункті Empresa na Hora, онлайн через сервіс Empresa 2.0 або класичним договором із засвідченими підписами. Компанія і посвідка на проживання — різні процедури: реєстрація Lda права жити в Португалії не дає.

Основні параметри компанії в Португалії

У таблиці — вимоги, ставки й державні мита Португалії на жовтень 2026 року за даними IRN, CSC і податкового законодавства. Наші послуги в ці суми не входять.

Як проходить реєстрація компанії в Португалії

1. Структура і форма. З'ясовуємо, хто буде учасниками і gerente, хто кінцеві бенефіціари, який вид діяльності (код CAE) потрібен, чи вистачить Lda або варто відкрити філію наявної компанії. Від цього залежать шлях заснування і пакет документів.
2. NIF учасників. Кожному учаснику-фізособі потрібен португальський NIF. Нерезиденту з країни поза ЄС для цього потрібен податковий представник або підключення до електронних повідомлень податкової (ст. 19 LGT). Іноземна компанія-учасник отримує NIPC і NIF.
3. Документи з України. Паспорт учасника, а для засновника-юрособи — витяг з реєстру країни реєстрації, чинний статут і рішення органу управління про участь у португальській компанії. Документи іноземною мовою подають з перекладом.
4. Назва і пакт. Назву обирають із переліку заздалегідь погоджених назв (Bolsa de firmas e denominações) або отримують сертифікат допустимості назви в Національному реєстрі юросіб (RNPC). Пакт — типовий погоджений або власний.
5. Заснування. Пакт підписують усі учасники в пункті Empresa na Hora, цифровим підписом онлайн або письмовим договором із засвідченими підписами (ст. 7 CSC). Шлях обираємо під те, хто з учасників може приїхати і чи має засоби цифрового підпису.
6. Реєстр. Після реєстрації компанія отримує пакт, код доступу до постійного витягу з комерційного реєстру (certidão permanente), картку юрособи і номер соціального страхування (NISS).
7. Після реєстрації. Внесення капіталу протягом 5 робочих днів, декларація RCBE протягом 30 днів, contabilista certificado, податкова реєстрація діяльності та IVA, банківський рахунок, бухгалтерія.

Empresa na Hora, онлайн чи філія

Для іноземного засновника головне питання — підпис. У пункті Empresa na Hora мають бути присутні всі учасники. Онлайн пакт підписують цифровим підписом, тому кожному учаснику потрібні португальський NIF і засіб електронної ідентифікації. Хто не може приїхати і не має цифрового підпису, підписує письмовий договір із засвідченням підпису (ст. 7 CSC). Як засвідчити підпис за кордоном і чи діяти через представника за довіреністю, погоджуємо до підписання, щоб документи не довелося переробляти.

Документи з України

Україна і Португалія — учасниці Гаазької конвенції 1961 року, тому українські офіційні документи для португальських органів зазвичай подають з апостилем. Документи іноземною мовою IRN приймає з перекладом. Для засновника-юрособи існування компанії і повноваження її представників підтверджують витягом з реєстру. Витяг з ЄДР і апостиль на нього отримуємо в Україні: апостиль на витяг з ЄДРПОУ.

• учасник-фізособа: паспорт і NIF;
• учасник-юрособа: витяг з реєстру, чинний статут, рішення загальних зборів про участь у компанії, документи особи представників, дані про бенефіціарів;
• gerente: документ особи, згода на призначення і заява про відсутність обставин, що перешкоджають обійняти посаду (ст. 252 n.º 3 CSC);
• довіреності, якщо хтось діє через представника.

Юридична адреса в Португалії

Sede компанії має бути конкретно визначеним місцем у Португалії (ст. 12 n.º 1 CSC), її вказують в установчому договорі (ст. 9 CSC). Адреса компанії є і її податковим доміцилієм (ст. 19 n.º 1 LGT), а компанії, які платять IRC, зобов'язані мати електронну поштову скриньку для повідомлень податкової і повідомити її протягом 30 днів від початку діяльності (ст. 19 n.º 12 LGT). Тому адресу обираємо під реальну роботу компанії: де приймають кореспонденцію, де будуть офіс, склад або працівники.

• перенести sede в межах Португалії може керівництво компанії, якщо пакт не встановлює іншого (ст. 12 n.º 2 CSC);
• зміну адреси реєструють у комерційному реєстрі протягом 2 місяців (ст. 3 і 15 Кодексу комерційної реєстрації, CRC);
• адреса компанії і житло власника — різні речі: для міграційних процедур проживання підтверджують окремо.

Gerente: хто може бути директором

Португальською Lda керують один або кілька gerentes. Це мають бути фізичні особи з повною дієздатністю, і бути учасником компанії не обов'язково (ст. 252 n.º 1 CSC). Gerente призначають у пакті або пізніше рішенням учасників (ст. 252 n.º 2 CSC). Передати посаду разом із часткою не можна (ст. 252 n.º 5), а діяти через представника gerente не може, проте компанія вправі видати довіреності на окремі дії (ст. 252 n.º 6–7). CSC не пов'язує посаду gerente з громадянством чи проживанням у Португалії. Португальський NIF для gerente радимо оформити одразу: він знадобиться в податковій і банку. Посада gerente права жити й працювати в Португалії не дає.

Банківський рахунок і внесок до капіталу

Грошовий капітал вносять на рахунок компанії протягом 5 робочих днів після заснування. Обов'язок не застосовується, якщо капітал внесли під час заснування або учасники заявили, що внесуть кошти до каси компанії до кінця першого фінансового року (ст. 202 n.º 4 CSC). Так заснування не залежить від відкриття рахунку. Сам рахунок банк відкриває за власною перевіркою клієнта (KYC), і рішення залишається за банком. Ми готуємо корпоративний пакет: пакт, код certidão permanente, картку юрособи, документи учасників і бенефіціарів, опис діяльності та джерел коштів.

Зміни в компанії після реєстрації

Призначення і припинення повноважень gerente, зміну адреси і передачу часток реєструють у комерційному реєстрі протягом 2 місяців (ст. 3 і 15 CRC). Зміну пакту оформлюють письмово, і для цього достатньо протоколу рішення учасників (ст. 85 CSC); у Lda рішення ухвалюють трьома чвертями голосів, якщо пакт не вимагає більшого (ст. 265 CSC). Докладно: зміна директора та адреси Lda в Португалії.

Готова компанія в Португалії

Купівля діючої Lda — це передача часток (quotas). Її оформлюють письмово (ст. 228 n.º 1 CSC). Продаж третій особі діє для компанії лише з її згоди, крім передачі між подружжям, родичами по прямій лінії або учасниками (ст. 228 n.º 2 CSC). Передачу частки реєструють, і подає на реєстрацію сама компанія (ст. 242-B CSC). Поки реєстрацію не запитано, для компанії угода не діє (ст. 242-A CSC). Якщо всі частки опиняються в одного власника, Lda можна перетворити на unipessoal його заявою (ст. 270-A CSC). Готових португальських компаній на складі ми не тримаємо. Перевіряємо конкретну компанію, яку ви знайшли або яку вам пропонують: certidão permanente, депоновану звітність, повноваження gerentes, пакт, обмеження на продаж часток і дані RCBE.

Дочірня Lda, філія чи представництво

• Дочірня Lda — окрема португальська юрособа з капіталом від 1 € на частку, своїми податками і звітністю. Для більшості проєктів виходу на португальський ринок це найзрозуміліша конструкція.
• Філія (sucursal) — продовження іноземної компанії без власного статусу юрособи, яке веде її діяльність у Португалії. Іноземна компанія, що працює в Португалії понад рік, зобов'язана створити постійне представництво і зареєструвати його (ст. 4 CSC). Окремої форми «представництва» в українському розумінні португальський реєстр не має: IRN реєструє філію як «sucursal ou representação permanente». Прибуток філії оподатковується в Португалії як прибуток постійного представництва.

Мадейра

Компанії, зареєстровані в міжнародному діловому центрі Мадейри (Zona Franca da Madeira), користуються окремим податковим режимом з умовами щодо робочих місць, інвестицій і граничного розміру пільгового прибутку. Строк видачі ліцензій за цим режимом обмежений, тому умови перевіряємо на дату звернення. Реєстрація відбувається за загальними правилами португальського корпоративного права, податковий бік розбирає сторінка про компанію на Мадейрі на crystal.tax.

Податки і бухгалтерія коротко

• податок на прибуток (IRC) — 19% у 2026 році, для малих і середніх підприємств 15% на перші 50 000 €; плюс муніципальна і державна надбавки (derrama) залежно від міста і розміру прибутку;
• IVA — 23%, знижені 13% і 6% на континенті (ст. 18 Кодексу IVA); спеціальне звільнення для малого обороту (ст. 53) доступне лише особам із місцезнаходженням у Португалії або в ЄС;
• дивіденди резиденту України — за Конвенцією Україна — Португалія 2000 року не вище 10%, якщо компанія-отримувач прямо володіє щонайменше 25% капіталу протягом 2 років, в інших випадках не вище 15%; відсотки і роялті — не вище 10%;
• звітність депонують у реєстрі до 15-го дня 7-го місяця після кінця фінансового року (ст. 15 n.º 4 CRC); аудитор потрібен Lda без наглядової ради, якщо два роки поспіль перевищено два з трьох порогів: баланс 1,5 млн €, виручка 3 млн €, 50 працівників (ст. 262 CSC).

Податки компанії та власника з України, резидентство і конвенцію 2000 року розбирає податкова практика групи: компанія і податки в Португалії на crystal.tax.

Що ми робимо в португальському проєкті

• аналіз структури: учасники, gerente, бенефіціари, вид діяльності, Lda чи філія;
• NIF для учасників і gerente, податковий представник або електронні повідомлення;
• документи з України: витяги, рішення, довіреності, апостиль, переклад;
• назва, проєкт пакту, вибір шляху заснування й організація підписання;
• реєстрація компанії або філії, декларація RCBE;
• корпоративний пакет для банку;
• зміни в компанії, перевірка готової фірми перед купівлею.

Інші юрисдикції: реєстрація компанії за кордоном, Іспанія, Польща, Чехія, Велика Британія.

Джерела

• Кодекс комерційних товариств (CSC, DL 262/86): ст. 4, 7, 9, 12, 85, 201, 202, 219, 228, 242-A, 242-B, 252, 262, 265, 270-A, 276
• Кодекс комерційної реєстрації (CRC, DL 403/86): ст. 3, 15
• IRN: Empresa na Hora; IRN: створення компанії онлайн; IRN: створення філії
• Реєстр бенефіціарних власників (RCBE); Загальний податковий закон (LGT): ст. 19
• Закон 64/2025 (ставки IRC 2026–2028); Кодекс IVA: ст. 18; ст. 53
• Конвенція Україна — Португалія про уникнення подвійного оподаткування (ратифікація RAR 15/2002); Гаазька конвенція 1961 року: учасники

Перевірено 9 жовтня 2026 року.