Документи з України для шлюбу в Іспанії

Як в Іспанії оформлюють шлюб

• Попередня процедура. Expediente веде letrado de la Administración de Justicia або encargado del Registro Civil за місцем проживання одного з наречених. Acta matrimonial оформлює нотаріус за місцем проживання одного з наречених.
• Співбесіда. Кожного з наречених вислуховують окремо. Установа може запросити додаткові документи про сімейний стан, правоздатність чи місце проживання.
• Рішення. Процедура закінчується дозволом на шлюб або вмотивованою відмовою. Шлюб укладають перед алькальдом або уповноваженим ним concejal, letrado de la Administración de Justicia чи нотаріусом.
• Строк. Якщо шлюб не укладено протягом року після оголошень чи процедур, що їх замінюють, для шлюбу потрібні нові оголошення або процедури.

Що Registro Civil просить від іноземця

Перелік Міністерства юстиції Іспанії для expediente previo (зразок Registro Civil Оренсе) містить для іноземця такі документи:

• заява обох наречених і декларація кожного про сімейний стан на бланках Registro Civil;
• для неодружених — легалізована довідка про відсутність шлюбу або certificado de capacidad matrimonial, залежно від того, який документ видає країна;
• повне (literal) свідоцтво про народження, легалізоване або з апостилем і з перекладом;
• довідка про реєстрацію за місцем проживання (padrón) не старша за 3 місяці;
• копія паспорта, включно з порожніми сторінками;
• для розлучених — запис попереднього шлюбу з відміткою про розірвання, легалізований і перекладений; для вдів і вдівців — запис про шлюб і про смерть чоловіка чи дружини.

Які документи для цього видає Україна

Окремої довідки про правоздатність до шлюбу на зразок certificado de capacidad matrimonial в Україні немає, про це пише, зокрема, посольство Німеччини в Україні. Відсутність шлюбу підтверджує витяг з Державного реєстру актів цивільного стану: Мін'юст передбачає витяги з відомостями про відсутність актового запису. Детальніше про свідоцтва — на сторінці повторні свідоцтва ДРАЦС з апостилем для Іспанії.

Якщо ви були у шлюбі раніше

Після розірвання шлюбу повторне свідоцтво про шлюб не видають. Відділ ДРАЦС може видати витяг з даними про реєстрацію і розірвання шлюбу. Якщо шлюб розірвав суд після 27.07.2010, доказом розлучення є рішення суду, що набрало законної сили. Апостиль на рішенні суду теж ставить Мін'юст. Для Іспанії ми підбираємо комбінацію документів, яка показує і сам шлюб, і його розірвання.

Апостиль і переклад

Україна та Іспанія беруть участь у Гаазькій конвенції 1961 року, тому достатньо апостиля Мін'юсту. Оригінали радянських свідоцтв про народження на апостиль не приймають, тому оформлюємо повторне свідоцтво сучасного зразка або апостилюємо засвідчену в Україні копію, якщо її приймає ваш Registro Civil. Офіційну силу в Іспанії має переклад traductor/a-intérprete jurado, якого призначає МЗС Іспанії. Ми передаємо оригінали перекладачу і звіряємо ім'я латиницею із закордонним паспортом.

Як ми працюємо

1. Ви надсилаєте перелік від Registro Civil або нотаріуса, скан паспорта і наявних свідоцтв.
2. Визначаємо, які документи отримати: свідоцтво, повний витяг, витяг про відсутність шлюбу, документ про розлучення.
3. Готуємо текст довіреності на отримання документів, детальніше — довіреність з Іспанії в Україну.
4. Отримуємо документи в ДРАЦС і подаємо їх на апостиль Мін'юсту.
5. Звіряємо імена латиницею, надсилаємо скани і передаємо оригінали в Іспанію.

Чому це краще доручити команді за договором

• Неповна заява на витяг. Для витягу щодо шлюбу чи розірвання шлюбу в заяві вказують ще й ПІБ другого з подружжя. Відсутність потрібних відомостей у заяві — підстава для відмови.
• Документ про розлучення. Після розлучення повторне свідоцтво про шлюб не видають. Документ з відміткою про розірвання підбираємо заздалегідь, щоб Registro Civil побачив її в пакеті.
• Радянське свідоцтво про народження. Його оригінал на апостиль не приймуть.
• Свіжість. Registro Civil сам визначає, які дати видачі приймає. Документ про сімейний стан замовляємо ближче до дати подачі.
• Імена латиницею. Ім'я в перекладах має збігатися з паспортом, з яким ви прийдете на співбесіду.

За договором фіксуємо перелік документів і кому передаємо оригінали. Якщо вашою справою займається адвокат чи gestor в Іспанії, працюємо з ним напряму. Після шлюбу з громадянином Іспанії підстави проживання описані на сторінці ВНЖ в Іспанії, повний пакет — на сторінці документи з України для ВНЖ в Іспанії.

Джерела

• Ley 20/2011 del Registro Civil, art. 58 (expediente y acta matrimonial)
• Ministerio de Justicia, Registro Civil de Ourense: documentación para el expediente previo al matrimonio
• Посольство Німеччини в Україні: в Україні немає довідки про правоздатність до шлюбу
• Мін'юст, 07.11.2025: форми витягу з ДРАЦС, у тому числі про відсутність запису
• Гід з держпослуг: видача витягу з Державного реєстру актів цивільного стану
• Гід з держпослуг: повторна видача свідоцтва про державну реєстрацію акту цивільного стану
• Посольство Німеччини в Україні: повторні свідоцтва після розлучення, доказ розірвання шлюбу
• Гід з держпослуг: апостиль Мін'юсту на документах органів юстиції, судів, нотаріусів
• HCCH: учасники Конвенції 1961 року (Україна з 22.12.2003, Іспанія)
• MAEC: Traductores/as-Intérpretes Jurados/as

Перевірено 28 жовтня 2026 року.