Документи з України для ВНЖ та ПМП у Польщі

Для карти побиту, возз'єднання сім'ї чи шлюбу в Польщі українські документи подають з перекладом польською, який робить присяжний перекладач. Ми отримуємо українську частину пакета: повторні свідоцтва, витяги, довідки, за потреби ставимо апостиль і передаємо оригінали вам. Працюємо з 2012 року, дистанційно, за довіреністю.

Коли в Польщі знадобляться документи з України

• Дозвіл на тимчасове проживання для возз'єднання з сім'єю. Воєводські управління просять документи, що підтверджують спорідненість: свідоцтва про народження та шлюб.

• Інші підстави карти побиту. Робота, навчання, бізнес, постійне проживання. Для кожної підстави воєвода має свій перелік, і документи з України в ньому трапляються часто: свідоцтва ДРАЦС, витяги з ЄДР, дипломи.

• Перехід з тимчасового захисту. Тимчасовий захист для українців у ЄС продовжено до 4 березня 2028 року, а Рада ЄС рекомендувала державам готувати перехід на інші правові статуси. Під нову підставу проживання знадобляться документи з України.

• Шлюб у польському РАЦС (USC), реєстрація дитини, спадщина. Свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу.

Апостиль для Польщі: коли він потрібен

Між Україною і Польщею діє Договір про правову допомогу та правові відносини у цивільних і кримінальних справах 1993 року. Його стаття 15 передбачає, що офіційні документи однієї держави визнаються в іншій без легалізації. Посольство Польщі в Україні водночас зазначає, що установа може все одно попросити апостиль.

На практиці частина воєводських управлінь прямо пише в переліках, що іноземні акти цивільного стану подають з апостилем або з підтвердженням польського консула. Тому ми дивимося на перелік вашого воєводства і ставимо апостиль, коли він там вказаний.

Переклад польською

Закон Польщі про іноземців вимагає, щоб документи іноземною мовою (крім посвідчень особи та проїзних документів) подавали з перекладом польською, який виконав присяжний перекладач (tłumacz przysięgły). Ми передаємо перекладачу оригінали і перевіряємо, щоб ім'я латиницею збігалося із закордонним паспортом.

Які документи ми отримуємо в Україні

• Повторні свідоцтва про народження, шлюб, розірвання шлюбу, зміну імені та витяги з Державного реєстру актів цивільного стану. Оригінали документів, виданих установами союзних республік у складі СРСР, на апостиль не приймають. Апостиль можна поставити на нотаріально засвідчену в Україні копію, а якщо установа просить оригінал, оформлюємо повторне свідоцтво українського зразка.

• Довідка про несудимість у паперовій формі, з апостилем або без нього, залежно від вимог установи чи роботодавця.

• Витяги з ЄДР і витяг для ФОП для підтвердження підприємницької діяльності.

• Довідка з реєстру речових прав на нерухоме майно.

Як ми працюємо, коли ви за кордоном

1. Ви пишете, для якої процедури і якої установи потрібні документи. Якщо у вас уже є перелік від міграційного офісу, консульства чи адвоката, надсилайте його разом зі сканом паспорта.
2. Звіряємо перелік з тим, що реально видають українські органи, і пишемо, які документи отримаємо, в якій формі та з яким апостилем.
3. Для документів, які видають лише самій особі або її представнику, готуємо текст довіреності. Підписати її можна в консульстві України або в нотаріуса країни, де ви живете, з апостилем. Детальніше: довіреність без приїзду в Україну.
4. Отримуємо документи, подаємо їх на апостиль до компетентного органу, перевіряємо написання імен латиницею за закордонним паспортом.
5. Надсилаємо скани для перевірки, а оригінали передаємо вам, вашому представнику або вашому адвокату за кордоном.

Якщо справу веде ваш адвокат за кордоном

Якщо ваші документи збирає адвокат чи консультант у країні, де ви живете, ми працюємо з ним напряму. Адвокат передає нам перелік документів, ми отримуємо українську частину пакета і тримаємо його в курсі на кожному кроці. Умови для бюро описані англійською на сторінці For immigration lawyers: documents from Ukraine.

Консультацію щодо вашої ситуації дасть міграційний юрист. Інші довідки та витяги зібрані в розділі «Отримання довідок, виписок та свідоцтв».

Коментарі