Довідка про несудимість з апостилем для Іспанії

Коли Іспанія вимагає довідку про несудимість з України

• Residencia no lucrativa. МЗС Іспанії вимагає від заявників, які досягли віку кримінальної відповідальності, довідку з країни або країн, де вони проживали останні п'ять років, легалізовану або з апостилем і з офіційним перекладом.
• Arraigo. Стаття 130.2 Регламенту про іноземців (RD 1155/2024) вимагає довідку з країни чи країн, де людина проживала протягом п'яти років до в'їзду в Іспанію. Деталі пакета — на сторінці документи для arraigo в Іспанії.
• Перехід з тимчасового захисту. З 16 квітня 2026 року власник тимчасового захисту може подати з Іспанії на інші дозволи (DA 19ª RD 1155/2024). Під нову підставу довідку з України зазвичай подають заново.
• Громадянство Іспанії. Пакет українських документів для громадянства описаний на сторінці документи для громадянства Іспанії.

Яка довідка підходить для Іспанії

Офіційна назва документа — витяг з інформаційно-аналітичної системи «Облік відомостей про притягнення особи до кримінальної відповідальності та наявності судимості». Порядок видачі визначає наказ МВС № 207 у редакції наказу № 618 від 01.07.2026. Для іспанської процедури важлива форма витягу:

Витяг буває коротким, лише про наявність або відсутність судимості, і повним. Вид визначає перелік вашої процедури. Якщо в ньому вид не зазначено, ми уточнюємо його в адвоката чи gestor, який веде справу. Загальний порядок отримання описаний на сторінці довідка про несудимість.

Скільки діє довідка про несудимість для Іспанії

Іспанські органи оцінюють свіжість довідки за датою видачі. Наприклад, Генеральне консульство Іспанії в Лондоні у вимогах до візи residencia no lucrativa пише, що довідка може бути не старшою за 3 місяці, якщо на ній самій не зазначено інший строк. Строк, з яким працює ваша Extranjería чи консульство, ми беремо з їхнього переліку.

Тому витяг замовляємо під дату подання: рахуємо час на апостиль, доставку оригіналу в Іспанію і переклад. Строки залежать від МВС, пошти і перекладача, тому план узгоджуємо з вами до старту.

Апостиль і переклад

Україна та Іспанія беруть участь у Гаазькій конвенції 1961 року, тому достатньо апостиля, який ставлять в Україні. Постанова КМУ № 61 доручає МВС апостиль на документах, які видає саме МВС, тому витяг виходить зі служби ЄІС МВС уже з апостилем.

Офіційну силу в Іспанії має переклад traductor/a-intérprete jurado, якого призначає МЗС Іспанії. Ми передаємо оригінал з апостилем вашому перекладачу і звіряємо написання імені латиницею за закордонним паспортом. Як влаштований апостиль на інших документах, описано на сторінці апостиль на документи для Іспанії.

Як ми отримуємо довідку, поки ви в Іспанії

1. Ви надсилаєте перелік від Extranjería, консульства або адвоката, скан паспорта і РНОКПП.
2. Готуємо текст довіреності, яка прямо дає право подати запит і отримати витяг з апостилем. Підписати її можна в консульстві України в Іспанії або в іспанського нотаріуса з апостилем, детальніше — довіреність з Іспанії в Україну.
3. Представник подає паперовий запит до служби ЄІС МВС: повне ім'я, усі попередні прізвища, дата і місце народження, мета і вид витягу.
4. Отримуємо витяг з апостилем і звіряємо дані з паспортом.
5. Надсилаємо скан на перевірку, оригінал передаємо вам, адвокату або перекладачу в Іспанії.

Чому це краще доручити команді за договором

Помилки з довідкою зазвичай помічають уже в Іспанії, під час подачі. Найчастіші з них:

• Неправильна форма. Електронний витяг і роздруківку з ЦНАП апостилю не підлягають, і іспанська установа їх не прийме.
• Слабка довіреність. Наказ МВС називає непідтвердження повноважень представника підставою для відмови. Довіреність має прямо давати право подати запит і отримати витяг з апостилем.
• Неповні дані в запиті. Відсутні попередні прізвища, мета або вид витягу — теж підстави для відмови за наказом МВС.
• Ім'я латиницею. Якщо в перекладі ім'я записане інакше, ніж у закордонному паспорті, документи пакета між собою розходяться.
• Прострочення. Довідка, отримана задовго до подачі, може вийти за строк, який приймає Extranjería.

У договорі фіксуємо, які документи отримуємо, у якій формі і кому передаємо оригінал. Про кожен крок ви дізнаєтеся від менеджера.

Якщо справу веде адвокат або gestor в Іспанії

Якщо вашою справою займається адвокат чи gestor в Іспанії, працюємо з ним напряму: він передає перелік, ми отримуємо українську частину пакета. Повний пакет документів для ВНЖ описаний на сторінці документи з України для ВНЖ в Іспанії, підстави проживання — на сторінці ВНЖ в Іспанії.

Джерела

• Наказ МВС № 207 від 30.03.2022 (ред. наказу № 618 від 01.07.2026), порядок видачі витягу про несудимість
• Постанова КМУ № 61 від 18.01.2003 «Про надання повноважень на проставлення апостиля»
• HCCH: учасники Конвенції 1961 року (Україна з 22.12.2003, Іспанія)
• Real Decreto 1155/2024, Reglamento de extranjería (art. 68, 96, 130.2, DA 19ª)
• MAEC: visado de residencia no lucrativa, certificado de antecedentes penales
• Consulado General de España en Londres: requisitos visado residencia no lucrativa
• Ministerio de Inclusión, Hoja 61: legalización y traducción de documentos (extranjería)
• MAEC: Traductores/as-Intérpretes Jurados/as
• Дія: витяг про несудимість з апостилем, доставка лише по Україні

Перевірено 28 жовтня 2026 року.