Реєстрація компанії в Іспанії

Іноземець може заснувати іспанську SL без посвідки на проживання: Закон про капітальні товариства (Ley de Sociedades de Capital, LSC) не пов'язує участь і посаду адміністратора з громадянством чи резидентством. Мінімальний капітал SL з 2022 року — 1 € (ст. 4 LSC). Поки капітал менший за 3 000 €, 20% прибутку спрямовують до резерву, а під час ліквідації учасники солідарно відповідають за різницю до 3 000 €. Компанію створюють нотаріальною escritura, правосуб'єктність вона отримує з моменту запису в Registro Mercantil (ст. 20 і 33 LSC). Компанія і посвідка на проживання — різні процедури: реєстрація SL права жити в Іспанії не дає.

Основні параметри SL

У таблиці — вимоги, ставки й пороги іспанського законодавства на жовтень 2026 року. Нотаріальні та реєстраційні тарифи залежать від статуту і способу заснування, їх називаємо після аналізу задачі. Наші послуги в ці суми не входять.

Як проходить реєстрація компанії в Іспанії

1. Структура і статут. З'ясовуємо, хто буде учасниками й адміністратором, хто кінцеві бенефіціари, який предмет діяльності потрібен і чи підійде типовий статут. Від цього залежать спосіб заснування і пакет документів.
2. NIE або NIF. Кожному іноземному учаснику й адміністратору потрібен іспанський податковий номер. Хто має NIE, використовує його як NIF; хто не має — отримує NIF з літерою M у податковій (ст. 20 RD 1065/2007). Засновник-юрособа отримує NIF як організація-нерезидент.
3. Документи з України. Іноземні офіційні документи подають з апостилем або легалізацією, документи іноземною мовою — з перекладом присяжного перекладача (traductor jurado) іспанською (ст. 15.3 a Закону 14/2013). Для засновника-юрособи — свіжий витяг з реєстру країни реєстрації та рішення органу управління.
4. Назва і капітал. Резервуємо назву в Registro Mercantil Central (можна вказати до п'яти варіантів) і погоджуємо, як підтверджується внесок: банківським сертифікатом або заявою засновників про солідарну відповідальність.
5. Escritura у нотаріуса. Засновники або їхні представники за нотаріальною довіреністю підписують escritura і статут в іспанського нотаріуса. Під час заснування через CIRCE нотаріус працює з DUE і сам передає документи далі електронним ланцюжком.
6. Registro Mercantil. Реєстратор вносить компанію до реєстру провінції за юридичною адресою. Закон 14/2013 встановлює для цього нормативні строки й передбачає електронне свідоцтво про запис, після запису податкова видає остаточний NIF компанії.
7. Після запису. Декларація інвестиції D-1A протягом місяця, податкова реєстрація діяльності та платника IVA, дані про бенефіціарів, банківський рахунок, бухгалтерія.

CIRCE з типовим статутом чи власний статут

Для іноземного засновника головне питання — підпис. Підписати escritura можна особисто в іспанського нотаріуса або через представника за нотаріальною довіреністю. Довіреність, оформлену за межами Іспанії, подають з апостилем і присяжним перекладом. Текст довіреності погоджуємо з іспанським нотаріусом до підписання, щоб її не довелося переробляти.

Документи з України

Україна та Іспанія — учасниці Гаазької конвенції 1961 року, тому для українських офіційних документів достатньо апостиля, який ставлять в Україні. Іспанська сторона приймає переклад присяжного перекладача. Існування і повноваження органів іноземної компанії-засновника підтверджують витягом з реєстру з апостилем (ст. 5 Регламенту Registro Mercantil). Витяг з ЄДР і апостиль на нього отримуємо в Україні: апостиль на витяг з ЄДРПОУ. Довідки про несудимість, свідоцтва ДРАЦС та інші документи для іспанського ВНЖ зібрані на окремій сторінці: документи з України для ВНЖ в Іспанії.

Юридична адреса в Іспанії

SL зобов'язана мати domicilio в Іспанії, причому там, де фактично здійснюється управління компанією або розташований її основний заклад (ст. 9 LSC). Якщо адреса в реєстрі й реальна розходяться, треті особи вправі вважати адресою будь-яку з них (ст. 10 LSC). Тому адресу обираємо під реальну роботу компанії: де приймають кореспонденцію податкової й контрагентів, де будуть офіс, склад або працівники.

• місто і провінція адреси визначають, який Registro Mercantil веде компанію;
• перенесення адреси в межах Іспанії вирішує орган управління, якщо статут прямо не залишив це зборам учасників (ст. 285.2 LSC);
• адреса компанії і житло власника — різні речі: для міграційних процедур проживання підтверджують окремо.

Адміністратор: хто може бути директором

Іспанською SL керує адміністратор (administrador). Закон допускає одноосібного адміністратора, кількох солідарних або спільних адміністраторів чи раду (ст. 210 LSC). Адміністратором може бути фізична або юридична особа, учасником компанії вона бути не зобов'язана (ст. 212 LSC). Вимог щодо громадянства чи проживання в Іспанії LSC не містить. Заборони стосуються неповноліття, недієздатності, дискваліфікації після банкрутства та судимості за злочини, перелічені в ст. 213 LSC. Призначення діє з моменту згоди адміністратора й подається на запис до Registro Mercantil протягом 10 днів після згоди (ст. 214–215 LSC). Посада адміністратора права жити й працювати в Іспанії не дає.

Банківський рахунок і внесок до капіталу

Грошовий внесок під час заснування підтверджують сертифікатом банку про депозит на ім'я компанії. Для SL є альтернатива: засновники заявляють в escritura, що солідарно відповідають перед компанією та кредиторами за реальність внесків (ст. 62.2 LSC). Так заснування не залежить від відкриття рахунку. Сам рахунок банк відкриває за власною перевіркою клієнта (KYC), і рішення залишається за банком. Ми готуємо корпоративний пакет: escritura, витяг з реєстру, NIF компанії, документи учасників і бенефіціарів, опис діяльності та джерел коштів.

Зміни в компанії після реєстрації

Зміну адміністратора подають на запис до Registro Mercantil протягом 10 днів після згоди нового адміністратора (ст. 215 LSC). Зміни статуту оформлюють escritura і вносять до реєстру (ст. 290 LSC). Перенесення адреси в межах Іспанії вирішує орган управління (ст. 285.2 LSC). Продаж часток оформлюють публічним документом (ст. 106 LSC). Докладно: зміна директора та адреси SL в Іспанії.

Готова компанія в Іспанії

Купівля діючої SL — це передача часток (participaciones). Її оформлюють публічним документом, зазвичай у нотаріуса (ст. 106 LSC). Якщо статут не встановлює іншого, продаж третій особі потребує згоди компанії через загальні збори (ст. 107 LSC). Покупець стає учасником для компанії, коли вона дізналася про угоду і внесла його до книги учасників (ст. 104 і 106.2 LSC). Якщо всі частки переходять до однієї особи, зміну єдиного учасника вносять до реєстру escritura; без запису протягом шести місяців єдиний учасник відповідає за боргами цього періоду всім своїм майном (ст. 13–14 LSC). Готових іспанських компаній на складі ми не тримаємо. Перевіряємо конкретну компанію, яку ви знайшли або яку вам пропонують: записи в реєстрі, депоновану звітність, повноваження адміністраторів, статут і обмеження на продаж часток.

SL, філія чи дочірня компанія

• Дочірня SL — окрема іспанська юрособа з капіталом від 1 €, своїми податками і звітністю. Для більшості проєктів виходу на іспанський ринок це найзрозуміліша конструкція.
• Філія (sucursal) — другорядний заклад іноземної компанії з постійним представництвом і певною самостійністю управління (ст. 295 Регламенту Registro Mercantil). Іноземна компанія реєструє її в Registro Mercantil за місцем філії, подаючи легалізовані документи про своє існування, статут, адміністраторів і рішення про відкриття (ст. 300). Прибуток філії оподатковується як прибуток постійного представництва; на прибуток, що переказується за кордон, закон передбачає додатковий податок 19% з винятками для компаній з ЄС і країн з податковими конвенціями (ст. 19 закону про податок нерезидентів). Чи застосовується виняток до української компанії, перевіряємо в кожному випадку.

Податки і бухгалтерія коротко

• податок на прибуток (Impuesto sobre Sociedades) — 25%, для нових компаній 15%, у 2026 році для мікрокомпаній 19/21%, для компаній з оборотом до 10 млн € — 23%;
• IVA — 21%, знижені 10% і 4%; окремого порогу реєстрації для місцевого бізнесу немає, декларації подають щокварталу, а за обороту понад 6 010 121,04 € — щомісяця, зокрема й за нульових оборотів;
• дивіденди нерезиденту — 19% у джерела; для резидента України застосовується конвенція Іспанія — СРСР 1985 року, за нею ставка на дивіденди не вища за 18%, відсотки оподатковуються лише в країні отримувача, роялті — не вище 5%;
• річну звітність адміністратори складають за 3 місяці після кінця року, збори затверджують її в перші 6 місяців, до Registro Mercantil її депонують протягом місяця після затвердження (ст. 253, 164, 279 LSC); з 2027 року — програми VeriFactu для виставлення рахунків (RD 1007/2023).

Податки компанії та власника з України, резидентство і конвенцію 1985 року розбирає податкова практика групи: податки та реєстрація компанії в Іспанії на crystal.tax.

Що ми робимо в іспанському проєкті

• аналіз структури: учасники, адміністратор, бенефіціари, предмет діяльності, типовий чи власний статут;
• NIE або NIF для учасників і адміністратора;
• документи з України: витяги, довіреності, апостиль, переклад traductor jurado;
• резервування назви, проєкт статуту й escritura, підписання в нотаріуса особисто або за довіреністю;
• запис у Registro Mercantil, декларація D-1A, податкова реєстрація;
• корпоративний пакет для банку;
• зміни в компанії, перевірка готової фірми перед купівлею.

Інші юрисдикції: реєстрація компанії за кордоном, Польща, Чехія, Румунія, Велика Британія.

Джерела

• Закон про капітальні товариства (RDL 1/2010, LSC): ст. 4, 9, 10, 12–14, 20, 33, 62, 104, 106, 107, 164, 210–215, 253, 279, 285, 290
• Закон 14/2013 про підтримку підприємців: ст. 15, 16, 69–70
• Регламент Registro Mercantil (RD 1784/1996): ст. 5, 295, 300
• RD 1065/2007: ст. 20 (NIF іноземців); Orden ECM/57/2024 (декларації іноземних інвестицій, D-1A)
• Закон 27/2014 про податок на прибуток: ст. 29, DT 44ª; Закон 37/1992 про IVA: ст. 90–91; RDL 5/2004 про податок нерезидентів: ст. 19, 25
• Конвенція Іспанія — СРСР про уникнення подвійного оподаткування 1985 року; RD 1007/2023 (VeriFactu)
• Регламент про іноземців RD 1155/2024: ст. 83–86

Перевірено 9 жовтня 2026 року.