Зміна директора та адреси sp. z o.o. в Польщі

Зміну правління, адреси чи учасників заявляють до Національного судового реєстру (KRS) протягом 7 днів від події (ст. 22 закону про KRS). Зміна в правлінні діє з моменту ухвали, а запис у KRS її оприлюднює для банку, контрагентів і держорганів. Заяви подають тільки електронно: компанії з нотаріальним договором — через PRS, компанії, засновані в S24, — через S24.

Зміна члена правління (директора)

Членів правління призначають і відкликають ухвалою учасників, якщо договір компанії не встановлює інакше (ст. 201 § 4 KSH). Відкликати можна в будь-який момент (ст. 203 KSH). В одноосібній компанії повноваження зборів здійснює єдиний учасник (ст. 156 KSH). Ухвалу можна ухвалити й без зборів, якщо всі учасники письмово погодилися (ст. 227 § 2 KSH).

Документи для зміни правління

• ухвала про відкликання і призначення або заява про відставку члена правління;
• згода нового члена правління на призначення з адресою для доручень (ст. 19a ч. 5 закону про KRS). Окрема згода не потрібна, якщо новий член сам підписує заяву;
• для адреси для доручень поза ЄС — дані уповноваженого для доручень у Польщі (ст. 19a ч. 5a);
• довіреність, якщо заяву подає адвокат або радца правни;
• переклади польською від присяжного перекладача для документів з України.

Член правління має бути фізичною особою з повною дієздатністю без судимості за злочини, перелічені в ст. 18 KSH. Громадянства чи проживання в Польщі закон не вимагає. Право жити і працювати в Польщі оформлюють окремо.

Ст. 55 закону про судові витрати в цивільних справах. Якщо кілька заяв подають одночасно, сплачують один збір (ст. 57). Оголошення в MSiG про записи KRS скасоване з 29.11.2025. Винагорода нотаріуса і наші послуги — окремо.

Зміна адреси компанії

Договір sp. z o.o. називає місто (siedziba), а повна адреса є тільки в реєстрі (ст. 157 і 166 KSH). Звідси два сценарії:

• нова адреса в тому самому місті — достатньо рішення правління і заяви до KRS;
• переїзд в інше місто — спершу змінюють договір компанії. Таку ухвалу оформлює нотаріус протоколом (ст. 255 KSH), а зміна діє з моменту запису в реєстр.

Після запису нову адресу вказують у банку, договорах, рахунках-фактурах і всюди, де компанія її використовує.

Зміна учасника

Частку продають договором у письмовій формі з нотаріально засвідченими підписами (ст. 180 § 1 KSH). У компанії з S24 частки можна продати і за шаблоном у системі з електронними підписами (ст. 180 § 2). Договір компанії може вимагати згоди на продаж (ст. 182 KSH). Перехід частки діє щодо компанії з моменту, коли вона отримала повідомлення з доказом угоди (ст. 187 KSH). Після цього правління вносить зміну до книги часток і подає до KRS новий список учасників (ст. 188 § 3 KSH). Якщо змінився кінцевий бенефіціар, дані в CRBR оновлюють протягом 14 днів.

Як ми працюємо

1. Ви надсилаєте номер KRS або назву компанії і пишете, що потрібно змінити.
2. Перевіряємо чинний запис, договір компанії, спосіб представництва і доступ до PRS чи S24, називаємо перелік документів.
3. Готуємо ухвали, згоди, довіреності і переклади, організовуємо нотаріальне засвідчення, коли воно потрібне.
4. Подаємо заяву до KRS і сплачуємо судовий збір онлайн.
5. Перевіряємо новий запис, оновлюємо CRBR і складаємо перелік, кого ще повідомити: банк, податкову, бухгалтера, контрагентів.

Загальна інформація про компанії в Польщі — на сторінці реєстрація компанії в Польщі.

Джерела

• Кодекс торговельних товариств (KSH), Dz.U. 2024 поз. 18: ст. 18, 154, 157, 163–167, 180–188, 201, 255
• Закон про Національний судовий реєстр, Dz.U. 2025 поз. 869: ст. 19a, 22; закон від 26.09.2025 про зміни до закону про KRS (скасування оголошень у MSiG)
• Закон про судові витрати в цивільних справах, Dz.U. 2025 поз. 1228: ст. 52, 55
• biznes.gov.pl: реєстрація sp. z o.o. в KRS; Міністерство фінансів Польщі: подання даних до CRBR

Перевірено 9 жовтня 2026 року.