Зміна директора та адреси GmbH у Німеччині

Будь-яку зміну директора GmbH заявляють до торговельного реєстру (Handelsregister) з додаванням рішення про призначення або відкликання (§39 GmbHG). Призначають і відкликають директорів учасники, якщо статут не встановив інше (§46 GmbHG), причому відкликати директора можна будь-коли (§38 GmbHG). Заяву подають електронно з підписом, засвідченим нотаріусом (§12 HGB). Нову ділову адресу в Німеччині теж заявляють до реєстру (§31 HGB), а перенесення Sitz до іншого міста — це зміна статуту: рішення 3/4 голосів, нотаріальна форма, набирає чинності лише після запису в реєстрі (§53, §54 GmbHG).

Зміна директора

Директором може стати учасник або стороння особа будь-якого громадянства і місця проживання. Новий директор у заяві запевняє, що заборон на посаду за §6(2) GmbHG у нього немає і що йому роз'яснили обов'язок повідомляти суду відомості. Роз'яснення може дати нотаріус, зокрема іноземний, або консул. Підпис під заявою засвідчує німецький нотаріус: особисто або відеозв'язком, якщо в підписанта є німецька електронна ID чи електронна ID держави ЄС/ЄЕЗ високого рівня (§40a, §16c BeurkG).

Документи для зміни директора

• актуальний витяг з Handelsregister і статут компанії;
• рішення учасників про призначення або відкликання (чи документ про відставку директора);
• паспорт нового директора і його запевнення про відсутність заборон;
• заява до реєстру з підписом, засвідченим нотаріусом;
• для документів з України — апостиль і переклад німецькою.

Після запису в реєстрі оновлюють підписантів у банку, повідомляють Finanzamt і перевіряють, чи треба змінювати дані в Transparenzregister. Посада директора права жити й працювати в Німеччині не дає: для цього потрібна окрема посвідка на проживання.

Зміна адреси

Нову ділову адресу в межах того самого міста заявляють до реєстру (§31 HGB); статут при цьому зазвичай не змінюється. Якщо компанія переїжджає до іншого міста, змінюється Sitz, зазначений у статуті. Учасники ухвалюють рішення більшістю 3/4 голосів, нотаріус його посвідчує, а зміна діє лише після запису в реєстрі (§53, §54 GmbHG). За одностайного рішення посвідчення можливе й відеозв'язком (§53(3) GmbHG). Переїзд до іншої громади змінює також Gewerbeanmeldung і може змінити коефіцієнт промислового податку.

Зміна учасника і передання часток

Договір відступлення частки GmbH укладається лише в нотаріальній формі (§15(3) GmbHG). Нотаріус, який брав участь в угоді, після набрання нею чинності сам підписує і подає до реєстру новий список учасників (§40(2) GmbHG). Статут може обмежувати передання часток, наприклад вимагати згоди компанії (§15(5) GmbHG), тому його перевіряємо до підписання. Нового бенефіціара вносять до Transparenzregister: компанія зобов'язана підтримувати дані актуальними (§20 GwG).

Зміна статуту і назви

Нову назву, предмет діяльності, капітал чи інші пункти статуту змінюють рішенням учасників більшістю 3/4 голосів у нотаріальній формі. До реєстру подають повний текст статуту з підтвердженням нотаріуса; зміна діє з моменту запису (§53, §54 GmbHG).

Як ми працюємо

1. Ви надсилаєте назву і номер компанії в Handelsregister і пишете, що треба змінити.
2. Перевіряємо витяг, статут і список учасників: хто ухвалює рішення, чи є обмеження на передання часток; називаємо перелік документів.
3. Готуємо рішення, запевнення, довіреності й переклади, отримуємо документи в Україні з апостилем.
4. Погоджуємо з німецьким нотаріусом формат підписання і подання до реєстру.
5. Перевіряємо новий запис і складаємо перелік, кого ще повідомити: банк, Finanzamt, громаду, Transparenzregister, бухгалтера.

Загальна інформація про компанії в Німеччині — на сторінці реєстрація компанії в Німеччині.

Джерела

• GmbHG §38, §39, §46, §6, §15, §40, §53, §54
• HGB §12, §31; BeurkG §40a, §16c
• GwG §20 (Transparenzregister)

Перевірено 9 жовтня 2026 року.