Зміна директора та адреси компанії на Кіпрі

Про будь-яку зміну директорів чи секретаря кіпрська компанія повідомляє Реєстратора компаній формою HE4 протягом 14 днів. Зміну зареєстрованого офісу подають формою HE2, передачу часток — формою HE57, теж протягом 14 днів. Мито за кожну форму — €20, за прострочення Реєстратор може нарахувати €50 і €1 за кожен день, максимум €250. Якщо змінився бенефіціар, дані в реєстрі бенефіціарів оновлюють протягом 45 днів.

Зміна директора або секретаря

Директорів призначають і звільняють у порядку, встановленому статутом компанії і Cap.113: зазвичай рішенням загальних зборів або ради директорів. Приватній компанії потрібен щонайменше один директор (ст. 170 Cap.113) і секретар; єдиний директор може бути секретарем лише в компанії з одним учасником (ст. 171). Після зміни компанія подає форму HE4 з декларацією секретаря, що зміни відповідають реєстру в зареєстрованому офісі. Cap.113 не вимагає, щоб директор був резидентом Кіпру, проте зміна директорів може вплинути на місце управління і контролю, а з ним і на податкове резидентство компанії.

Документи для зміни директора

• рішення органу, уповноваженого статутом, про призначення або звільнення;
• згода нового директора на призначення, документ особи і дані для перевірки (KYC);
• заява про відставку, якщо директор іде сам;
• форма HE4 з декларацією секретаря;
• довіреності, апостиль і переклад для документів з України.

Якщо компанія не повідомила Реєстратора про відставку протягом 14 днів, директор, що йде, може сам подати афідевіт разом з формою HE4. Посада директора права жити й працювати на Кіпрі не дає, це оформлюють окремо.

Зміна зареєстрованого офісу

Компанія зобов'язана мати зареєстрований офіс на Кіпрі і може перенести його на будь-яку іншу адресу на Кіпрі. Нову адресу повідомляють Реєстратору формою HE2 протягом 14 днів з декларацією секретаря. Після запису оновлюємо дані в податковій, банку, у бухгалтера і контрагентів, переносимо реєстри компанії.

Зміна учасника і передача часток

Передачу часток приватної компанії повідомляють Реєстратору формою HE57 протягом 14 днів. Випуск нових акцій реєструють формою HE12 протягом 1 місяця, викуп компанією власних акцій — формою HE63 протягом 14 днів. Статут приватної компанії може обмежувати передачу часток, тому починаємо з нього. Якщо змінюється кінцевий бенефіціар, нові дані вносимо до реєстру бенефіціарів протягом 45 днів.

Зміна статуту і назви

Зміну меморандуму чи статуту ухвалюють рішенням учасників, а копії рішень подають Реєстратору. Нову назву спершу погоджують у Реєстратора так само, як при реєстрації, а потім змінюють рішенням учасників.

Як ми працюємо

1. Ви надсилаєте назву і реєстраційний номер компанії та пишете, що потрібно змінити.
2. Перевіряємо сертифікати Реєстратора і статут: повноваження, порядок призначення директорів, обмеження на передачу часток; називаємо перелік документів.
3. Готуємо рішення, згоди, довіреності й переклади, організовуємо підписання на Кіпрі або за кордоном з апостилем.
4. Подаємо форми HE4, HE2 або HE57 до Реєстратора.
5. Перевіряємо новий запис, оновлюємо реєстр бенефіціарів і складаємо перелік, кого ще повідомити: податкову, банк, бухгалтера, контрагентів.

Загальна інформація про компанії на Кіпрі — на сторінці реєстрація компанії на Кіпрі.

Джерела

• Закон про компанії (Cap.113): ст. 170, 171
• зміна директорів і секретаря; зміна зареєстрованого офісу
• зміна капіталу і учасників; реєстр бенефіціарів: строки

Перевірено 9 жовтня 2026 року.