Зміна керівника юридичної особи через суд: Мін'юст роз'яснив позначку «Керівник відсутній» в ЄДР

Рішення суду про визнання трудових відносин припиненими достатньо, щоб прибрати відомості про директора з ЄДР, навіть якщо суд не зобов'язав реєстратора вчинити конкретну дію. Так Мін'юст роз'яснив у листі від 14.09.2026 № 137117/8.4.3/32-26 для випадків, коли керівник втратив зв'язок із роботодавцем і не може звільнитися сам. Програмне забезпечення реєстру для цього вже доопрацьоване: у блоці «Керівник» можна поставити відмітку «Керівник відсутній» і вказати причину. Лист оприлюднила Нотаріальна палата України 17.09.2026; він замінює лист від 21.03.2024 № 44324/8.4.3/32-24.

Що саме роз'яснив Мін'юст

Мін'юст роз'яснив, як діяти, коли керівник втратив зв'язок із роботодавцем і не може припинити з ним трудові чи цивільні відносини. Лист адресований міжрегіональним управлінням Мін'юсту, які доводять його до державних реєстраторів. Ключові положення:

• ЄДР має містити достовірні відомості про керівника (ст. 4, ч. 2 ст. 9 Закону № 755-IV); у такій ситуації, за оцінкою Мін'юсту, єдиний шлях — суд.
• Рішення суду про визнання трудових відносин припиненими — достатня підстава для змін у ЄДР, навіть без зобов'язання вчинити реєстраційну дію.
• ДП «Національні інформаційні системи» доопрацювало ПЗ ЄДР: у блоці «Керівник» доступна відмітка «Керівник відсутній» і поле «Причина відсутності керівника».

Чому реєстратору вистачає рішення суду

Реєстратор зобов'язаний застосувати висновок Верховного Суду: за ч. 5 ст. 13 Закону «Про судоустрій і статус суддів» висновки ВС щодо застосування норм права обов'язкові для всіх суб'єктів владних повноважень. Мін'юст наводить цей аргумент, бо ст. 25 Закону № 755-IV містить виключний перелік судових рішень, які тягнуть зміни в ЄДР, і рішення про визнання трудових відносин припиненими в ньому прямо не назване.

Опорне рішення — постанова Касаційного цивільного суду у складі ВС від 17.01.2024 у справі № 333/3177/22. У п. 68 суд зазначив: «Рішення суду про визнання трудових відносин припиненими і є підставою для внесення змін до Єдиного державного реєстру». У тій справі генеральний директор комунального підприємства не міг звільнитися, бо обласна рада, яка його призначила, не проводила пленарних засідань.

Практичний висновок зі справи: позов подають до сторони трудового договору. ВС погодився з відмовою в позові до самого підприємства, бо контракт директор уклав з обласною радою; позов до ради задовольнив інший суд (п. 59–66 постанови).

Кого це стосується і що робити

Шлях залежить від того, хто втратив зв'язок: директор із власниками чи власники з директором. Окремо враховуємо мобілізацію директора.

Строки, збори і банк

Документи для реєстрації змін щодо керівника ТОВ реєстратор розглядає протягом 24 годин після надходження, крім вихідних і святкових днів (п. 1 ч. 1 ст. 26 Закону № 755-IV). Реєстраційні дії на підставі судових рішень проводяться незалежно від місцезнаходження юрособи (наказ Мін'юсту від 09.06.2023 № 2179/5).

• Адміністративний збір за зміни до відомостей про ТОВ — 0,3 прожиткового мінімуму для працездатних осіб. У 2026 році це 1000 грн після округлення до 10 грн, при електронному поданні — 750 грн (ст. 36 Закону № 755-IV; прожитковий мінімум 3328 грн — ст. 7 Закону про Держбюджет-2026).
• Судовий етап планується окремо. За нашим досвідом, його строк залежить від суду і від того, наскільки повно зібрані докази втрати зв'язку: листування, повідомлення, акти.
• Банк, за нашим досвідом, після змін у ЄДР проводить ідентифікацію нового керівника, тому візит до банку варто планувати одразу після отримання виписки.

Також допоможемо зі зміною засновників і ліквідацією ТОВ.

Джерела

• Лист Мін'юсту від 14.09.2026 № 137117/8.4.3/32-26 (PDF)
• Нотаріальна палата України, новина від 17.09.2026
• Постанова ВС від 17.01.2024, справа № 333/3177/22
• Закон «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» № 755-IV
• Закон «Про товариства з обмеженою та додатковою відповідальністю», ст. 39
• Кодекс законів про працю, ст. 119
• Закон «Про Державний бюджет України на 2026 рік», ст. 7