Як зареєструвати благодійний фонд у 2026 році: покроково, строки, неприбутковість і ПДВ

Реєстрація благодійного фонду у 2026 році займає в державного реєстратора до 24 годин у робочі дні й проходить без адміністративного збору за створення (ст. 36 Закону № 755-IV). Засновником фонду може бути навіть одна особа. Статус неприбутковості варто заявити разом із реєстрацією або протягом 10 днів після неї: тоді фонд вважається неприбутковим з дня реєстрації. Під ключ РегСервіс реєструє благодійний фонд разом зі статутом, нотаріальним супроводом і державними платежами.

Фонд, товариство, установа чи ГО: що обрати

Благодійна організація — юридична особа приватного права, яка створюється в одній із трьох форм: благодійне товариство, благодійна установа або благодійний фонд (ст. 13 Закону «Про благодійну діяльність та благодійні організації» № 5073-VI). Громадська організація — окрема форма за Законом № 4572-VI, її засновники та члени — лише фізичні особи.

Для більшості засновників найзручніший саме фонд: його може створити одна людина або компанія, передача майна учасниками добровільна, і активи можуть формувати як учасники, так і інші благодійники (ч. 4 ст. 13 Закону № 5073-VI). Якщо мета — об'єднати людей навколо спільних інтересів, розгляньте реєстрацію громадської організації.

Засновники і документи

Засновниками благодійної організації можуть бути дієздатні фізичні та юридичні особи, крім органів державної влади, органів місцевого самоврядування та інших юридичних осіб публічного права (ч. 1 ст. 12 Закону № 5073-VI). Серед засновників можуть бути іноземці та іноземні компанії: для засновника-нерезидента Закон № 755-IV передбачає окремий документ із реєстру його країни (п. 18 ч. 1 ст. 17).

Для реєстрації створення фонду подаються (ч. 1 ст. 17 Закону № 755-IV):

• заява про державну реєстрацію створення юридичної особи; у ній одразу можна попросити включити фонд до Реєстру неприбуткових установ та організацій;
• примірник оригіналу або нотаріальна копія рішення засновників про створення;
• статут;
• структура власності та копія документа, що посвідчує особу кінцевого бенефіціарного власника;
• для засновника-нерезидента — витяг із торговельного, банківського чи судового реєстру країни його реєстрації.

Справжність підписів на статуті благодійної організації засвідчується нотаріально лише тоді, коли цього вимагає сам статут (п. 9 ч. 1 ст. 15 Закону № 755-IV). Статут обов'язково визначає назву, цілі та сфери діяльності, органи управління і порядок їх формування, джерела активів, порядок звітності та припинення (ч. 2 ст. 14 Закону № 5073-VI).

Реєстрація покроково, у тому числі екстериторіальна

Благодійний фонд реєструє державний реєстратор (ЦНАП, нотаріус або інший суб'єкт державної реєстрації) за правилами Закону № 755-IV. Документи розглядаються протягом 24 годин після надходження, крім вихідних і святкових днів (п. 1 ч. 1 ст. 26).

1. Визначаємо форму, назву, цілі та сфери благодійної діяльності.
2. Готуємо статут з обов'язковими для неприбутковості умовами.
3. Оформлюємо рішення засновників, структуру власності та документи бенефіціара.
4. Подаємо документи. Паперові документи розглядає реєстратор у межах області (або Києва) за місцезнаходженням фонду; документи в електронній формі — незалежно від місцезнаходження (ч. 2 ст. 4 Закону № 755-IV).
5. Отримуємо виписку з ЄДР: з моменту державної реєстрації фонд стає юридичною особою (ч. 1 ст. 15 Закону № 5073-VI).
6. Контролюємо рішення ДПС про включення до Реєстру неприбуткових і відкриваємо рахунок у банку.

Екстериторіальність для прифронтових регіонів. Для юросіб з місцезнаходженням в АР Крим, Донецькій, Чернігівській, Сумській, Дніпропетровській, Запорізькій, Луганській, Миколаївській, Харківській, Херсонській областях і Севастополі паперові документи приймають незалежно від місцезнаходження (наказ Мін'юсту від 09.06.2023 № 2179/5 у редакції від 23.09.2025). Дніпровське міжрегіональне управління Мін'юсту роз'яснило це правило для громадських об'єднань і нагадало, що документи можна подати, зокрема, через ЦНАП.

Неприбутковість: як потрапити до Реєстру

Неприбуткова організація для цілей податку на прибуток — це юрособа, яка одночасно відповідає чотирьом вимогам п. 133.4.1 Податкового кодексу. Благодійні організації прямо названі серед можливих неприбуткових (пп. 133.4.6 ПКУ).

• фонд утворений і зареєстрований у порядку, визначеному законом;
• статут забороняє розподіляти доходи між засновниками, учасниками, працівниками (крім оплати праці та ЄСВ), членами органів управління та пов'язаними особами;
• статут передбачає передачу активів іншій неприбутковій організації відповідного виду або зарахування до бюджету в разі припинення;
• фонд внесений контролюючим органом до Реєстру неприбуткових установ та організацій.

Якщо документи на включення подано під час реєстрації або протягом 10 днів після неї і фонд внесено до Реєстру, він вважається неприбутковим з дня державної реєстрації (п. 133.4.1 ПКУ). Рішення ДПС ухвалює протягом трьох робочих днів; благодійним організаціям присвоюється ознака неприбутковості 0036 (Порядок, затверджений постановою КМУ від 13.07.2016 № 440).

Статус потрібно утримувати. Адміністративні витрати благодійної організації обмежені 20% доходу поточного року (ч. 3 ст. 16 Закону № 5073-VI). Компенсації та інші виплати працівникам, пов'язані зі статутними цілями, не є підставою для виключення з Реєстру, якщо за рік вони не перевищують 25% адміністративних витрат (пп. 133.4.4-1 ПКУ). Нецільове використання доходів веде до виключення з Реєстру та нарахування податку на прибуток (пп. 133.4.3–133.4.4 ПКУ).

ПДВ: коли фонду потрібна реєстрація платником

Обов'язкова реєстрація платником ПДВ виникає, коли оподатковувані операції за останні 12 календарних місяців перевищують 1 000 000 грн без ПДВ (п. 181.1 ПКУ). Благодійна допомога звільнена від ПДВ (пп. 197.1.15 ПКУ), а під час воєнного стану такі операції громадських об'єднань і благодійних організацій взагалі не враховуються при визначенні цієї суми (п. 69.12 підрозділу 10 розділу XX ПКУ).

ДПС у Львівській області нагадала про це правило у вересні 2026 року (огляд «Дебет-Кредит» від 16.09.2026). Безоплатним вважається постачання без будь-якої грошової, матеріальної чи іншої компенсації; за порушення цієї умови операція оподатковується на загальних підставах.

На практиці ліміт стає актуальним, коли фонд веде господарську діяльність без мети прибутку, яку дозволяє ч. 4 ст. 16 Закону № 5073-VI, наприклад продаж товарів чи послуг. Для таких проєктів виконуємо реєстрацію платником ПДВ.

Всеукраїнська і міжнародна благодійна організація

Чинний Закон № 5073-VI поділяє благодійні організації лише за видами: товариство, установа, фонд. Всеукраїнський чи міжнародний характер роботи відображають у цілях, складі засновників і статуті, а процедура підтвердження всеукраїнського статусу в Законі № 755-IV передбачена тільки для громадських об'єднань (ст. 24).

Різниця між проєктами полягає в документах і складі засновників. Для міжнародної організації, за нашим досвідом, найбільше часу забирають легалізація та переклад документів іноземних засновників, тому процес триває довше. Детальніше: реєстрація всеукраїнської благодійної організації і реєстрація міжнародної благодійної організації.

Вартість і строки реєстрації благодійного фонду

Вартість послуг РегСервіс залежить від форми організації і складу засновників, і ми називаємо її до початку роботи. У неї входять консультація, підготовка повного пакета документів, нотаріальний супровід і сплата державних платежів. Супутні послуги: всеукраїнська благодійна організація, міжнародна благодійна організація, громадська організація, реєстрація платником ПДВ.

Строки держорганів у таблиці — нормативні. Загальний строк, за нашим досвідом, залежить від того, як швидко засновники підпишуть документи, і від навантаження реєстратора та ДПС.

Якщо фонд потрібен без етапу реєстрації, пропонуємо придбати готову благодійну організацію з уже оформленими документами.

Чому засновники доручають реєстрацію РегСервіс

1. Працюємо з 2012 року: реєструємо благодійні фонди, благодійні та громадські організації.
2. Державні платежі і нотаріальний супровід входять у вартість.
3. Послуга доступна по всій Україні: Київ, Харків, Дніпро, Одеса, Львів та інші міста.
4. Працюємо пн–сб з 8:00 до 20:00, основний контакт — Viber і Telegram.
5. Адреса компанії — Київ, вул. Велика Васильківська, 77а; зустрічі лише за попереднім записом.

Джерела

• Закон «Про благодійну діяльність та благодійні організації» № 5073-VI
• Закон «Про державну реєстрацію юридичних осіб, фізичних осіб-підприємців та громадських формувань» № 755-IV
• Закон «Про громадські об'єднання» № 4572-VI
• Податковий кодекс України (п. 133.4, п. 181.1, пп. 197.1.15, п. 69.12 підрозд. 10 розд. XX)
• Постанова КМУ від 13.07.2016 № 440 (Реєстр неприбуткових)
• Наказ Мін'юсту від 09.06.2023 № 2179/5
• Закон «Про Державний бюджет України на 2026 рік», ст. 7
• «Дебет-Кредит», 16.09.2026: роз'яснення ДПС у Львівській області про ПДВ для благодійних організацій